- Nhõn tố gian lận thất thoỏt
8 Hệ số lợi nhuận trờn chi phớ SXKD(%)
4.1.2 Hạn chế và nguyờn nhõn
4.1.2.1 Về quản lý chi phớ NVLTT
Việc quản lý chi phí cha chặt chẽ, toàn diện vì thế giá thành sản phẩm ch- a phản ánh đúng bản chất của nó. Trong giá thành xây lắp của Công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hớng chính để tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm. Việc khoán sản phẩm đi đôi với việc khoán nguyên vật liệu, giờ công và các chi phí phân bổ theo định mức là khá hiệu quả. Tuy nhiên, vẫn còn khe hở về chi phí nguyên vật liệu do đội tự mua theo nhu cầu sản xuất. Phần nguyên vật liệu này làm cho giá thành sản phẩm có phần cao hơn hoặc chất lợng cha đợc đảm bảo.
4.1.2.2. Về chi phớ sản suất chung
Trong ba năm gần đõy chi phớ sản xuất chung của doanh nghiệp luụn tăng, chứng tỏ cụng tỏc quản lý chi phớ này của nhà quản lý là chưa tốt.Nhà quản lý cần tỡm ra nguyờn nhõn và khắc phục nhằm tiết kiệm và giảm chi phớ này xuống để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Chi phớ mỏy thi cụng chiểm tỷ trọng nhỏ trong chi phớ chung núi riờng và trong tổng chi phớ xõy lắp núi riờng nhưng việc sử dụng mỏy thi cụng là vụ cựng quan trọng trong cụng tỏc quản lý chi phớ. Hiện nay khoa học kỹ thuật đã phát triển, những máy móc thi công
thay thế dần những công việc nặng nhọc của ngời công nhân xây dựng. Càng đặt ra vấn đề kế toán phải phản ánh đầy đủ, rõ ràng hao phí của việc sử dụng chúng. Tuy nhiên hiện nay không những tại cụng ty cổ phần phỏt triển cụng nghệ viễn thụng truyền hỡnh Acom mà tại các doanh nghiệp xây lắp nói chung, khoản mục chi phí sử dụng máy vẫn cha đợc hạch toán rõ ràng. Vai trò của máy thi công trong xây dựng ngày càng quan trọng do đó phải phản ánh đầy đủ, chính xác khoản mục chi phí này mang ý nghĩa to lớn trong việc cung cấp cho lãnh đạo Công ty đề ra nhng phơng án đầu t thích hợp để hạ giá thành công trình.
4.1.2.3 Về khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Qua phõn tớch thực trạng tỡnh hỡnh quản lý chi phớ sản xuất xõy lắp tại cụng ty em nhận thấy chi phớ nhõn cụng trực tiếp năm 2010 là tăng cao.(trong khi đú doanh thu lại giảm). Nguyên nhân dẫn đến chi phí nhân công tăng là do trong quá trình thi công gặp một số trở ngại phát sinh thêm chi phí nhân công thuê ngoài. Ngoài ra do một số công việc trong hợp đồng nhận khoán nhân công sử dụng máy thi công nhng trong quá trình thực hiện do thiếu máy phải sử dụng lao động thuờ ngoài.
4.1.2.4 Về công tác kế toán
Việc phản ánh chi phí phát sinh của công trình thi cônglà không kịp thời. Nguyên nhân là do chứng từ từ các đội báo lên không thờng xuyên. Điều này ảnh hởng tới việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo Công ty trong việc kiểm soát chi phí một các chặt chẽ. Đây cũng là nguyên nhân làm cho chi phí thực tế tăng lên. Ngoài ra Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, điều này phù hợp với loại hình hoạt động xây lắp, tiện lợi cho việc sử dụng kế toán máy. Tuy nhiên, Công ty không sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt nên việc ghi chép, vào sổ số liệu trên sổ nhật ký chung quá nhiều.
4.1.2.5 Về cụng tỏc xõy dựng kế hoạch giỏ thành
Qua phõn tớch kế hoạch giỏ thành của sỏu cụng trỡnh tiờu biểu trong hai năm 2009 và năm 2010 nhận thấy việc lập kế hoạch giỏ thành của cụng ty chưa thực sự hiệu quả, giỏ thành thực hiện vượt mức rất nhiều so với giỏ thành kế hoạch nhiệm vụ trước hết của doanh nghiệp là xõy dựng kế hoạch
giỏ thành khoa học, hợp lý để làm mục tiờu phấn đấu, trong thời gian tới cần nõng cao nghiệp vụ và đói ngộ đặc biệt hơn cho cỏn bộ thực hiện lập giỏ thành kế hoạch để cụng tỏc lập kế hoạch giỏ thành thực sự hiệu quả, tiết kiệm chi phớ nhằm hạ giỏ thành cỏc cụng trỡnh.
4.1.2.6. Hạn chế về nguồn vốn
Hiện tại cụng ty hoạt động chủ yếu bằng nguồn vay vốn ngõn hàng và phải trả lói theo thỏng, tuy nhiờn cũn cú một số cụng trỡnh đó hoàn thành nhưng chưa được thanh toỏn hay thanh toỏn một phần vỡ thế chi phớ của doanh nghiệp khụng ngừng tăng lờn.