THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTCP XÂY DỰNG BẮC HƯNG
2.2.3. Nội dung và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
sản phẩm
Công ty Cổ phần xây dựng Bắc Hưng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo công trình, hạng mục công trình. Các loại sổ của Doanh nghiệp như: nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết ngoài loại chi tiết chung cho toàn Doanh nghiệp còn được mở chi tiết cho riêng công trình.
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên để hạch toán chi phí sản xuất và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Các tài khoản chủ yếu Doanh nghiệp dùng là TK 621, 622, 627, 154, 155, 632 các tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
a.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CPNVLTT dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng các công trình. CPNVLTT gồm các loại nguyên vật liệu cần thiết dùng cho việc xây dựng các công trình bao gồm các nguyên vật liệu chính như: Xi măng, sắt, thép, bê tông, cát, sỏi, đá. Vật liệu phụ nh: dây buộc thép, phụ gia bê tông, sơn, ve, chổi quét. Các loại vật tư chế sẵn như: lưới thép, bê tông đúc sẵn. Các loại vật tư để hoàn thiện công trình như: bóng đèn, quạt, máy điều hoà, do Doanh nghiệp mua sắm. CPNVLTT không bao gồm vật tư cho máy thi công.
Vật liệu được sử dụng tại Doanh nghiệp rất đa dạng và phong phú, thông thường mỗi công trình xây dựng giá trị vật liệu chiếm khoảng 70-75% giá trị toàn bộ công trình. Do đặc trưng của hoạt động xây dựng là vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên việc sử dụng vật tư tiết kiệm hay lãng phí, kế toán vật liệu chính xác hay không chính xác có ảnh hưởng rất lớn tới quy mô của giá thành do vậy Doanh nghiệp đặc biệt chú trọng tới công tác này.
Doanh nghiệp không áp dụng chế độ khoán gọn vật tư hàng tuần, hàng tháng phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ lập bảng kế hoạch mua vật tư và trình lên giám đốc duyệt. Khi đó Doanh nghiệp sẽ quyết định mua với số lượng là bao nhiêu. Bảng kế hoạch này là cơ sở để đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế để cuối tháng(Quý) phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng tài chính, kế toán và ban lãnh đạo sẽ xem xét để nâng cao hiệu quả sử
dụng vật tư.
Do kế hoạch mua vật tư được lập định kỳ hàng tuần nên lượng vật tư Doanh nghiệp sử dụng hhầu như thường không đáng kể. Tại Doanh nghiệp không có kho vật tư nên vật tư được chuyển thẳng ra công trường, khi vật tư chuyển ra công trường các đội không lập phiếu nhập kho, xuất kho. Vật tư sử dụng cho thi công được hạch toán theo giá thực tế:
Giá mua Giá mua theo Chi phí vận thực tế của = hoá đơn của + chuyển bốc dỡ vật liệu người bán nếu có
Và hạch toán như sau:
Nợ TK 621 (Chi tiết cho từng đối tượng) Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 141, 331
Trường hợp vật tư do Doanh nghiệp chịu trách nhiệm ký hợp đồng với người bán, sau khi hợp đồng đến hạn các đội cử người đi lĩnh vật tư về công trường. Người bán và nhân viên đội lập biên bản giao nhận hàng hoá, đồng thời nhân viên đội ghi nhận hàng lên Doanh nghiệp. Căn cứ vào biên bản giao, nhận hàng hoá Doanh nghiệp thanh toán cho người bán.
Ví dụ: Trong tháng 9/2010, Doanh nghiệp mua cột đèn cho công trình Cầu Cạn Pháp Vân - Hà Nội và nhận được hoá đơn chứng từ sau:
Mẫu số 01 GTKT-3LL KP/2007B 0053244 HOÁ ĐƠN (GTGT) Liên 2 giao khách hàng Ngày 19/9/2010 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM TH Tiến Thành Địa chỉ: 120 - Kim Liên – Hà Nội
Tel: 04.3840.607
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Hữu Đảng Tên đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng Bắc Hưng
Địa chỉ: 352 đường Giải Phóng – p.Phương Liệt – Thanh Xuân – Hà Nội
Số tài khoản: 0200 0544 0999 Tại : Ngân hàng Sài Gòn Thương tín-chi nhánh 8 tháng 3 Hà Nội .
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế : 0102201548
STT Tên hàng hoá,dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1 x 2 01 Cột đèn ……… Cột …….. 127 ……... 756.600 96.088.200 Cộng tiền hàng: 96.088.200
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 4.804.410 Tổng cộng tiền thanh toán: 100.892.610
Số tiền bằng chữ: (Một trăm triệu, tám trăm chín mươi hai nghìn, sáu trăm mười đồng)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Khi vật tư được chuyển ra công trường sử dụng thi công căn cứ vào giá trị thực tế kế
toán ghi:
Nợ TK 621 : 96.088.200 Nợ TK 133 : 4.804.410 Có TK 111 : 100.892.610
Công ty Cổ phần xây dựng Bắc Hưng Mẫu số: 02-VT
352 đường Giải Phóng - P.Phương Liệt - TP.Hà Nội Ban hành theo quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC