CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH NAM
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty
lý của công ty
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
(Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự )
- Chủ tịch hội đồng quản trị:
Chủ tịch hội đồng quản trị là người đại diện theo uỷ quyền của công ty, nhân danh chủ sở hữu tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có
quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty.Bên cạnh đó, chủ tịch hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác.
- Tổng giám đốc:
Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động hàng ngày của công ty theo mục tiêu, kế hoạch và các nghị quyết, quyết định của chủ tịch công ty, phù hợp với điều lệ công ty; chịu trách nhiệm trước chủ tịch công ty, chủ sở hữu và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
- Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt đại hội đồng cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lý của hội đồng quản trị và tổng giám đốc theo đúng các quy định trong điều lệ công ty, các nghị quyết, quyết định của đại hội đồng cổ đông.
- Phó tổng giám đốc phụ trách xây lắp:
Phụ trách công tác thực hiện các gói thầu, xây lắp các hạng mục công trình của các dự án xây dựng trước và sau khi hoàn thành dự án để đưa vào sử dụng.
- Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật:
Phụ trách công tác kỹ thuật, thi công, giám sát, khảo sát thiết kế các dự án công trình thi công xây dựng.
- Phó tổng giám đốc phụ trách kinh tế:
Phụ trách công tác đấu thầu dự án, giải phóng mặt bằng, đầu tư xây dựng của công ty.Đồng thời, chủ động, tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng hành chính nhân sự:
Là bộ phận thực hiện các công tác tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ công chúng (PR) của Công ty. Phòng hành chính - nhân sự thực hiên các nhiệm vụ tổng hợp về hành chính, văn thư, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ văn bản đi và đến, tham mưu cho ban giám đốc xử lý các văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời; cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban trong công ty; quản lý con dấu, chữ ký theo quy định; cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, sao lưu các văn bản do công ty ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định của ban giám đốc.
Ngoài ra phòng hành chính - nhân sự còn chịu trách nhiệm tổ chức tuyển dụng nhân viên theo nhu cầu của công ty tuân theo quy định pháp luật; tiến hành kiểm tra, nhận xét và đánh giá năng lực
cán bộ nhân viên định kỳ thường xuyên từ đó đề xuất ý kiến chính xác, kịp thời, khách quan trong việc quản lý sử dụng, khen thưởng, kỷ luật nhân viên công ty.
- Phòng quản lý xây lắp:
Thực hiện nhiệm vụ tổ chức thực hiện các gói thầu, xây lắp các hạng mục công trình của các dự án đầu tư xây dựng, bao gồm cả dự án do công ty làm chủ đầu tư hoặc do tập đoàn giao công ty thực hiện, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của công ty, tuân thủ quy định hiện hành của Nhà nước, của tập đoàn và công ty về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
- Phòng kinh tế thị trường:
Là một bộ phận tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc về công tác bán và tiếp thị các sản phẩm, dịch vụ của công ty. Phòng kinh tế thị trường có các nhiệm vụ gồm: nghiên cứu thị trường, nhu cầu cũng như thị hiếu của khách hàng từ đó xây dựng kế hoạch kinh doanh; ký kết hợp đồng và thực hiện các giao dịch khách hàng; đại diện cho công ty làm việc với khách hàng và các nhà đầu tư.
- Phòng kỹ thuật thi công:
Kiểm tra, tổ chức thẩm tra hồ sơ thiết kế kỹ thuật các dự án; theo dõi có hệ thống và giám sát công trình, giải quyết kịp thời các vướng mắc về kỹ thuật trong quá trình thi công theo đúng quy định của pháp luật hiện hành và công ty.
Tổ chức, hướng dẫn thực hiện công tác quản lý kỹ thuật, giám sát thi công trong toàn công ty theo phân cấp của công ty.
- Phòng tài chính kế toán:
Là phòng ban có chức năng tham mưu và giúp việc cho ban giám đốc trong việc tổ chức công tác kế toán, tài chính. Các hoạt động của phòng tài chính kế toán bao gồm: Giám sát mọi hoạt động kinh doanh dưới hình thái tiền tệ, hạch toán các khoản chi phí để xác định kết quả kinh doanh; tổ chức, theo dõi chặt chẽ chính xác tài sản và nguồn vốn của công ty; theo dõi công nợ và thường xuyên đôn đốc để thanh toán công nợ; cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình kinh doanh cho ban giám đốc.
- Phòng kế hoạch:
Xây dựng, triển khai, giám sát việc thực hiện kế hoạch hàng năm và kế hoạch triển khai từng dự án theo định hướng phát triển của công ty; phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tổ chức, hướng dẫn thực hiện công tác kế hoạch, đầu tư trong toàn công ty; tổ chức lựa chọn các nhà thầu,…
- Các đội xây lắp, sản xuất:
Tham gia thi công xây lắp, hoàn thiện, lắp đặt trang thiết bịtại công trình của công ty. Đồng thời, thi công xử lý nền móng công trình, ép cọc,…