TOÁN VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN
HẢO THẮNG
3.1. NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU, CCDC TẠI CễNG TY CP HẢO THẮNG
3.1.1. Nhận xột chung
Cụng ty CP Hảo Thắng là một đơn vị hạch toỏn độc lập để cú kết quả sản xuất kinh doanh khả quan như hiện nay thỡ khụng thể khụng núi đến sự chỉ đạo của ban lónh đạo cụng ty và sự vươn lờn khụng mệt mỏi của từng con người ở đõy. Là một cụng ty sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực cú nhiều doanh nghiệp đang hoạt động song cụng ty đó bắt kịp với xu thế thị trường.. Trỡnh độ quản lý kinh tế của Cụng ty cũng từng bước đổi mới và nõng cao. Cụng ty nhanh chúng hũa nhập bước đi của mỡnh, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng, phục vụ tốt nhất cho cụng tỏc kế toỏn quản trị, kế toỏn tài chớnh, nõng cao hiệu quả kinh tế và khả năng cạnh tranh của mỡnh trờn thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
Cụng ty đó khẳng định được vị trớ của mỡnh, và đạt được những thành tớch đỏng khớch lệ, cỏc sản phẩm của cụng ty đó và đang là những mặt hàng được khỏch hàng tớn nhiệm trờn thị trường. Đặc biệt là trong tỡnh hỡnh giữa cỏc doanh nghiệp cựng sản xuất ra một sản phẩm ngày càng trở lờn gay gắt về chất lượng và giỏ thành sản phẩm. Để đạt được điều đú, cụng ty đó khụng ngừng cải tiến kỹ thuật, đổi mới cụng nghệ sản xuất, đổi mới bộ mỏy hành chớnh, nõng cao tay nghề cụng nhõn đồng thời nghiờn cứu mở rộng thị trường tiờu thụ, đổi mới phương thức bỏn hàng, phấn đấu hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao chất lượng cũng như đa dạng hoỏ mặt hàng nhằm đỏp ứng kịp thời trong sự phỏt triển chung của nền kinh tế quốc dõn. Cựng với sự phỏt triển khụng ngừng của cụng ty thỡ cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng cũng khụng ngừng được hoàn thiện và đổi mới.
Về mặt tổ chức quản lý: Gọn nhẹ, hợp lý, cỏc phũng ban chức năng hoạt động cú hiệu quả, nhịp nhàng, cung cấp kịp thời, chớnh xỏc thụng tin cho ban lónh đạo cụng ty để từ đú cú cỏch quản lý, chỉ đạo đỳng đắn.
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Phũng kế toỏn của cụng ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý. Vỡ quỏ trỡnh quản lý yờu cầu khối lượng nguyờn vật liệu lớn, lại phong phỳ đa dạng về chủng loại, cỏc nghiệp vụ về nguyờn vật liệu phỏt sinh nhiều và thường xuyờn nờn cụng ty đó bố trớ riờng một kế toỏn chuyờn theo dừi về vật liệu là hoàn toàn hợp lý. Từ đú đưa ra những biện phỏp quản lý phự hợp chẳng hạn như ỏp dụng cỏc hỡnh thức thưởng phạt kịp thời, nõng cao ý thức trỏch nhiệm cho người lao động.
Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung vào một cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty đó giảm bớt cụng việc ghi chộp, tớnh toỏn, để dễ kiểm tra, thuận tiện cho việc phõn cụng cụng việc giữa kế toỏn vật tư và kế toỏn tổng hợp. Đõy là một hỡnh thức kế toỏn phự hợp với điều kiện ứng dụng mỏy vi tớnh vào cụng việc kế toỏn, phự hợp với trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn.
Cỏc phần nội dung kế toỏn được phõn bố theo dừi hợp lý và việc luõn chuyển ghi chộp cỏc nội dung kế toỏn giữa cỏc bộ phận được tiến hành tuần tự, logic, ăn khớp và nhịp nhàng.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty được thực hiện phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ sản xuất và đặc điểm của sản phẩm, phự hợp với yờu cầu quản lý và trỡnh độ cỏn bộ kế toỏn cụng ty.
Cỏc loại mẫu, biểu, bỏo cỏo của cụng ty tương đối đầy đủ, gọn và tương đối với yờu cầu hạch toỏn.
Việc thay đổi cơ cấu bộ mỏy quản lý tạo điều kiện cho cỏc cỏn bộ kế toỏn thực hiện tốt cỏc nội dung phần hành kế toỏn phản ỏnh nhanh nhạy, khỏ chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm cho lónh đạo cụng ty.
