2.2.2. Đặc điểm bộ mỏy
* Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh
cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội Cổ Đụng. Hội đồng quản trị cú quyền quyết định chiến lược phỏt triển của cong ty. Hoạch định phương ỏn đầu tư cỏc dự ỏn phỏt sinh: Tổ chức tại cụng ty: Bổ sung điều lệ cụng ty, cú trỏch nhiệm tiếp nhận, bảo toàn và phỏt triển vốn của cỏc cổ đụng trong cụng ty đó gúp vốn.
* Giỏm đốc cụng ty : là người đại diện phỏp luật cho cụng ty, cú thẩm quyền
đại diện phỏp luật cao nhất ở nhà mỏy, chỉ đạo điều hành chung cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Là người đại diện cụng ty ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty trước hội đồng quả trị và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật.
* Phú giỏm đốc kinh doanh : Là người chỉ đạo điều hành chung cỏc hoạt
động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và thay mặt 32
Hội đồng quản trị
Phú giỏm đốc KD Phú giỏm đốc KT
Giỏm đốc
Phũng kỹ thuật Phũng kế toỏn Phũng HC - TC
Tổ bảo vệ khớ, tổ thanTổ điện, cơ Tổ chế biến tạo hỡnh Tổ phơi đảo goũng, nung Tổ xếp sấy
giỏm đốc ký kết cỏc hợp đồng kinh tế khi giỏm đốc vắng mặt. Tổ chức giao cho phũng kinh doanh thực hiện việc bỏn hàng và tiờu thụ cỏc sản phẩm theo kế hoạch của doanh nghiệp. Quản lý và điều hành cỏc đại lý tiờu thụ sản phẩm xõy dựng kế hoạch Maketing, mở rộng thị trường tiờu thụ và thiết lập cỏc kờnh phõn phối sản phẩm. Thực hiện kiểm tra, kiểm soỏt quỏ trỡnh bỏn hàng, điều hành tổ bốc xếp và tổ chức vận chuyển gạch đi tiờu thụ.
* Phú giỏm đốc kỹ thuật : Là người giỏm sỏt điều hành kiểm tra, đụn đốc
cỏc khõu kỹ thuật của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Chịu trỏch nhiệm về chất lượng nguyờn liờu, nhiờn liệu, vật liệu và sản phẩm chớnh của nhà mỏy.
* Phũng kỹ thuật : Chịu trỏch nhiệm và giỏm sỏt trực tiếp cỏc khõu đầu vào và đầu
ra của quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm trước khi nhập kho đem đi tiờu thụ.
*Phũng kế toỏn: Cú nhiệm vụ tổ chức hạch toỏn kế toỏn và phõn tớch hoạt
động kinh doanh toàn doanh nghiệp theo đỳng quy định hiện hành cuả bộ tài chớnh. Phản ỏnh trung thực đầy đủ kịp thời tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp. Cung cấp cỏc thụng tin tài chớnh một cỏch chớnh xỏc kịp thời để ban giỏm đốc đề ra cỏc quyết định kinh doanh. Đồng thời phối hợp thực hiện và cung cấp cỏc tài liệu kế toỏn cho cỏc phũng ban chức năng khỏc nhằm phục vụ cho cụng tỏc quản lý toàn doanh nghiệp.
* Phũng tổ chức – Hành chớnh: Cú chức năng, nhiệm vụ là tổ chức và quản lý
hành chớnh trung toàn doanh nghiệp. Giải quyết cỏc vấn đề liờn quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động, tổ chức tuyển dụng, đào tạo cụng nhõn, lưu giữ hồ sơ, lý lịch và soạn thảo cỏc quyết định của doanh nghiệp và soạn thảo cỏc quyết định của doang nghiệp. Thực hiện cỏc chớnh sỏch, chế độ tiền lương theo đỳng phỏp luật,đồng thời kiờm thống kờ phõn xưởng làm quyờt toỏn tiền lương cho người lao động.
* Tổ bảo vệ: Cú chức năng bảo vệ tài sản chung cho toàn cụng ty, giữ gỡn an
ninh trong và ngoài khu vực nhà mỏy.
* Tổ điện, cơ khớ, tổ than: Tổ chức thực hiện cụng tỏc sửa chữa bảo dưỡng
mỏy múc thiết bị toàn cụng ty.Thiết kế chế tạo cỏc khuụn mẫu, cỏc cụng cụ dụng cụ phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất.
* Tổ phơi đảo: Cú nhiệm vụ phơi đảo, cất dự trữ nguyờn liệu phục vụ cho
đầu vào liờn tục của quỏ trỡnh sản xuất.
* Tổ chế biến tạo hỡnh: Cú nhiệm vụ sản xuất chế tạo gạch mộc, cung cấp
đầy đủ kịp thời cho sản xuất.
* Tổ xếp goũng, nung sấy và phõn loại sản phẩm: Tiếp nhận gạch mộc từ
tổ chế biến tạo hỡnh chuyển sang tiến hành xếp đốt và phõn loại sản phẩm theo đỳng tiờu chuẩn, qua bộ phận nung sấy, xuống goũng và phõn loại quy cỏch chất lượng sản phẩm nhà mỏy đó quy định.
2.2.3 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cổ phần Hảo Thắng
2.2.3.1 chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cổ phần Hảo Thắng.
* Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, yờu cầu và trỡnh độ quản lớ mà cụnh ty cụ̉ phõ̀n Hảo Thắng tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Theo mụ hỡnh này, toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được tổ chức và thực hiện tập trung ở phũng tài chớnh kế toỏn. Từ khõu thu thập số liệu, xử lý số liệu, ghi sổ kế toỏn đến khõu lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn.
Hỡnh thức này ưu điểm dễ kiểm tra, đối chiếu phỏt hiện kịp thời những sai sút đảm bảo được đỳng lỳc đỳng kỳ giỳp cho cụng tỏc kế toỏn ở nhà mỏy được tập trung thống nhất. Do vậy, nú giỳp cho ban lónh đạo doanh nghiệp nắm bắt được thụng tin liờn tục và chớnh xỏc giỳp ban lónh đạo đưa ra những quyết định kịp thời và đỳng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty mỡnh.
* Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toỏn: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn ở cụng ty cổ phần Hảo Thắng
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn