- Ngành nghề kinh doanh: sản xuất các loại cáp, dây thông tin và vật liệu chuyên ngành bưu chính viễn thông; sản xuất các sản phẩm dân dụng, kinh doanh xuất
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty cổ phần Vật liệu bưu điện
liệu bưu điện
Chức năng nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc:
1. Đại hội đồng cổ đông:
Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của công ty.
2. Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát giám đốc và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp và điều lệ công ty, các quy chế nội bộ của công ty và nghị quyết ĐHĐCĐ quy định. Hiện tại HĐQT Công ty cổ phần vật liệu bưu điện có 05 thành viên.
3. Ban kiểm soát:
Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và ban giám đốc. Hiện tại, ban kiểm soát của công ty có 03 thành viên
4. Ban giám đốc:
Ban giám đốc của công ty gồm có giám đốc và 02 phó giám đốc điều hành. Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà Nước và điều lệ của công ty.
- Tham mưu giúp giám đốc tổ chức, theo dõi việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông; nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
- Tham mưu trực tiếp cho giám đốc về công tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, về công tác bồi dưỡng, đào tạo, sử dụng cán bộ, sử dụng lao động, công tác tiền lương, tiền thưởng, công tác an toàn vệ sinh lao động, công tác chăm sóc bảo vệ sức khỏe và thực hiện các chính sách, chế độ, pháp luật, các nội quy, quy chế đối với toàn thể người lao động trong công ty.
- Được quyền kiểm tra, đôn đốc việc bố trí, sử dụng lao động, thời gian lao động, công tác vệ sinh an toàn lao động của các đơn vị trong toàn công ty.
- Được ký duyệt các bảng chấm công và các chứng từ thanh toán kiên quan đến người lao động thuộc lĩnh vực quản lý, ký ban hành các định mức tạm thời đưa vào thực hiện (thời gian đầu đang tiếp tụ theo dõi).
- Được ký xác nhận hồ sơ lý lịch của người lao động thuộc công ty quản lý, ký nhận giới thiệu, giấy đi đường, giấy nghỉ phép, sao lục các loại văn bản, giấy tờ được Giám đốc giao.
6. Phòng Kỹ thuật – KCS
- Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc về toàn bộ công tác quản lý khoa học kỹ thuật, công tác sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, công nghệ nhằm mục tiêu phục vụ tốt cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
- Theo dõi, tập hợp, tổng kết và đề nghị khen thưởng công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong toàn công ty.
- Được quyền đề xuất trực tiếp với giám đốc công ty phương án ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật mới, hợp tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật, cải tiến quy trình công nghệ, cải tiến máy móc thiết...vào thực tiễn sản xuất để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
- Theo dõi và bảo dưỡng, sửa chữa trung, đại tu toàn bộ máy móc, thiết bị hiện công ty đang sử dụng.
7. Phòng Vật tư
- Tham mưu trực tiếp cho giám đốc về công tác cung ứng vật tư, hàng hóa, nguyên, nhiên vật liệu để phục vụ sản xuất.
- Tham mưu giúp giám đốc theo dõi, quản lý hệ thống kho nguyên, nhiên liệu và cân đối quá trình sử dụng vật tư cho sản xuất
- Lập kế hoạch mua, cung ứng vật tư, hàng hóa, nguyên niên vật liệu hàng tháng, quý, năm nhằm phục vụ kịp thời cho sản xuất.
- Tổ chức cung cấp vật tư, hàng hóa, nguyên niên vật liệu cho các đơn vị sản xuất đúng chủng loại, kịp thời gian, đầy đủ về số lượng và đảm bảo mọi yêu cầu kỹ thuật.
8. Phòng Kế hoạch – Kinh doanh
- Trực tiếp tham mưu cho giám đốc về toàn bộ công tác xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn để phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.
- Tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện thắng lợi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm.
- Tham mưu giúp giám đốc toàn bộ công tác tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm bạn hàng.
- Nghiên cứu xây dựng chiến lược kinh doanh (thị trường, giá, quảng cáo, tiếp thị, đại lý tiêu thụ) của công ty.