Bờn cạnh những ưu điểm khỏi quỏt trờn, kế toỏn cụng ty vẫn chưa đỏp ứng được một cỏch toàn diện, chớnh xỏc toàn bộ nội dung phần hành kế toỏn doanh nghiệp núi chung và trong cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng.
3.1.2. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc hạch toỏn NVL, CCDC tại cụng ty.
Trong thời gian thực tập tại cụng ty về chuyờn đề kế toỏn nguyờn vật liệu em cú thể rỳt ra một số ý kiến như sau:
3.1.2.1. Ưu điểm.
Cụng ty CP Hảo Thắng cú bộ mỏy quản lý gọn nhẹ và hợp lý, đỏp ứng được nhu cầu KD trong giai đoạn hiện nay. Sản phẩm của cụng ty đó và đang được người tiờu dựng tớn nhiệm. Đú là nhờ sự nỗ lực phấn đấu của toàn cụng ty núi chung và bộ phận kế toỏn núi riờng đó vận dụng hợp lý, đỳng đắn cỏc chế độ kế toỏn hiện hành, làm cơ sở cho việc tớnh toỏn CP đưa vào SX được chớnh xỏc.
- Cụng ty cú đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ, được đào tạo về chuyờn mụn nghiệp vụ, được trang bị tốt về kiến thức cũng như kinh nghiệm cụng tỏc.
- Mỗi nhõn viờn kế toỏn đều ý thức được vai trũ và trỏch nhiệm của mỡnh do đú bộ mỏy kế toỏn hoạt động tốt, nhịp nhàng, ăn khớp phục vụ kịp thời cho cụng tỏc quản lý.
* Cụng tỏc kế toỏn NVL ở cụng ty đó cú nhiều thay đổi, tiến bộ đú là:
- Về chế độ ghi chộp ban đầu: đối với cụng tỏc hạch toỏn ban đầu từ lập chứng từ đến luõn chuyển chứng từ. Cụng ty quy định rừ ràng, theo đỳng chế độ đó ban hành.
- Về tổ chức kho: Hệ thống kho được tổ chức một cỏch hợp lý, phự hợp với cỏch phõn loại NVL, cụng cụ - dụng cụ mà cụng ty đó ỏp dụng. Việc phõn chia thành cỏc kho cụ thể giỳp cho kế toỏn thuận tiện hơn trong quỏ trỡnh ghi chộp việc thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng của cụng ty mỡnh. Từ đú cú thể cung cấp kịp thời, đầy đủ tỡnh hỡnh vật tư cho lónh đạo cụng ty.
- Về kế toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ - dụng cụ: Cụng ty sử dụng phương phỏp thẻ song song để hạch toỏn chi tiết NVL, cụng cụ - dụng cụ, điều này phự hợp với đặc điểm NVL, cụng cụ - dụng cụ của cụng ty và trỡnh độ của cỏn bộ kế toỏn, nhằm gúp phần nõng cao hiệu suất cụng tỏc kế toỏn.
- Về kế toỏn tổng hợp NVL, cụng cụ - dụng cụ: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ và hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp này phản ỏnh thường xuyờn tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn cỏc loại NVL, cụng cụ - dụng cụ trờn sổ sỏch kế toỏn, từ đú giỳp lónh đạo cấp trờn cú những quyết định đỳng đắn, sỏt thực tế, đề ra biện phỏp tiết kiệm, trỏnh lóng phớ NVL, cụng cụ - dụng cụ là yếu tố giỳp hạ giỏ thành, tăng lợi nhuận cho cụng ty.
- Đỏnh giỏ NVL, cụng cụ - dụng cụ: Việc đỏnh giỏ của cụng ty như vậy là hợp lý bởi NVL, cụng cụ - dụng cụ của cụng ty chủ yếu là mua ngoài nờn giỏ cả thường xuyờn biến động và yờu cầu của kế toỏn là phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh nhập, xuất hàng ngày. Cỏch đỏnh giỏ này giỳp việc thu mua và cung ứng NVL, cụng cụ - dụng cụ đầy đủ, thường xuyờn cho SX.
- Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu được thực hiện khỏ tốt từ khõu thu mua đến dự trữ và bảo quản sử dụng;
- Cụng tỏc thu mua NVL được thực hiện chuyờn mụn hoỏ, tức là mỗi nhõn viờn tiếp liệu phụ trỏch một mảng trong thu mua NVL. Việc phõn cụng như vậy đảm bảo cung cấp NVL một cỏch nhanh chúng, kịp thời, đảm bảo chất lượng và đảm bảo tốt quan hệ với nhà cung cấp. Việc thu mua NVL được thực hiện theo kế hoạch và theo nhu cầu thực tế dựa trờn dự trự vật tư. Điều này đảm bảo số lượng NVL mua khụng quỏ nhiều gõy tồn đọng và lóng phớ vốn, đồng thời trỏnh tỡnh trạng thiếu NVL gõy ngừng trệ sản xuất.
