- Nhõn tố gian lận thất thoỏt
3.3.2 Tổng hợp ý kiến phỏng vấn chuyờn gia
Qua kết quả phỏng vấn cho biết cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển cụng nghệ viễn thụng truyền hỡnh Acom quản lý chi phớ theo hai cỏch: giao khoỏn và quản lý theo từng khoản mục chi phớ
Doanh nghiệp phõn cấp quản lý, phõn cấp rừ ràng, mỗi phũng ban cú nhiệm vụ khỏc nhau nhưng cú mối quan hệ rất chặt chẽ.Cụng tỏc quản lý chi phớ là nhiệm vụ của phũng kế hoạch kỹ thuật, cựng với sự trợ giỳp của phũng tài chớnh kế toỏn.Nhiệm vụ chủ yếu là xõy dựng kế hoạch chi phớ sao cho sỏt nhất với chi phớ thực tế một cỏch hợp lý cú hiệu quả, tiết kiệm chi phớ một cỏch tối đa nhất khụng ảnh hưởng đến tiến độ thi cụng và chất lượng cụng trỡnh; tổ chức thực hiện kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện kế hoạch.
Theo chuyờn gia quản lý chi phớ tại cụng ty thỡ chờnh lệch biến động giữa chi phớ kế hoạch và chi phớ thực tế của dự ỏn là ảnh hưởng bởi 6 nhõn tố:
-Năng lực của bờn thực hiện cụng trỡnh - Năng lực của bờn hoạch định
- Nhõn tố về gian lận và thất thoỏt - Nhõn tố kinh tế
- Nhõn tố chớnh sỏch - Nhõn tố tự nhiờn
Khi mụi trường kinh tế, chớnh sỏch, tự nhiờn càng ổn định năng lực của cỏc bờn liờn quan bao gồm cả bờn hoạch định lẫn thực hiện càng cao cũng
như kiểm soỏt gian lận thất thoỏt càng tốt thỡ biến động chi phớ càng giảm⇒ Quản lý chi phớ một cỏch cú hiệu quả nhất.
Thực trạng cụng tỏc quản lý chi phớ tại cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển cụng nghệ viễn thụng truyền hỡnh Acom:
- Hiện tại thỡ cụng tỏc lập kế hoạch chi phớ cũn gặp nhiều khú khăn do thụng tin phục vụ cho vệc lập kế hoạch luụn biến động( về giỏ cỏc yếu tố đầu vào như: NVL, nhiờn liệu, .. luụn biến động), thụng tin phục vụ cho kế hoạch húa chưa đỏp ứng đỳng tiến độ yờu cầu( do cỏc cụng trỡnh doanh nghiệp thi cụng ở nhiều nơi, việc thu thập thụng tin gặp phải khú khăn nờn việc cung cấp thụng tin cho cụng tỏc lập kế hoạch chi phớ bị giỏn đoạn)
-Cụng tỏc lập kế hoạch chi phớ độ chớnh xỏc khụng cao so với thực hiện kế hoạch.
-Doanh nghiệp gặp nhiều hạn chế trong cụng tỏc thực hiện,kiểm tra giỏm sỏt kế hoạch chi phớ
-Doanh nghiệp cú dự trữ cỏc yếu tố đầu vào cho sản xuất xõy lắp như sắt, thộp, xi măng, cỏt, gạch, đỏ, dõy cỏp...nhưng chưa hợp lý
- Năng xuất lao động của cỏc đội thi cụng cao. - Chi phớ sản xuất chung của doanh nghiệp cao
-Doanh nghiệp ỏp dụng khoa học kỹ thuật cụng nghệ vào quỏ trỡnh sản xuất xõy lắp.
Theo ý kiến chuyờn gia của doanh nghiệp thỡ những biện phỏp nhằm nõng cao cụng tỏc quản lý chi phớ trong doanh nghiệp hiện nay là:
Cần xõy dựng kế hoạch dự trữ và sử dụng nguyờn vật liệu thớch hợp hơn đỏp ứng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, trỏnh tỡnh trạng tiến độ thi cụng cụng trỡnh ngừng vỡ khụng cú dự trữ.
Cỏc nhà quản lý phải cú thụng tin kịp thời, chớnh xỏc, để cú kế hoạch quản lý chi phớ một cỏch tốt nhất