- Tổ chức tìm kiếm bạn hàng để mở rộng thị trường, mở rộng mặt hàng và tổ chức tiên thụ sản phẩm có hiệu quả.
- Tổ chức soạn thảo, thương thảo, theo dõi thực hiện và thanh lý các hợp đồng kinh tế với các đơn vị khách hàng.
- Thực hiện quản lý, lưu giữ cá hồ sơ liên quan đến các hợp đồng kinh tế với khách hàng.
- Được quyền giao dịch với các đơn vị trong và ngoài công ty để thực hiện những nội dung công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ đã phân công.
- Được chia hoa hồng, môi giới theo quy định ban hành cho các hợp đồng kinh tế đã thực hiện.
9. Phòng Tài chính – Kế toán
- Trực tiếp tham mưu cho giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở công ty theo cơ chế
quản lý mới và quy chế tài chính của công ty.
- Giúp giám đốc bảo toàn vốn và các nguồn lực khác theo chế độ chính sách của Nhà nước đã quy định.
- Nghiên cứu xây dựng phương án đầu tư tài chính, hình thức huy động vốn. - Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch, theo dõi thực hiện và cân đối thu chi tài chính tháng, quý, năm trong toàn bộ công ty.
- Ghi chép, tính toán phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn.
- Theo dõi quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh daonh, quá trình sử dụng kinh phí của toàn công ty.
- Thực hiện báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định tại quy chế tài chính của công ty đã ban hành và các quy định hiện hành khác.
- Được quyền yêu cầu các đơn vị trong công ty cung cấp đầy đủ, đúng thời gian các tài liệu, số liệu để phục vụ cho chức năng, nhiệm vụ đã được giao.
10. Phòng Nghiên cứu – Phát triển
- Giúp Giám đốc công ty nghiên cứu, phát triển các loại sản phẩm mới; đẩy mạnh công tác ứng dụng tiến bộ khoa học công nhệ vào sản xuất kinh doanh.
- Xác định nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước để nghiên cứu, chế tạo các loại sản phẩm mới của công ty, lựa chọn điều kiện công nghệ phù hợp.
11. Xí nghiệp cáp thông tin
- Có chức năng sản xuất dây và cáp thông tin sợi đồng các loại; sản xuất Bobin bằng gỗ để phục vụ cho việc sản xuất dây và cáp thông tin các loại, sản xuất các loại sản phẩm phục vụ cho bưu chính như: thùng thư, tủ sắt, pu-lông…
- Thực hiện nghiêm chỉnh lệnh điều độ sản xuất hàng ngày, phấn dấu hoàn thành những chỉ tiêu kế hoạch đã giao cho tháng, quý, năm.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ ghi chép ban đầu, thì giờ làm việc, chế độ bàn giao ca, kíp, chế độ xuất, nhập vật tư hàng hóa, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 đã được công ty hướng dẫn.
kỹ thuật, đẩy nhanh tốc độ, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.
12. Chi nhánh tỉnh Bắc Ninh
- Có chức năng sản xuất dây và cáp thông tin sợi quang các loại.
- Thực hiện nghiêm chỉnh lệnh điều độ sản xuất hàng ngày, phấn đấu hoàn thành những chỉ tiêu kế hoạch đã giao cho tháng, quý, năm.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ ghi chép ban đầu, thì giờ làm việc, chế độ bàn giao ca, kíp, chế độ xuất, nhập vật tư hàng hóa, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 đã được công ty hướng dẫn.
- Thực hiện tiết kiệm chống lãng phí, tăng cường công tác sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, đẩy nhanh tốc độ, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.