- Về khõu sử dụng: NVL ở cụng ty rất đa dạng và phức tạp. Nhu cầu NVL của cỏc phõn xưởng phải qua phờ duyệt. Mặt khỏc việc xuất dựng NVL căn cứ vào dự trự vật tư do phũng kỹ thuật làm. Vỡ vậy vật liệu đưa vào sản xuất được quản lý một cỏch chặt chẽ, tiết kiệm được chi phớ NVL trong giỏ thành sản phẩm.
- Về thủ tục nhập, xuất NVL: Mọi hoạt động nhập xuất NVL trong cụng ty đều
cú cỏc chứng từ phự hợp và qua kiểm soỏt chặt chẽ của cỏc phũng ban chức năng liờn quan. Cú thể núi thủ tục nhập xuất NVL được thực hiện cơ bản đầy đủ.
- Về phõn loại NVL: NVL ở cụng ty rất đa dạng phong phỳ và phức tạp
nhưng được phõn loại thành NVLC, PT, VLP,... đõy là cỏch phõn loại phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Mặt khỏc hệ thống mó NVL được sử dụng thống nhất trong cụng ty đảm bảo cho việc hạch toỏn và thực tế tỡnh hỡnh nhập xuất NVL chớnh xỏc.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn NVL, cụng cụ - dụng cụ ở cụng ty được tiến hành khỏ nền nếp, đảm bảo tuõn thủ theo chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty, đồng thời đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập - xuất vật liệu, tớnh toỏn phõn bổ chớnh xỏc giỏ trị NVL, cụng cụ - dụng cụ xuất dựng cho từng đối tượng sử dụng, cung cấp số liệu cho cụng tỏc kế toỏn tập hợp CP và tớnh giỏ thành kịp thời.
3.1.2.2. Một số tồn tại.
Cụng tỏc quản lý và hạch toỏn NVL ở cụng ty núi chung là khỏ tốt. NVL được quản lý tương đối chặt chẽ từ khõu thu mua đến khõu sử dụng. Cỏch thức hạch toỏn hệ thống kế toỏn sổ sỏch, mẫu biểu, hoỏ đơn, chứng từ sử dụng núi chung là theo đỳng chế độ quy định và khụng ngừng được cải thiện theo chế độ kế toỏn mới nhất. Tuy nhiờn do sự đa dạng trong lĩnh vực kinh doanh, tớnh phức tạp của NVL nờn bờn cạnh sự nhạy bộn, nhanh nhạy, làm việc cú hiệu quả cụng tỏc quản lý và hạch toỏn NVL ở cụng ty khụng trỏnh được một số tồn tại sau:
- Theo quy định thỡ định kỳ 3 -5 ngày kế toỏn vật tư nhận được phiếu xuất kho thủ kho gửi lờn, sau khi kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của cỏc chứng từ kế toỏn vật tư phải làm thủ tục giao nhận chứng từ với thủ kho. Nhưng ở cụng ty giữa kế toỏn vật tư và thủ kho chỉ kớ xỏc nhận, do vậy cần phải lập phiếu giao nhận, chứng từ nhằm nõng cao tinh thần trỏch nhiệm cho cỏn bộ 2 bờn.
- Hệ thống sổ kế toỏn: Trong cụng tỏc kế toỏn NVL - CCDC chưa sử dụng đầy đủ theo chế độ kế toỏn quy định.
- Do số lượng NVL tại Cụng ty nhiều nờn việc phõn cụng quản lý từng loại cũn khỏ phức tạp khụng bao quỏt được hết cỏc khõu.
- Việc theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất tồn NVL tuy được làm khỏ tốt song vẫn chưa được triệt để cũn cú lỳc chưa hợp lý vẫn cũn xảy ra tỡnh trạng thừa thiếu NVL gõy giỏn đoạn cụng trỡnh sản xuất.
- Giàn mỏy vi tớnh phục vụ cho hệ thống kế toỏn tại cụng ty núi chung và cho cụng tỏc quản lý NVL vẫn cũn hạn chế về số lượng và chất lượng. Cụng ty chưa cú phần mềm kế toỏn mỏy
3.2. GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ GểP PHẦN HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU - CễNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CễNG TY CP HẢO THẮNG
Mỗi một DN cú một đặc điểm tổ chức SX KD khỏc nhau, quy mụ khỏc nhau, sản phẩm khỏc nhau. Do đú việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL phải dựa trờn đặc điểm tổ chức SXKD của DN trỏnh tỡnh trạng ỏp dụng một cỏch quỏ nguyờn tắc sẽ dẫn đến việc khụng hiệu quả của việc hoàn thiện.
Cỏc DN tuy cú đặc điểm tổ chức SXKD khỏc nhau, quy mụ khỏc nhau.... nhưng khi thực hiện hoàn thiện kế toỏn vẫn phải đảm bảo đỳng nguyờn tắc kế toỏn và phải phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành giỳp cho Nhà Nước dễ dàng hơn trong việc quản lý kinh tế. Hơn nữa trong tổ chức kế toỏn nguyờn tắc tiết kiệm phải đặt lờn hàng đầu. Việc tổ chức hoàn thiện kế toỏn phải đảm bảo chớnh xỏc, đỳng đắn. Đối với cụng ty CP Hảo Thắng để cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty hoàn thiện hơn em xin đề xuất một số khuyến nghị sau:
3.2.1. Lập phiếu giao nhận chứng từ.
Như trờn đó trỡnh bày ở cụng ty giữa kế toỏn vật tư và thủ kho chỉ kớ xỏc nhận, do vậy cần phải lập phiếu giao nhận chứng từ nhằm nõng cao tinh thần trỏch nhiệm cho cỏn bộ 2 bờn. Phiếu giao nhận chứng từ do thủ kho lập trờn cơ sở phõn loại chứng từ nhập - xuất kho theo từng loại NVL - CCDC. Phiếu này kờ rừ số lượng và số hiệu cỏc chứng từ của từng loại NVL - CCDC và được lập riờng cho phiếu nhập kho một bản, phiếu xuất kho một bản sau đú đớnh kốm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để giao cho kế toỏn. Do vậy, cụng ty nờn ỏp dụng lập phiếu giao nhận chứng từ nhập kho theo mẫu sau
Biểu số 3.1.
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP - XUẤT VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ Từ ngày 01/03/2013 đến ngày 03/03/2013. STT Chứng từ Ngày X/N Tờn vật tư ĐVT Số Lượng Nhập Xuất 1 168 02/03 Đất nguyờn liệu M3 1.200 2 169 02/03 Quần ỏo BHLĐ Bộ 15 3 182 02/03 Đất nguyờn liệu M3 900 4 183 02/03 Than cỏm 2 Tấn 25 5 184 02/03 Quần ỏo BHLĐ Bộ 8 6 170 03/03 Than cỏm 2 Tấn 35 7 171 03/03 Xăng A92 lớt 120 8 185 03/03 Bột sa mốt Tấn 6,8 9 186 03/03 Dầu HD40 lớt 10 - Tổng số phiếu giao nhận :9 - Trong đú: - Phiếu nhập: 4 - Phiếu xuất: 5 Người giao ( Ký, họ tờn) Người nhận(Ký, họ tờn 67
Phiếu giao nhận phải được lập thành 2 phiếu: - 1 phiếu cho phũng kế toỏn - 1 phiếu cho thủ kho.
3.2.2. Lập phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ.
Hiện nay cụng ty chưa lập “Phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ”, như vậy khụng theo dừi được số lượng vật tư cũn lại cuối kỳ hạch toỏn, gõy ảnh hưởng tới việc tớnh giỏ thành và khú khăn cho việc kiểm tra thực trạng sử dụng định mức tiờu hao vật tư. Do vậy sẽ ảnh hưởng tới mục tiờu tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm của cụng ty. Cụng ty nờn lập “Phiếu bỏo cỏo vật tư cũn lại cuối kỳ” theo mẫu sau:
Biểu số 3.2.
ĐƠN VỊ: CễNG TY CP MẠNH DŨNG
ĐỊA CHỈ: CỘNG HOÀ - CHÍ LINH - HẢI DƯƠNG
Mẫu số: S 04 - VT Theo QĐ số 15/2006 QĐ - BTC Ngày 20/3.2006 của Bộ Trưởng BTC
PHIẾU BÁO CÁO VẬT TƯ CềN LẠI CUỐI KỲ Bộ phận sử dụng - phõn xưởng sản xuất
STT Tờn nhón hiệu, quy cỏch vật tư Mó số ĐVT LượngSố Lý do cũn sử dụng hay trả lại
1 Đất nguyờn liệu NL.DA M3 03 Sử dụng tại PX 2 Than cỏm 2 VL.TC2 Tấn 01 Sử dụng tại PX
Phụ trỏch bộ phận sử dụng
(Ký, họ tờn)
3.2.3. Mở sổ nhật ký mua hàng.
Cụng ty nờn mở số nhật ký mua hàng để theo dừi tỡnh hỡnh mua NVL,CCDC