I. Khái quát chung về Xí nghiệp Kinh doanh Kim khí và Vật tư chuyên
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Xí nghiệp
Bộ máy quản lý của Xí nghiệp Kinh doanh Kim khí và Vật tư chuyên dùng tổ chức theo cơ cấu trực tuyến các chức năng nhiệm vụ của các bộ phận là tương tự.
Sơ đồ 1: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy
3.1 Ban giám đốc.
Ban giám đốc Xí nghiệp gồm: Giám Đốc Xí nghiệp, Phó Giám Đốc xí nghiệp đều do hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, nhiệm kỳ GĐ 3 năm. GĐ là người đại diện theo pháp luật, là người điều hành mọi hoạt động của Xí nghiệp. GĐXN có quyền tuyển dụng, bổ nhiệm, bố trí sử dụng lao động vào hoạt động kinh doanh nhưng phải tuân thủ quy định của Công ty Cô
Phần Kim Khí Hà Nội. GĐXN chịu trách nhiệm TGĐ và pháp luật về những
quyết định của mình.
PGĐXN có trách nhiện giúp đỡ GĐ hoàn thành tốt công việc chuyên môn. PGĐXN phải am hiểu lĩnh vực chuyên môn, có năng lực. PGĐ cũng được GĐ uỷ quyền nhưng trong giới hạn nhất định.
19 Quy chế hoạt động của Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí và Vật Tư Chuyên Dùng
Phòng Kinh Doanh và Tiếp Thị Ban Giám Đốc Phòng Kế Toán Của Hàng Số 2 Của Hàng Sồ 1
3.2 Các phòng ban khác trong Xí nghiệp.
3.2.1. Phòng kinh doanh và tiếp thị.
Phòng có 4 cán bộ nhân viên gồm: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng, 2 nhân viên, phòng có nhiệm vụ:
* Tham mưu giúp GĐXN quản lý và điều hành lĩnh vực sản xuất kinh doanh, xây dựng chiến lược kế hoạch thị trường và thực hiện kế hoạch kinh doanh. Tham mưu về các vấn đề quản lý, thông lệ khi có tranh cấp.
* Thực hiện công tác thị trường, xây dựng phát triển thương hiệu, tổ chức thông tin tình hình về giá cả thi trường trong nước và trên thế giới.
* Nhận các báo cáo từ tổng công ty, xây dựng kế hoạch nhập khẩu, thu mua trong nước trình lên GĐXN, GĐ trình lên tổng công ty xin ý kiến và đăt hàng nhập khẩu qua Tổng công ty.
* Tổ chức lập kế hoạch cung cấp, xây dựng hệ thống dịch vụ chăm sóc khách hàng. Nghiên cứu và dự báo nhu cầu thị trường trong thời gian tới trình ban giám đốc chiến lược phát triển của Xí nghiệp và phản ánh lên công ty.
3.2.2. Phòng kế toán.
Phòng kế toán được biên chế 3 nhân viên, gồm 1 trưởng phòng và 2 nhân viên. Phòng có trách nhiệm:
Tham mưu cho GĐXN điều hành trong lĩnh vực tài chính kế toán, thống kê.
Thực hiện theo dõi và tham gia quản lý vốn, chi phí kinh doanh,tính toán quản lý nợ và quản lý quỹ của Xí nghiệp.
Tổ chức huy động để thực hiện sản xuất kinh doanh, lập theo dõi kế hoạch tài chính Ngân hàng.
Báo cáo định kỳ < tháng, quý, năm > đột xuất về lĩnh vực tài chính, kế toán theo quy định.
3.2.3 Các của hàng của Xí nghiệp.
Xí nghiêp có 2 Cửa hàng Số 1 và cửa hàng Sô 2, mỗi của hàng đều có 1 trưởng của hàng và 1 phó của hàng, các bộ phận chuyên môn, các loại lao động thủ kho, bảo vệ, bộ phận giao nhận hàng.
Tổ chức kinh doanh theo đúng ngành đã đăng ký kinh doanh.
Quản lý tổ chức sử dụng có hiệu quả nguồn lực của Xí nghiệp.