Thạch Thị Hồng Ngân Lớp: Tài chính – K11B
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
PHÓ GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP CÁP THÔNG TIN CTCPVLBĐ - CHI NHÁNH TỈNH BẮC NINH CÁC VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN PHÓ GIÁM ĐỐC Quan hệ lãnh đạo PHÒNG KỸ THUẬT KCS PHÒNG VẬT TƯ PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH - LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG 30
Sơ đồ 2.1: cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Vật liệu bưu điện 2.1.3 Các loại sản phẩm chủ yếu của công ty:
- Cáp sợi quang: được sử dụng trong mạng viễn thông (mạng viễn thông quốc tế, đường trục quốc gia, mạng đô thị và cấp vùng, mạng truy nhập quang); Mạng truyền thông máy tính; Trong thiết bị cáp sợi quang được sử dụng để truyền tín hiệu trong các nhà máy công nghiệp, thiết bị công nghiệp, máy bay…..
- Cáp thông tin các loại: Cáp thông tin các loại được sử dụng cho mạng điện thoại nội hạt. Có thể lắp đặt trong cống, tự treo, chôn trực tiếp hoặc thả sông.
- Dây thuê bao: Dùng để đấu nối giữa hộp đấu cáp đến nhà thuê bao. Ruột dẫn là dây đồng một hoặc nhiều sợi, cách điện HDPE đặc hoặc Foam- Skin, vỏ bảo vệ PVC màu đen, có dây tự treo là dây thép đơn mạ kẽm 1,2mm hoặc là dây thép bệ nhiều sợi mạ kẽm 0,4mmx7 sợi.
- Cáp băng rộng: Được sử dụng cho mạng băng rộng, có thể lắp đặt ngoài trời hoặc trong nhà. Cáp băng rộng có ruột dẫn là đồng mềm đặc, cách điện HDPE đặc,
Foam- Skin hoặc PVC, có màn chắn điện từ.
- Cáp hầm lò :Cáp được sử dụng để truyền dẫn tín hiệu trong hầm lò
PMC có công nghệ sản xuất cáp thông tin tiên tiến và hiện đại tại Việt Nam, với hệ thống máy móc, thiết bị được chuyển giao từ các nước châu Âu và trên thế giới nên sản phẩm cáp thông tin foam-skin của công ty sản xuất ra có chất lượng cao và ổn định, giá cả hợp lý đủ sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trong nước và trên thế giới. Ngoài ra do việc đầu tư thiết bị và công nghệ châu Âu, Hàn Quốc, Đài Loan hợp lý nên công ty khá chủ động cho việc nghiên cứu, chế thử các sản phẩm mới cũng như các sản phẩm đặc thù khác như cáp nhập đài, cáp điều khiển, cáp thông tin băng rộng để đa dạng hóa sản phẩm, tận dụng tối đa năng suất của thiết bị, sản xuất và kinh doanh của công ty ngày một hiệu quả hơn. Công nghệ sản xuất cáp thông tin của công ty chủ tếu được thực hiện qua các công đoạn sau:
• Bước 1: kéo, ủ bọc cách điện mạch cáp; • Bước 2: xoắn đôi bện nhóm đơn vị; • Bước 3: ghép nhóm, bện lõi cáp; • Bước 4: bọc vỏ bảo vệ cho lõi cáp; • Bước 5: kiểm tra chất lượng sản phẩm; • Bước 6: đóng gói, nhập kho, giao hàng.
Hiện nay công ty có 05 hệ thống dây chuyền sản xuất đạt tổng công suất khai thác hiện tại là 1.000.000 km đôi/năm, trong đó:
• 02 dây chuyền sản xuất cáp thông tin kim loại cách điện foam-skin, thiết bị và công nghệ Đức, Áo với năng lực sản xuất 600.000km đôi/ năm, dung lượng sản xuất cáp tứ 6 đôi một đến 1600 đôi. Một dây chuyền lắp đặt năm 1999, và một dây chuyền lắp đặt năm 2005.
• 02 dây chuyền sản xuất cáp thông tin kim loại cách điện pe đặc (solid), thiết bị - công nghệ Đài Loan và Hàn Quốc với năng lực sản xuất 300.000km đôi/năm. Dung lượng từ 6 đôi đến 300 đôi. Một dây chuyền lắp đặt năm 2002, và một dây chuyền lắp đặt năm 2004.
khiển, cáp hầm lò và các sản phẩm đặc chủng khác, năng lực sản xuất 100.000km đôi/năm.