Việc tính giá thành theo năm tuy làm giảm được khối lượng công việc của kế toán nhưng chưa phù hợp với chu kì sản xuất sản phẩm ngắn, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục. Mặt khác, kì tính giá thành dài cũng ảnh hưởng đến việc cung
cấp thông tin cho quản lý. Do vậy, theo em công ty nên thực hiện việc tính giá thành theo tháng để có được thông tin kịp thời hơn. Đồng thời, việc kết chuyển các
khoản mục chi phí sản xuất phải được thực hiện vào cuối mỗi tháng để đảm bảo
nguyên tắc các TK loại 6 không có số dư.
3.2.2. Biện pháp 2: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp và chi phí sản xuất chung.
- Về chứng từ sử dụng để hạch toán 621: Công ty nên sử dụng Giấy đề xuất
nhận nguyên vật liệu theo đúng ý nghĩa của nó là phản ánh số lượng nguyên vật liệu
theo yêu cầu của bộ phận sản xuất và làm căn cứ để thủ kho xuất vật liệu và phản
ánh vào Phiếu xuất kho. Từ phiếu xuất kho, kế toán mới nhập liệu vào máy theo mã vật tư, chương trình kế toán tự động thực hiện việc tính đơn giá theo phương pháp
bình quân liên hoàn và cập nhật vào sổ chi tiết 152 và 621. Đồng thời căn cứ vào
đơn giá đã xác định được kế toán phản ánh vào phiếu xuất kho. Đối với việc sử
dụng chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ để hạch toán 6273 công ty cũng
Như vậy qui trình đúng sẽ được thể hiện theo lưu đồ sau:
Bộ phận sản xuất Quản đốc, kế toán
xưởng Kế toán NVL Thủ kho
Bắt đầu Phiếu đề xuất nhận NVL Kế hoạch sản xuất Phiếu đề xuất nhận NVL Kiểm tra, ký duyệt Phiếu đề xuất nhận NVL đã được duyệt Kê hoạch sản xuất
Phiếu đề xuất nhân
NVL đã được duyệt Kiểm tra tồn
kho, ký xác nhận, xuất NVL, ghi sổ kho Nhập dữ liệu Viết phiếu xuất kho Kết thúc N N
Quy trình luân chuyển chứng từ của kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
Máy tính xử lý Sổ chi tiết 1521,sổ chi tiết, sổ cái 621 Lưu tữ thông tin
Phiếu xuất kho
2
Phiếu đề xuất nhân NVL đã được duyệt
Phiếu xuất kho
2
Phiếu xuất kho
1
N
Phiếu xuất kho
2
Sổ
kho
Phiếu xuất kho
- Để đảm bảo hạch toán đúng các khoản mục chi phí, công ty chỉ hạch toán
vào 621 giá trị vật liệu xuất dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm, còn giá trị vật liệu phục
vụ phân xưởng sản xuất như dao lam, lưỡi dao bấm,…thì phải hạch toán vào 627.