- Theo hình thức kế toán “ nhật ký chung”, hệ thống sổ kế toán tổng
5. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ,Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty
5.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền công, tiền lương đựơc trả theo số ngày của công nhân trực tiếp thực hiện công trình. Số ngày công bao gồm cả lao động chính và lao động phụ, công tác chuẩn bị, kết thúc.. .Trong đó có tiền lương cơ bản, chi phí phụ cấp lương và các khoản tiền công trả cho người lao động thuê ngoài. Tuy nhiên, đối với công nhân sản xuất dưới các đội kể cả nhân viên quản lý đội Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán, lương cấp bậc chỉ là căn cứ để tính BHXH.
Chi phí nhân công trực tiếp là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành giá thành công trình. Nếu hạch toán tốt thì sẽ thúc đẩy người lao động nâng cao chất lượng lao động, hạ thấp giá thành sản phẩm, từ đó tăng mức thu nhập cho người lao động cao hơn.
Để phản ánh khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622- chi phí nhân công trực tiếp.
- Nợ: Tiền lương, tiền công của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp các công trình không bao gồm các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ.
- Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154
Cuối tháng, nhân viên kế toán đội tập hợp: Hợp dồng giao khoán. Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, vào Bảng kê TK 622 nộp lên phòng kế toán Công ty. Sau đó lập Chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 622, Sổ chi tiết TK 622.
Hiện nay Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng và Chuyển giao công nghệ Thăng Long 12 áp dụng hình thức trả lương cơ bản: trả lương theo sản phẩm và theo thời gian. Lương thời gian được áp dụng cho bộ máy quản lý chỉ đạo thi công (được hạch toán vào TK627 "Chi phí sản xuất chung"). Lương khoán được áp dụng cho các bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công trình theo khối lượng công việc hoàn thành và khoán gọn công việc. Công ty giao khoán đơn vị thi công và quản lý cả công trình cho đội xây dựng nên đội xây dựng chủ động trong quản lý lao động
Đối với công nhân thuê ngoài: căn cứ vào hợp đồng làm khoán nhân công để thanh toán tiền công. Tổng số lương phải trả cho công nhân thuê ngoài được hạch toán vào TK 331. Sau khi thoả thuận về đơn giá, đội trưởng đội sản xuất sẽ ký hợp đồng thuê ngoài với tổ trưởng tổ lao động thuê ngoài đó. Khi khối lượng thuê ngoài được hoàn thành, đội trưởng đội sản xuất sẽ đứng ra nghiệm thu và thanh toán theo khối lượng và đơn giá mà hai bên đã thoả thuận trên hợp đồng thuê khoán ngoài rồi ký vào đó. Hợp đồng kết thúc, kế toán đội lập bảng thanh toan tiền lương cho công nhân thuê ngoài.
Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích tính trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất mà các khoản này được Công ty đưa vào chi phí sản xuất chung, 19% (15% BHXH, 2% BHYT, và 2% KPCĐ) các khoản trích do người lao động chịu và được tính vào giá trị của công trình,6% (5% BHXh, 1% BHYT) do người lao động chịu và được trừ trực tiếp vào lương.
Chứng từ ban đầu được kế toán sử dụng làm căn cứ ghi sổ bao gồm: Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành, chứng từ ghi sổ, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương….
Việc hạch toán kết quả lao đông được thực hiện trên cơ sở hợp đồng khoán khối lượng công việc, biên bản nghiệm thu khối lượng công việc giao khoán, biên bản thanh lý. Đây là những chứng từ ban đầu, những chứng từ này kế toán đội, phân xưởng, xí nghiệp sẽ tập hợp hàng tháng, quý để chuyển lên phòng kế toán Công ty theo Bảng kê chi phí nhân công đầu tư công trình.
Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng và Chuyển giao công nghệ Thăng Long 12.
Đ/C: Số 39, tổ 47, TT Đông Anh, Huyện Đông Anh, TP Hà Nội.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Bản giao khoán công việc Ngày 05 tháng 04năm2008
CT: Tuyến đê Tả sông Thao thuộc huyện Lâm Thao, tỉnh Phú Thọ.
Đội thi công số 01
Giám đốc công ty giao khoán công việc với nội dung sau: 1.Khối lượng và tiến độ:
- Gia công lồng thép cọc ( tạm tính ) :200,000 kg Thành phẩm -Lắp dựng cột thép dầm ( Tạm tính ) :100,000 kg Thành phẩm - Lắp dựng cột thép bản (Tạm tính ) :75,000 kg Thành phẩm - Gia công đại cốt thép dầm ∅10(Tạm tính ) :35,000 kg Thành phẩm
a/Mức khoán :
- Gia công lồng thép cọc : 250đ/1kg -Lắp dựng cột thép dầm : 170đ/1kg - Lắp dựng cột thép bản : 100đ/1kg - Gia công đại cốt thép dầm ∅10 :120đ/1kg
2. Công việc phát sinh :
Trong trường hợp công trương có việc yêu cầu tổ chức thực hiện thi công .tổ đội sản xuất lập bảng chấm. Công có xác nhận của kỷ thuật công trường để giải quyêt tiền lương riêng ngoài khoán vơi đơn giá là 45,000đ/công.
Khi máy móc có sự cố và do những lý do khách quan mà phải chờ việc tư 4 ngày/đợt trở lên (Có bảng chấm công và xác nhận của kỷ thuật công trường thì được trả lương chờ đợi:400,000đ/30công/người)
3. Đối tượng giao khoán,tổ chức thực hiện . Giao khoán cho đội thi công số 01
Đại diện : Ông : Nguyễn Trung Kim :Đội trưởng đội thi công 01 4. Trách nhiệm và quyền lợi của bên nhận khoán.
+ Thi công theo đúng đúng dự toán thiết kế công trình. + Đảm bảo kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động thi công.
5. Trách nhiệm và quyền lợi của bên giao khoán. + Cung cấp đầy đủ vật tư trong quá trình thi công. + Thường xuyên theo dõi kiểm tra trong thi công.
Đại diện bên nhận khoán
(Ký, họ tên)
Đại diện bên giao khoán
(Ký, họ tên)
Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng và Chuyển giao công nghệ Thăng Long 12.
Đ/C: Số 39, tổ 47, TT Đông Anh, Huyện Đông Anh, TP Hà Nội.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành
CT: Tuyến đê Tả sông Thao thuộc huyện Lâm Thao, tỉnh Phú Thọ.