- Phòng kinh tế thị trường: chịu trách nhiệm nghiên cứu, điều tra thị trường nhằm cập nhật nguồn cung cấp và giá cả các trang thiết bị, tìm kiếm cơ hội đầu tư, đấu
2.2.3.1 Các nhân tố khách quan
không phụ thuộc vào hoạt động của doanh nghiệp và không nằm trong tầm kiểm soát của doanh nghiệp. Đối với các nhân tố này, doanh nghiệp chỉ có thể tận dụng hay tự điều chỉnh nhằm phù hợp với quy luật của chúng.
+ Nhân tố kinh tế: thuộc môi trường vĩ mô bao gồm tỷ lệ lạm phát, lãi suất ngân hàng, mức độ thất nghiệp… Các yếu tố này ảnh hưởng tới tất cả các doanh nghiệp, trong đó có cả các công ty xây dựng như Công ty cổ phần An Sinh. Trong đó, lạm phát có thể dẫn tới sự mất giá của đồng tiền làm cho vốn của công ty bị mất dần theo tốc độ trượt giá của tiền tệ. Vì vậy, nếu công ty không điều chỉnh kịp thời giá trị của các loại tài sản thì sẽ làm cho vốn lưu động bị mất theo tốc độ trượt giá của tiền tệ. Hay các nhân tố tác động đến cung cầu đối với các công trình xây dựng của công ty, nếu nhu cầu giảm xuống sẽ làm cho số lượng dự án công trình giảm xuống, làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty cũng bị giảm xuống.
+ Nhân tố pháp lý: gồm hệ thống các chủ trương, chính sách, hệ thống pháp luật do Nhà nước đặt ra nhằm điều chỉnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó, các chính sách vĩ mô của Nhà nước có tác động không nhỏ tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nhà nước tạo môi trường và hành lang pháp lý cho hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, chỉ một sự thay đổi nhỏ trong cơ chế quản lý của nhà nước đều ảnh hưởng đến hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty cổ phần An Sinh nói riêng.
+ Nhân tố đặc điểm của ngành: đầu tiên phải kể đến đặc điểm của ngành xây dựng hiện nay đang bị đình trệ và thị trường bất động sản đang bị đóng băng. Sản phẩm của ngành có quy mô lớn, thời gian thực hiện lâu nên khả năng quay vòng vốn lưu động chậm. Ngoài ra, chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài dẫn tới việc đồng vốn sẽ bị ứ đọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Nhân tố điều kiện tự nhiên và cơ sở hạ tầng: Các yếu tố tự nhiên như thời tiết, khí hậu cũng ảnh hưởng rất lớn đến một công ty xây dựng như Công ty cổ phần An Sinh. Nó tác động đến năng suất làm việc và chất lượng công trình của công ty. Cơ sở hạ tầng như hệ thống đường xá, hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống ngân hàng tín dụng… ảnh hưởng tới việc vận chuyển nguyên vật liệu cho công trình, chi phí vận chuyển, khả năng nắm bắt thông tin và huy động vốn của công ty, do đó ảnh hưởng rất
lớn tới hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty.
+ Nhân tố môi trường văn hóa, xã hội: Trong lĩnh vực xây dựng, các yếu tố này cũng có những ảnh hưởng nhất định. Công ty cần tìm hiểu về phong tục tập quán, lối sống sinh hoạt ở địa phương mà mình đang thi công công trình, để điều chỉnh kiến trúc cho phù hợp với những yếu tố này. Việc điều chỉnh này sẽ làm hài lòng khách hàng cũng như chính quyền địa phương. Qua đó có thể thu hút thêm khách hàng, tăng số lượng công trình, như vậy sẽ làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
2.2.3.2 Các nhân tố chủ quan
+ Xác định nhu cầu vốn lưu động: Với một công ty trong lĩnh vực xây dựng như Công ty cổ phần An Sinh thì việc xác định nhu cầu vốn lưu động hợp lý là rất quan trọng. Vốn lưu động của công ty xây dựng thường lớn và có tốc độ luân chuyển chậm. Do vậy, việc xác định hợp lý nhu cầu vốn lưu động sẽ giúp công ty vừa đảm bảo được quá trình xây dựng, vừa không gây lãng phí hoặc thiếu vốn, lại có thể thúc đẩy tốc độ luân chuyển của vốn lưu động.
+ Lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh: Nếu công ty biết nắm bắt thị trường, thị hiếu của khách hàng để dựa vào đó đưa ra được phương án đầu tư nhằm tạo ra được những công trình được đông đảo khách hàng chấp nhận thì số lượng công trình sẽ có thể tăng lên, doanh thu và lợi nhuận cũng có thể tăng, hiệu quả sử dụng vốn lưu động cũng theo đó mà tăng lên.
+ Trình độ quản lý: Công cụ chủ yếu giúp công ty theo dõi quản lý sử dụng vốn là hệ thống tài chính – kế toán. Công ty thực hiện tốt công tác kế toán sẽ đưa ra được các số liệu chính xác, giúp cho lãnh đạo công ty nắm được tổng quan tình hình tài chính cũng như việc sử dụng vốn lưu động. Trên cơ sở đó, bộ phận quản lý của công ty có thể đưa ra các quyết định đúng đắn về việc sử dụng vốn lưu động.
+ Các mối quan hệ của công ty: Với bất kỳ một loại hình công ty nào, việc tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa công ty với khách hàng và với nhà cung cấp cũng đều quan trọng. Điều này cũng không ngoại lệ đối với Công ty cổ phần An Sinh. Quan hệ tốt với nhà cung cấp đảm bảo cho công ty có đủ nguyên vật liệu cho các công trình, giúp quá trình xây dựng được diễn ra liên tục, từ đó có thể rút ngắn thời gian hoàn thành. Quan hệ tốt với khách hàng, công ty sẽ tạo được lợi thế trong thỏa thuận giá cả, thuận lợi hơn trong quá trình thi công. Đôi khi khách
hàng cũng giúp quảng bá hình ảnh của công ty, giúp công ty tăng uy tín và mở rộng sự ảnh hưởng của mình trên thị trường.
+ Lao động và tiền lương: Lực lượng lao động có tay nghề cao, có kinh nghiệm, có khả năng tiếp thu công nghệ mới, có ý thức giữ gìn và bảo quản nguyên vật liệu, tiết kiệm trong sản xuất sẽ giúp công ty tăng năng suất lao động, từ đó tăng hiệu quả sử dụng vốn. Muốn đạt được chất lượng lao động cao thì công ty cần có chế độ tiền lương phù hợp, đảm bảo đời sống cho người lao động. Việc này sẽ giúp nâng cao trách nhiệm của người lao động, giúp công ty tránh được thất thoát nguyên vật liệu do bị cắt xén hoặc sử dụng lãng phí.
+ Chất lượng sản phẩm: Chất lượng công trình tăng, được khách hàng đánh giá cao sẽ giúp công ty gia tăng được uy tín, từ đó có thể tăng số lượng công trình.
+ Hoạt động marketing và quảng cáo: Các công ty xây dựng hầu hết đều chưa chú trọng nhiều đến hoạt động quảng cáo. Vì vậy việc tăng cường quảng bá hình ảnh công ty sẽ giúp Công ty cổ phần An Sinh tạo được sự khác biệt với các đối thủ cạnh tranh cùng ngành. Qua đó, công ty có thể xây dựng danh tiếng, thu hút đầu tư, mở rộng phạm vi ảnh hưởng trên thị trường. Những điều này giúp công ty nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cũng chính là nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty.