Phịng tổ chức hành chính
Cải tiến cơng tác hành chính cơng tác hậu cần, bảo vệ an ninh trật tự, bếp ăn
tập thể, quản lý tốt hơn và bảo đảm các chế độ chính sách đối với ngƣời lao động. Tăng cƣờng thu tuyển lao động cĩ năng lực, nghiệp vụ chuyên mơn đáp ứng yêu cầu mở rộng sản xuất
Tham mƣu cho Ban Giám đốc Cơng ty trong việc quản lý nhân sự của tồn
Cơng ty, sắp xếp bố trí nhân sự một cách phù hợp cho sản xuất kinh doanh, tránh nơi thừa, nơi thiếu phù hợp với sở trƣờng và khả năng của từng ngƣời
Tham mƣu cho Tổng Giám đốc về vấn đề tuyển dụng, cho thơi việc đối với
ngƣời lao động, quản lý ngày giờ cơng lao động, khen thƣởng cách chức, sa thải lao động, kiểm tra việc thực hiện qui chế, qui định về tiền lƣơng, tiền thƣởng, các chính sách khác đối với ngƣời lao động, đảm bảo đúng nội qui, qui định của Cơng ty và đúng qui định Luật lao động.
Phịng kế hoạch kinh doanh
Là bộ phận đầu não quan trọng trong việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, quan hệ khách hàng, xử lý thơng tin qua mạng.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Tổ chức điều hành, thu mua nguyên liệu các mặt hàng thủy sản.
Theo dõi, ký kết và thực hiện các hợp đồng các L/C đã ký với khách hàng.
Theo dõi chặt chẽ việc thực hiện hợp đồng vận chuyển, bốc xếp, giao nhận hàng hĩa cho khách hàng đảm bảo ngăn nắp cho hàng, an tồn về chất lƣợng và đúng hợp đồng đƣợc ký kết.
Cĩ nhiệm vụ kiểm tra, đơn đốc các thành viên trong lĩnh vực đƣợc phân cơng
Tổng hợp nhu cầu từ phân xƣởng về vật tƣ, bao bì, cơng cụ dụng cụ,… tổ
chức hợp đồng thu mua và cung ứng đầy đủ kịp thời cho yêu cầu sản xuất
Phịng kế tốn tài vụ
Thực hiện kiểm tra, giám sát, quản lý tình hình sử dụng vốn, tài sản, chi phí
và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty
Tổ chức thực hiện tốt cơng tác kế tốn thống kê, hạch tốn đầy đủ chính xác
kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng pháp luật của Nhà nƣớc và điều lệ quy định của Cơng ty.
Thực hiện kịp thời, đầy đủ việc phân tích đánh giá kết quả hoạt động của các
xí nghiệp thành viên và của Cơng ty.
Thực hiện báo cáo chính xác kịp thời tình hình tài chính và hiệu quả kinh tế
của Cơng ty cho Ban giám đốc và cấp trên theo đúng qui định của Nhà nƣớc và quy chế của cơng ty.
Lập và theo dõi thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và giá thành sản
phẩm của Cơng ty theo từng tháng, quí, năm đề nghị điều chỉnh giá thành và chi phí một cách kịp thời và phù hợp, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm một cách khoa học, phù hợp với tình hình thực tế của sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn.
Kiểm tra chặt chẽ việc quản lý vốn hàng hĩa, tài sản, tiền mặt chi phí của Cơng ty đảm bảo an tồn, hiệu quả khơng bị chiếm dụng, khơng thanh tốn lãng phí ở tất cả phịng ban văn phịng, chi nhánh, phân xƣởng, xí nghiệp của Cơng ty.
Kiểm tra chặt chẽ tính khách quan chính xác, đúng định mức qui định của tất
cả các chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty, giá mua nguyên liệu, định mức vật tƣ, cơng cụ, tài sản, chi phí trong quá trình lƣu thơng, trong sản xuất tại xí nghiệp, phân xƣởng phát hiện kịp thời những tiêu cực hoặc sai sĩt (nếu cĩ)
Phịng cơ điện lạnh
Quản lý vận hành hệ thống điện, điện lạnh, nƣớc một cách khoa học đáp ứng
đủ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh, đảm bảo an tồn tiết kiệm.
Theo dõi sửa chữa, bảo dƣỡng máy mĩc thiết bị đúng qui trình, đúng định
kỳ, hạn chế tối đa việc xảy ra sự cố bất ngờ, khơng để cho máy mĩc thiết bị xuống cấp.