bị cho mình một dây truyền sản xuất hiện đại, đội ngũ cán bộ, công nhân có tay nghề cao để đáp ứng sự phát triển của khoa học kỹ thuật song công ty vẫn chưa trang bị cho mình một mạng lưới máy tính quản lý giữa các phòng ban để có sự quản lý dễ dàng hơn.
II.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại côngty ty
Là một sinh viên đang còn ngồi trong ghế nhà trường nên kiến thức còn hạn chế nên các kiến nghị về công tác kế toán tại công ty là không nên, nhưng qua thời gian thực tế tại công ty và có sự so sánh đối với các doanh nghiệp khác đã và đang làm công việc kế toán thì em cũng mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị như sau:
+
K i ế n n gh ị 1 - V ề c ô n g t á c q uả n l ý :
Công ty nên tập trung mạng lưới kế toán lại một chỗ tránh việc tách xa các kế toán viên như hiện nay vì điều đó sẽ làm cho việc đi lại cũng như cung cấp giấy tờ sổ sách và quản lý sẽ không kịp thời dẫn đến sai sót và mất thời gian, làm công việc đạt hiệu quả không cao.
+ K i ế n n gh ị 2 - H ệ th ốn g s ổ sác h :
Công ty nên mở thêm sổ chi tiết cho các tài khoản chưa được mở sổ: TK 334, 338... để thuận lợi cho việc theo dõi từng tài khoản.
K
i ế n n g h ị 3 - S ử dụ n g la o đ ộn g , h ạ c h to á n
Tại công ty Cổ phần Đoan Hùng hiện nay đang sử dụng hai bộ phận lao động: Một là lao động hợp đồng hai là lao đọng trong biên chế chính thức của công ty. Việc hạch toán cho hai đối tượng lao động này là đều được kế toán sử dụng chung TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” và đều được tuân theo đúng ché đọ quy định về tiền lương.
- Đối với lao động hợp đồng chi phí nhân công chỉ bao gồm tiền lương không bao gồm các khảon trích theo lương.
- Đối với lao động có biên chế thì chi phí nhân công bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ )
Do vậy để có thể hạch toán chi tiết, chính xác và thuận tiện hơn thì theo em công ty nên mở thêm tài TK chi tiết cho TK 622 và phải trích các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ cho đối tượng thuộc lao động hợp đồng
- TK 622.1 : Chi phí nhân công trực tiếp thuộc quản lý của công ty - TK 622.2 : CHi phí nhân công trực tiếp thuê ngoài
Và việc hạch toán sẽ được thực hiện như sau:
+ Tiền lương và các khoản trích theo lương phát sinh trong kỳ của bộ phận lao động thuộc biên chế của công ty.
Nợ TK 622.1 Có TK 334
Có TK 338 ( 338.2, 338.3, 338.4 )
+ Tiền lương và các khoản trích theo lương phát sinh trong kỳ của bộ phận lao động thuê ngoài của công ty
Nợ TK 622.1 Có TK 334
Có TK 338 ( 338.2, 338.3, 338.4 )
+ K i ế n n gh ị 4 - V ề á p dụ n g k ế t o á n m á y :
Hiện nay công ty vẫn chưa trang bị cho bộ phận kế toán hệ thống kế toán máy, nhất là ở các phân xưởng nên công tác kế toán còn khá thủ công. Vậy công ty nên sử dụng hệ thống kế toán máy, áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán máy với các phần mềm kế toán đang được sử dụng rộng rãi trong các công ty: VISA, BRAVO, EFFECT, FAST ACCOUNTING...cộng với việc đào tạo và nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên để họ làm chủ được công nghệ, thiết lập hệ thống sổ sách trên máy vi tính sẽ giúp cho
các nhân viên kế toán giảm bớt được khối lượng ghi chép, thông tin kế toán sẽ được cung cấp kịp thời nhanh chóng và chính xác hơn.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay mỗi doanh nghiệp làm công việc thanh toán lương và sử dụng lao động theo đúng nguyên tắc, về trả đúng, trả đủ phù hợp đã và đang là một vấn đề quan trọng mà không chỉ các nhà quản lý mà người lao động đều quan tâm, vì tổ chức tốt công tác quản lý lao động và hạch toán tiền lương sẽ góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm và chất lượng nhưng vẫn đạt yêu cầu.
Đối với các doanh nghiệp nhân tố lao động luôn đóng một vai trò quyết định đến sự thành công hay thất bại của của doanh nghiệp. Mỗi một mô hình quản lý mà công ty áp dụng sẽ vận dụng các hình thức trả lương phù hợp để góp phần điều hoà lợi ích của các chủ doanh nghiệp bởi vì tiền lương luôn là cầu nối giữa người lao động và người sử dụng lao động. Do đó công tác kế toán nói chung và hạch toán tiền lương nói riêng luôn là điều kiện không thể thiếu trong tổ chức sản xuất, trong chức năng và giám sát tài sản, vật tư, vốn và sức lao động của doanh nghiệp. Tổ chức hạch toán tốt công tác tiền lương sẽ giúp cho các cán bộ kế toán quản lý chính xác phản ánh kịp thời thúc đấy tăng năng xuất lao động và hạ giá thành sản phẩm. Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần 19/5 Đoan Hùng em nhận thấy công tác kế toán của công ty đã đáp ứng được những quy chế quản lý mới hiện nay. Đối với công tác tiền lương nói riêng thì đã đánh giá được mức lương của mỗi người thông qua các công việc đã hoàn thành và năng lực chuyên môn, để từ đó có thể tăng lương cho cán bộ công nhân viên một cách tương xứng.