Các số liệu, thông tin, tài liệu được thu thập đầy đủ, đúng quy trình từ các cơ quan quản lý nhà nước về đất đai, địa chính.
Bộ tài nguyên môi trường
Luật Đất đai 2013.
Các thông tư hướng dẫn thành lập bản đồ địa chính hiện hành.
Bộ quy phạm thành lập bản đồ địa chính số 08/2008/QĐ-BTNMT ngày 10 tháng 11 năm 2008 về quy phạm thành lập bản đồ địa chính tỷ lệ 1:200, 1 :500, 1 :1000, 1 :2000, 1 :5000, 1 :10 000.
Trung tâm kiểm tra và lưu trữ địa chính tỉnh Hà Tĩnh
Bản đồ địa chính các mảnh của Thị trấn Nghèn bao gồm bản đồ số, bản đồ giấy, file excel danh sách chủ sử dụng đất.
Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Can Lộc
- Bản đồ hành chính huyện Can Lộc, - Bản đồ hành chính thị trấn Nghèn
UBND thị trấn Nghèn
- Bản đồ hành chính thị trấn Nghèn để đối chiếu với bản đồ của phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Can Lộc.
- Niên giám thống kê thị trấn Nghèn 2013
- Báo cáo thông tin về thị trấn Nghèn năm 2014 và các số liệu khác liên quan đến đề tài.
Sau khi thu thập được các số liệu có được từ các nguồn thì ta lập ké hoạch thực hiện. Thành lập nên các chuỗi quy trình làm việc từ xử lý số liệu ban đầu cho đến khi hoàn thiện. Quy trình này được chia thành nhiều công đoạn nhỏ, mỗi công đoan lại gắn với chức năng làm việc của các đơn vị liên quan.
3.1.2. Công tác chuẩn bị
3.1.2.1. Thiết lập thư mục lưu trữ
Để thuận tiện cho việc quản lý bản đồ theo từng lớp đối tượng, tránh xảy ra hiện tượng chồng chéo thông tin, thuận tiện trong việc quản lý bản đồ cũng như tối ưu hóa nhiệm vụ quản lý bản đồ phục vụ cho các đợt kiểm kê sau này. Cần phải thiết lập một thư mục lưu trữ bản đồ có đường dẫn như sau :
Hình 2.1 : Sơ đồ thư mục lưu trữ bản đồ
Trong thư mục Thi Tran Nghen chứa thư mục Back Up để chứa các file dữ liệu chính và các tài liệu liên quan khác được tự động lưu dưới định dạng file *.dng, *.bak, *.gcn, *.gan, *.pol…
3.1.2.2. Thiết lập bản đồ
Tỷ lệ bản đồ : thiết lập bản đồ theo tỷ lệ bản đồ 1:10 000. Các mảnh được vẽ theo tỷ lệ bản đồ 1:1000 và 1:2000.
Theo công văn số 405/TCQLĐĐ-CĐKTK ngày 08/04/2010 của Tổng cục Quản lý đất đai về việc hướng dẫn bản đồ nền dạng số được thành lập trên phần mềm MicroStation. Bản đồ nền phải có các tệp chuẩn như sau :
+ Font chữ tiếng Việt : dùng bộ font chữ vnfont.rsc.
+ Thư viện các ký hiệu độc lập cho dãy tỷ lệ tương ứng : htl-5.cell. D:\BDDC-2014
Thi Tran Nghen Huyen Can Loc
+ Thư viện ký hiệu hình tuyến theo dãy tỷ lệ tương ứng : htl-5.rcs. + Bảng màu ht_qh.tbl.
+ Seedfile : là tệp chuẩn hệ tọa độ VN-2000, các thông số về Seedfile chuẩn được khai báo trong modul MGE Coodinate System Operation.
Đối với font chữ Tiếng Việt : Bộ font chữ vnfont.rsc đã được sao chép vào thư mục symb với đường dẫn như sau :
C:\WIN32APP\ustation\wsmod\default\symb
Để sử dụng font chữ này ta chỉ việc mở MicroStation/Utilities/Install Font… sẽ xuất hiện hộp thoại Font Installer, ta chọn Open sẽ xuất hiện hộp thoại Open
Source Font File.
Trong hộp thoại Open Source Font File này, tại mục Directories chọn đường dẫn như sau :
Tại mục Files chọn font vnfont.rsc và cuối cùng ta nhấp chọn Add rồi thoát ra.
Đối với thư viện ký hiệu độc lập thì toàn bộ cell dùng để thành lập bản đồ địa chính sẽ được sao chép vào thư mục cell như hình trên có đường dẫn như sau :
C:\WIN32APP\ustation\wsmod\default\cell
Tương tự, các thư viện ký hiệu khác theo dãy tỷ lệ tương ứng sẽ nằm trong thư mục symb có đường dẫn như trên.