- Bước 2: Sau khi đã hoàn thành xong công việc lên tờ khai Hải quan, nhân viên giao
2.2.18 Lập HAWB dựa trên Gross weight và Charge weight và các chứng từ khác.
khác.
Để phát hàng HAWB thì cần phải có thông tin từ các chứng từ sau: Invoice & Packing list, Liên trắng của phiếu hướng dẫn gửi hàng, bảng giá cước máy bay (Airfreight của hãng CI)
Sau khi người giao nhận có Gross Weight và Dimentions của lô hàng, sẽ thông báo ngay cho nhân viên phục trách chứng từ hàng xuất (Outbound Customs Service) để
phát hành House Airway Bill vì trên HAWB phải thể hiện đầy đủ thông tin về Gross Weight, Chargeable Weight và Dimentions, và các thông tin khác của lô hàng như là:
1/Số MAWB: 297 SGN 2539 9220 và Logo của công ty phát hành HAWB
2/Tên và địa chỉ của người gửi (sipper name and address): GENERAL AVIATION IMPORT-EXPORT COMPANY (AIRIMEX)-414 NGUYEN VAN CU STREET, LONG BIEN DISTRICT, HA NOI, VIET NAM
3/ Tên và địa chỉ của người nhận (Consignee name and address): UNICAL AVIATION-680 SOUTH LEMON AVE CITY OF INDUSTRY, CA 91789 USA
4/ Sân bay đi (Airport of Departure): TAN SON NHAT AIRPORT (SGN) 5/ Sân bay chuyển tải (Airport Trasfer): TAIPEI (TPE)
6/Tên hãng hàng không (By first Carrier): China Airlins Cargo 7/ Sân bay đến (Airport of Destination): Los Angeles (LAX) 8/Hình thức thanh toán: PREPAID (PP)
9/ Đồng tiền thanh toán (Currency): USD
10/ Số hiệu, ngày chuyến bay đi và chuyến bay chuyển tải: CI 5886/06 May – CI 5156/07 May
11/ Số kiện hàng (No. of Pieces): 01
12/ Khối lượng cả bì của lô hàng (Gross Weight): 20K 13/ Khối lượng tính phí (Chargeable Weight): 22K
14/Miêu tả hàng hóa (Nature and Quantity of goods): P/N: RR37 100D, REF: NWD Tag 508434, DISCRIPTION: PUMP ASSY, DIMS: 48 X 40 X 70, DG CARGO
15/ Các nội dung như: Số lượng tiền phí (Total Amount), Prepaid, Total prepaid thì không ghi rõ số tiền là bao nhiêu mà chỉ ghi là “AS AGREED”
16/ Các nội dung: Declared value for Carriage thì ghi là “NVD-No value declared”, Declared value for customs thì ghi là “NCV-No customs value”, Amount of Insurance thì ghi là “NIL” tức là bằng 0.
17/Thể hiện tên và địa chỉ công ty phát hành HAWB: NEWLOOK FREIGHT SERVICE-20 SONG THAO, WARD 2, TAN BINH DISTRICT, HO CHI MINH CITY, VIET NAM
18/Thể hiện số HAWB: NLF-SGN014