- Nhõn tố gian lận thất thoỏt
4.3.1Quản lý tốt, tiết kiệm cỏc khoản mục giỏ thành
2 Cụng trỡnh nõng cấp sửa chữa trạm VT TT
4.3.1Quản lý tốt, tiết kiệm cỏc khoản mục giỏ thành
a. Quản lý khoản mục chi phí vật liệu:
Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất nên việc tiết kiệm chi phí này phải đợc coi trọng hàng đầu. Tiết kiệm chi phí vật liệu không có nghiã là cắt xén lợng vật t định mức cho thi công công trình mà theo quan điểm là giảm hao hụt trong bảo quản, trong thi công, giảm chi phí vân chuyển và nắm chắc giá thị trờng để đổi chứng, kiểm tra hoá đơn mua về do nhân viên cung ứng mua về.
Công ty nên thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp ổn định, giữ chữ tín trong quan hệ kinh doanh và nên ký hợp đồng mua vật t với nhà cung cấp với thời gian dài (thời gian thi công công trình) với địa điểm và thời gian giao vật t đợc xác định phù hợp với công việc, tiến độ thi công công trình. Điều này sẽ cho phép Công ty giảm đợc chi phí bảo quản vật t ở kho, giảm ứ đọng vốn trong hàng tồn kho, đảm bảo cung ứng vật t đầy đủ về số lợng, đúng về chất l- ợng, đảm bảo tiến độ thi công chất lợng công trình.
Hơn nữa việc giao nhận vật t thoả thuận theo tiến độ thi công sẽ hạn chế đợc tình trạng hao hụt vật t khi bảo quản trong thời gian dài nhất là các loại vật t để trên công trờng nh: đá, cát, xi măng...Giảm đợc chi phí bảo vệ công tr- ờng đồng thời hạn chế đợc tình trạng hao hụt, giảm chất lợng do dự trữ lâu.
Bên cạnh đó, để giảm chi phí vận chuyển vật t ở cả hai quá trình: vận chuyển vật t trong thu mua và vận chuyển vật t trong sử dụng thì bộ phận kế hoạch nên xác định sơ đồ vận chuyển có hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi công trình.
Công ty cần xây dựng quy chế thởng rõ ràng cho cán bộ công nhân viên nào tìm đợc nguồn cung cấp vật t với chất lợng cao, giá thấp đồng thời Công ty cũng cần lập mức thởng cho các đội SX có ý thức tiết kiệm, bảo quản vật t- ...(Mức thởng có thể lên đến 70-80% giá trị vật t tiết kiệm đợc)
Quy định nh vậy sẽ khuyến khích cán bộ công nhân viên tiết kiệm vật t, từ đó hình thành ý thức lao động tốt.
b. Khoản mục chi phí nhân công
Trong kinh doanh XDCB hình thức trả lơng theo thời gian không còn phù hợp nữa. Những năm gần đây các doanh nghiệp XDCB cũng đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm. Đây là một hình thức quản lý hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm.
Để quản lý tốt chi phí nhân công Công ty quan tâm những vấn đề sau: -Không để xảy ra tình trạng”khoán trắng” mà cần phải thờng xuyên tham mu cho các đội về biện pháp thi công đối với từng công việc cụ thể trong quá trình thi công để các đội nhận khoán sử dụng lao động một cách khoa học hợp lý nhằm tiết kiệm lao động, hạn chế sự biến động tăng lên của chi phí nhân công dẫn đến phải điều chỉnh tỷ lệ giao khoán.
- Cần thực hiện nghiêm chỉnh điều lệ an toàn lao động, củng cố và mua sắm thêm giàn giáo, nhiều công trình xây dựng ở độ cao do đó phải có hệ thống giàn giáo hiện đại, vững chắc mới có thể phát huy đợc năng suất lao động, tránh những rủi ro đáng tiếc xảy ra.
*Chi phí máy thi công: Máy thi công dùng cho các công trình ở Công ty chủ yếu là thuê ngoài, tuỳ theo hợp đồng thuê máy mà có thể kèm theo nhân viên điều khiển máy hay không.Để quản lý tiết chi phí máy thi công Công ty có những biện pháp nhất định nh: Phải bám sát với thực tế từng công trình để có sự điều chỉnh kịp thời khi có sự thay đổi tiến độ thi công; Tránh kéo dài thời gian sử dụng máy thuê ngoài một cách lãng phí làm tăng chi phí thuê máy; Sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị...
*Chi phí sản xuất chung khác:
Chi phí sản xuất thuộc nhóm này chủ yếu là chi phí không cấu thành trực tiếp giá trị công trình cho nên rất khó định mức và quản lý chi phí rất khó khăn. Để tăng cờng quản lý chi phí này nhằm hạ giá thành sản phẩm Công ty cần thực hiện một số biiện pháp nh: Kiện toàn sắp xếp lại bộ máy quản lý ở các công trình theo hớng tinh giảm gọn nhẹ hiệu quả, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bằng tiền mặt nh: Chi phí tiếp khách, hội họp, tiền điện nớc, tiền điện thoại, chi phí đi lại... Mọi chi phí phát sinh phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ. Cần phải thiết lập định mức đối với những chi phí này.