V. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY 1 Tiến hành phân tích công việc trong thời gian qua
3.Thực trạng về công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH ThanhToàn
Sau khi đã tiến hành phân tích xem số lượng nhân viên hiện nay đã đủ so với yêu cầu thực tế của công việc hay chưa. Nếu vẫn còn thiếu so với yêu cầu thì lúc đó sẽ thực hiện công việc tuyển dụng lao động.
Cụ thể nếu thiếu nhân viên ở phòng nào thì trưởng phòng Tổ chức hành chính sẽ nộp một bảng yêu cầu về chức danh công việc cần phải thực hiện đến cho ban giám đốc xét duyệt. Sau đó ban giám đốc sẽ đối chiếu với bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc để xem xét và phê duyệt.
3.1 Nguồn tuyển dụng lao động của công ty
Trong điều kiện kinh doanh ngày càng gay gắt, yêu cầu xã hội ngày càng cao, cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ đòi hỏi công ty ngày càng phải nổ lực hơn nữa để theo kịp với sự phát triển chung theo yêu cầu của nền kinh tế. Và để góp phần thực hiện được mục tiêu mà công ty đề ra, công ty mong muốn nhân viên phải có trình độ cả về số lượng và chất lượng lao động. Chính vì thế trong những năm gần đây công ty đã chú trọng đến việc thu hút lao động từ bên ngoài bằng các nguồn như: Sinh viên ở các trường Đại học, Cao đẳng và các trường dạy nghề kỹ thuật. Việc tuyển dụng lao động ở các trường sẽ thu hút được một số ứng viên có trình độ cao. Đây là nguồn tuyển dụng mà công ty cần phải duy trì để đảm bảo được trình độ lao động.
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Đây là công việc của phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ cố vấn cho ban lãnh đạo công tác tuyển chọn nhân sự, tuyển chọn cán bộ kịp thời vào những khâu thiếu hụt để ổn định tổ chức. Tuy nhiên, phải có sự tham gia, phối hợp của các phòng ban khác.
Sau khi xác định được nhu cầu tuyển dụng nhân sự, công ty sẽ đề ra các yêu cầu, tiêu chuẩn chi tiết cần thiết cho công tác chuẩn bị tuyển dụng nhân sự. Các yêu cầu cụ thể này dựa trên nền tảng cơ bản của Tiêu chuẩn chức danh mà Công ty đã xây dựng. Ngoài ra còn có thêm 1 số yêu cầu cụ thể khác tại đợt tuyển dụng mà Công ty cần.
SVTH: Nguyễn Thị Định-Lớp : 06Q1
Nhu cầu tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận và xem xét hồ sơ Tổ chức phỏng vấn và thi tuyển Khám sức khỏe Thử việc Ra quyết định
Công ty thường thông báo nhu cầu tuyển dụng qua một bảng thông báo dán ở cổng của các trường dạy nghề và cổng Công ty đối với lao động trực tiếp. Còn đối với lao động gián tiếp thì thông qua Trung tâm giới thiệu việc làm hoặc là qua giới thiệu cuả các nhân viên trong công ty. Đối với những vị trí quan trọng, thông báo được đăng tải trên báo.
Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Sau khi nghiên cứu nhu cầu tuyển dụng nhân sự, phòng tổng hợp sẽ tiến hành việc thu nhận hồ sơ, sau đó là nghiên cứu hồ sơ và các ứng cử viên. Việc nghiên cứu hồ sơ để loại bỏ các ứng cử viên không đạt tiêu chuẩn yêu cầu mà công ty đã đề ra theo công việc cần tuyển, được các cán bộ công nhân viên trong phòng hành chính thực hiện với tinh thần trách nhiệm cao. Vì đây là một nhiệm vụ rất quan trọng giúp công ty giảm được chi phí cho quá trình tuyển dụng trong giai đoạn tiếp theo.
Bước 4: Tổ chức phỏng vấn và thi tuyển
Công ty chỉ tiến hành phỏng vấn với các ứng cử viên được tuyển dụng cho công việc ở các phòng ban chức năng, Giám đốc sẽ là người trực tiếp phỏng vấn cho các ứng cử viên đó.
Thi tay nghề được áp dụng cho việc tuyển dụng các công nhân ở các phân xưởng. Bài thi tay nghề do phòng kỹ thuật sản xuất ra đề và chấm điểm.
Bước 5: Tổ chức khám sức khỏe
Các ứng cử viên sau khi vượt qua việc phỏng vấn và thi tuyển phải kiểm tra sức khỏe. Nếu ai không đủ sức khỏe sẽ bị loại.
Bước 6: Thử việc
Số nhân viên mới được tuyển dụng phải trải qua thực tế ít nhất là một tháng. Nếu trong quá trình thử việc họ tỏ ra là người là người có khả năng hoàn thành tốt mọi công việc được giao thì sẽ được ký kết hợp đồng lao động với công ty, ngược lại nếu ai vi phạm kỹ luật, lười biếng hoặc trình độ chuyên môn quá kém so với yêu cầu của công việc thì sẽ bị sa thải.
Người ra quyết định cuối cùng là giám đốc công ty. Sau khi các ứng cử viên hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, giám đốc sẽ xem xét và đi đến tuyển dụng lao động chính thức. Hợp đồng lao động sẽ được ký kết chính thức giữa giám đốc công ty và người lao động.