- Bước 2: Sau khi đã hoàn thành xong công việc lên tờ khai Hải quan, nhân viên giao
2.2.11Tiến hành các thủ tục nhận hàng với người đại diện của hãng China Airlines Cargo (CI).
Airlines Cargo (CI).
Sau khi hàng đã được nhân viên phụ trách của phòng kiểm tra hàng nguy hiểm ký nhận, người giao nhận sẽ liên hệ với nguời tiếp nhận của hãng hàng không tại kho hàng và đưa cho người tiếp nhận giấy Huớng dẫn gửi hàng để kiểm tra hàng bên trong có đúng với thông tin hàng trong Phiếu hướng dẫn gửi hàng và đo các kích thước : dài x rộng x cao (cm) để tính ra Volume weight (Trọng lượng quy đổi thể tích) và so sánh với Gross Weight để chọn ra Chargeable weight, sau đó nguời tiếp nhận sẽ ký tiếp nhận và mang Phiếu cân Gross weight, Phiếu Hướng dẫn gửi hàng, Booking confirmation đến nơi cân hàng để bấm giờ mục đích bấm giờ là để lấy số thứ tự cho người giao nhận vào phòng lao vụ để thanh toán phí lao vụ cho kho hàng, sau đó giao cho người giao nhận phiếu thứ tự, và chứng từ gồm Phiếu cân Gross weight, Phiếu Hướng dẫn gửi hàng, Booking confirmation thì chuyển cho nhân viên của kho TCS,
nhân viên này có trách nhiệm tập hợp các chứng từ tương tự của các người giao nhận khác và mang đến phòng lao vụ của kho TCS để tiến hành thanh toán tiền lao vụ.
Cách tính Volume Weight (VW): khi nhân viên tiếp nhận của hãng hàng không đã đo được 3 kích thước : dài x rộng x cao của kiện hàng hay trong giao nhận vận tải gọi là Dimentions (Dims) thì sẽ quy đổi ra Volume Weight (Khối lượng quy đổi thể tích) bằng cách: VW= ∑(Di x Ri x Ci x Si)/6000, trong đó:
D là chiều dài của thùng hàng thứ i tính bằng cm
R là chiều rộng của thùng hàng thứ i tính bằng cm
C là chiều cao của thùng hàng thứ i tính bằng cm
S là số lượng của thùng hàng có kích thước giống nhau, với i=(1, ∞)
Do đó, Chargeable Weight của lô hàng được tính theo công thức: CW= (D x R x C)/6000= (48 x 40 x 70)/6000=22kg
Chargeable Weight được làm tròn lên 0.5; và còn tùy thuộc vào các mức cân trong bảng chào giá cước để có được kết quả cuối cùng, G.W dùng để khai hải quan, C.W dùng để tính cước vận chuyển.
Cách chọn Chargeable Weight (CW): Theo nguyên tắc của các hãng hàng không trên thế giới thì các hãng hàng không sẽ tính cước vận chuyển dựa trên Chargeable Weight (CW), CW là khối lượng lớn nhất trong 2 khối lượng Gross Weight (G.W) và Volume Weight (V.W).