3.2.4.1. Kiểm tra, chỉnh sửa
Sau khi in bản đồ ra giấy, kỹ thuật viên có trách nhiệm đối chiếu bản đồ vừa in với bản đồ nền, cần kiến nghị bổ sung, sửa chữa nếu có sai sót, chỉnh lý các yếu tố cơ sở địa lý, kiểm tra hệ thống ký hiệu, màu sắc, số thửa, tên chủ sử dụng… Sau đó, kết hợp với cán bộ địa chính xã cũng như củ sử dụng ra thực địa đối chiếu lần cuối cùng. Nếu trong quá trình kiểm tra phát hiện có sai sót thì tiến hành chỉnh sửa trên bản đồ địa chính giấy, tổng hợp các sai sót từ bản đồ địa chính mới được bổ sung tiến hành chỉnh sửa trên bản đồ số.
Việc kiểm tra chỉnh sửa phải được kiểm tra, giám định một lần nữa của Hội đồng thẩm định có thẩm quyền, như vậy bản đồ mới có tính pháp lý và mới được lưa hành, sử dụng. Kỹ thuật viên cùng với địa chính xã tiến hành in bản đồ đã chỉnh sửa đẻ phục vụ cho kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu.
3.2.4.2. Kiểm tra, nghiệm thu
Công tác kiểm tra, nghiệm thu bản đồ địa chính được thực hiện theo thông tư số 02/2007/TT-BTNMT ngày 12/02/2007 của bộ Tài nguyên và Môi trường về việc hướng dẫn kiểm tra, thẩm định và nghiệm thu công trình sản phẩm đo đạc và bản đồ.
Một Hội đồng kiểm tra, nghiệm thu bản đồ địa chính được thành lập với đại diện UBND thị trấn Nghèn và đại diện đơn vị thi công. Các bên sẽ kiểm tra, thảo luận để tìm ra những sai sót và ghi nhận những thành quả đạt được. nếu có nhiều sai sót thì phải bổ sung, sửa đổi theo kết quả nghiệm thu.
Cơ sở pháp lý để kiểm tra, nghiệm thu:
- Tiêu chuẩn, quy phạm, quy định, kỹ thuật định mức kinh tế - kỹ thuật và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.
- Dự án, thiết kế kỹ thuật – dự toán đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
Căn cứ vào mục đích, nguyên tắc, cơ sở pháp lý kiểm tra nghiệm thu, Hội đồng kiểm tra tiến hành kiểm tra cho kết quả của từng hạng mục như: phần ngoại nghiệp và phần nội nghiệp.
3.2.4.3 Kết luận
Sau khi kiểm tra, nhận xét sản phẩm bản đồ địa chính, Hội đồng kiểm tra, nghiệm thu đưa ra kết luận về:
- Chất lượng sản phẩm của công tác thành lập bản đồ địa chính của thị trấn Nghèn đạt hoặc không đạt theo quy trình, quy phạm của Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành.
- Số lượng sản phẩm bản đồ và sản phẩm kèm theo đã đầy đủ hay chưa. Nếu sản phẩm chưa đạt thì Hội đồng yêu cầu sửa chữa, bổ sung, những gì chưa đạt được thì hội đồng sẽ ghi vào phiếu kiểm tra, sau này kỹ thuật viên căn cứ vào phiếu kiểm tra để sữa chữa bổ sung trên bản đồ số.
Cuối cùng Hội đồng kiểm tra, nghiệm thu lập:
- Biên bản kiểm tra chất lượng sản phẩm. Biên bản được lập thành hai bản có giá trị ngang nhau, một bản giao cho phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Can Lộc và một bản giao cho đơn vị thi công.
- Lập biên bản nghiệm thu, hoàn thành công trình. Biên bản được lập thành hai bản có giá trị ngang nhau, một bản giao cho Ủy ban Nhân dân thị trấn Nghèn và một bản giao cho đơn vị thi công.
Bản đồ được in ấn, giao cho thủ trưởng đơn vị thi công ký tên, đóng dấu và cuối cùng đóng gói sản phẩm để giao nộp. Sản phẩm giao nộp gồm:
- Bản đồ địa chính thị trấn Nghèn có chữ ký của đơn vị thi công: 2 bộ được giao cho UBND thị trấn Nghèn và phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Can Lộc.
- Đĩa CD ghi dữ liệu bản đồ địa chính: 2 bộ được giao cho Ủy ban Nhân dân thị trấn Nghèn.