chính ban hành là yêu cầu bắt buộc, là cơ sở, nền tảng cho việc quản lí, điều hành thống nhất hoạt động sản xuất kinh doanh trong tất cả các doanh nghiệp.
- Đáp ứng đầy đủ yêu cầu nhiệm vụ của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết hàng hóa:
+ Cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ cho công tác quản lí. Nếu thông tin kế toán không đáp ứng được yêu cầu cơ bản của nhà quản trị thì sẽ ảnh hưởng tới quyết định kinh doanh của công ty. Thông tin kế toán được cung cấp là cơ sở để đánh giá toàn cảnh về doanh nghiệp. Là căn cứ để thuyết phục cho các nhà đầu tư, ngân hàng… Vì vậy mà thông tin kế toán có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp hiện nay.
+ Tổ chức bộ máy kế toán nói chung, công tác kế toán hàng tồn kho nhập xuất hàng hóa một cách khoa học, hợp lí, trung thực và tiết kiệm.
+ Luôn đảm bảo tính khả thi cao trong thực tế.
- Tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp về tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lí. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau và luôn chọn cho mình hình thức kế toán, phương pháp kế toán khác nhau, phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho. Nếu doanh nghiệp chỉ áp dụng cứng nhắc một hình thức kế toán, phương pháp kế toán nào đó không phù hợp với thực tế thì sẽ tạo ra sự bất hợp lí trong khi hạch toán và không đem lại hiệu quả cao.
Mặc dù vậy việc lựa chọn phải luôn tuân thủ các chuẩn mực kế toán ban hành của Nhà nước.
- Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho phải trong mối quan hệ thống nhất với các phần hành kế toán khác nhau, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán tài chính và kế toán quản trị. Các phần hành này luôn có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, không thể thiếu một phần hành nào.
3.2.3 Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán hàng tồn kho
Thông tin kế toán luôn luôn giữ một vai trò rất quan trọng trong công tác quản lí hiện nay của các doanh nghiệp nhất là trong nền kinh tế thị trường. Với bối cảnh cạnh tranh mạnh mẽ giữ các doanh nghiệp để tìm được chỗ đứng cho mình thì các thông tin kế toán trong doanh nghiệp phải chính xác kịp thời phản ánh đúng tình hình sản xuất kinh doanh của công ty để tìm ra biện pháp phù hợp và nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Từ đó đòi hỏi công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán nói riêng phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu trong quản lí. Để đáp ứng yêu cầu quản lí về hàng tồn kho trong doang nghiệp thì cần phải tuân thủ những nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện phải tuân thủ chế độ kế toán hiện hành do Bộ tài chính ban hành, tuân thủ nguyên tác chung của chế độ kế toán Việt Nam và đồng thời tiến tới hòa nhập với chuẩn mực kế toán Quốc tế .
- Hoàn thiện dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty phải phù hợp với tình hình thực tế hiện nay.
- Hoàn thiện công tác kế toán nhằm làm tốt hơn vai trò cung cấp thông tin cho nhà quản trị trong doanh nghiệp và những người quan tâm tới tình hình tài chính của công ty. Đối với kế toán hàng tồn kho phản ánh giá trị hàng hóa một cách chính xác phù hợp với hàng hóa ở thời điểm hiện tại và phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế.
- Hoàn thiện phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần thƣơng mại Hòa Dung phần thƣơng mại Hòa Dung
Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán nói chung và công tác hoạch toán hàng tồn kho nói riêng bên cạnh những ưu điểm của công ty. Công ty cổ phần thương mại Hòa Dung còn có những hạn chế mà qua thời gian thực tiễn tại công ty em nhận thấy được. Sau đây để nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng của Công ty em có một số ý kiến đề xuất như sau: