4. Hình thức sổ kế toán áp dụng: Sổ nhật kí chung 5 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ HÀNG HÓA
Hôm nay ngày 15 tháng 12 năm 2010 Số:
Chúng tôi gồm
_ Bên A: Bên giao hàng CÔNG TY CPTM HÒA DUNG
Địa chỉ: Xóm 4B-Xã Tân Dương-Huyện Thủy Nguyên- Thành phố Hải Phòng Điện thoại: (84-031) 3974107 Fax: (84-031) 3972927 Người đại diện: Nguyễn Thị Dung Chức vụ: Thủ kho _ Bên B: Bên nhận hàng CÔNG TY TNHH TM XNK VIỆT HÀN
Địa chỉ: 68 Phố Kim Mã- Phường Kim Mã- Quận Ba Đình- Thành phố Hà Nội Điện thoại: (84-04) 6433204 Fax: (84-04) 6432514
Người đại diện: Trần Minh Hương Chức vụ: Kế toán
Hai bên cùng tiến hành lập biển bản giao nhận vật tƣ hàng hóa
STT Tên quy cách hàng hóa Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền 1 Ti vi PANA 21GX28 Chiếc 55 2.224.799 122.364.000
Cộng 55 122.364.000
Số tiền (ghi bằng chữ): Một trăm hai mươi hai triệu ba trăm sáu mươi tư nghìn đồng
chẵn
Bên B đã thanh toán cho bên A: Chuyển khoản Bên B còn nợ lại bên A: Nợ chưa thanh toán 100%
Thời hạn thanh toàn chậm nhất vào 16 tháng 12 năm 2010. Nếu quá hạn bên B phải gửi vào ngân hàng tại thời điểm quy định nhưng không quá 10 ngày. Nếu quá 10 ngày 2 bên phải nhờ pháp luật giải quyết
_ Biên bản lập xong vào hồi…… ngày 15 tháng 12 năm 2010
Ví dụ 4:
Ngày 22/12: Công ty xuất kho 20 chiếc điều hòa TLC 18CS/ZL cho công ty TNHH TM CƯỜNG THỊNH đơn giá xuất kho là 6.303.439, trị giá bán chưa bao gồm thuế GTGT(10%) là 128.350.000 đã thanh toán bằng tiền mặt.
Kế toán lập phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Liên nội bộ
Ngày 22 tháng 12 năm 2010 Mẫu số : 01 GTKT 3LL LS/2010B 0013387 Đơn vị bán hàng Địa chỉ : Số tài khoản: Điện thoại: (84-031) 3974107 MS: 0200630263 Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH TM Cường Thịnh Địa chỉ : Thôn Đọ Xá- Xã Thanh Châu-Phủ Lí- Hà Nam Số tài khoản: Hình thức thanh toán :..TM ……….MS: STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Thành tiền 1 chiếc điều hòa TLC
18CS /ZL
Chiếc 20 6.417.500 128.350.000
Cộng tiền hàng 128.350.000
Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT 12.835.000 Tổng cộng tiền thanh toán 141.185.000 Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn mươi mốt triệu một trăi tám mươi lăm ngàn
đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Công ty CPTM Hòa Dung
Xóm 4B-Tân Dương-Thủy Nguyên- Hải Phòng 102010000202228
Đơn vị: CÔNG TY CPTM HÓA DUNG Mẫu số:02-VT
Bộ phận: Bán hàng (Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BT
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 22 tháng 12 năm 2010 Nợ 632:
Số: 325 Có156:
- Họ tên người nhận hàng: Phạm văn Trung Địa chỉ(Bộ phận): Bán hàng - Lý do xuất kho: xuất bán
- Xuất tại kho (ngăn lô): Kho 1 Địa điểm: Công ty cổ phần TM Hòa Dung STT Tên vật tư Mã số Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Điều hòa TLC 18CS /ZL Chiếc 20 20 Cộng x x 20 20 x - Tổng số tiền (Viết bằng chữ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 22 tháng 12 năm 2010 Người lập phiếu (Đã ký) Người nhận hàng (Đã ký) Thủ kho (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký)
CTY CPTM HÒA DUNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ HÀNG HÓA
Hôm nay ngày 22 tháng 12 năm 2010 Số:
Chúng tôi gồm
_ Bên A: Bên giao hàng CÔNG TY CPTM HÒA DUNG
Địa chỉ: Xóm 4B – Xã Tân Duơng-Huyện Thủy Nguyên- Thành phố Hải Phòng Điện thoại: (84-031) 3974107 Fax: (84-031) 3972927
Người đại diện: Nguyễn Thị Dung Chức vụ: Thủ kho _ Bên B: Bên nhận hàng CÔNG TY TNHH TM CƢỜNG THỊNH Địa chỉ: Thôn Đọ Xá- Xã Thanh Châu-Phủ Lí- Hà Nam
Điện thoại: (84-351) 37770399 Fax:
Người đại diện: Nguyễn Hải Nam Chức vụ: Kế toán
Hai bên cùng tiến hành lập biển bản giao nhận vật tƣ hàng hóa
STT Tên quy cách hàng hóa Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền 1 Điều hòa TLC 18CS/ZL Chiếc 20 7.059.250 141.185.000
Cộng 20 7.059.250 141.185.000
Số tiền (ghi bằng chữ): Một trăm bốn mươi mốt triệu một trăi tám mươi lăm ngàn đồng chẵn
Bên B thanh toán cho bên A: Tiền mặt
Bên B còn nợ lại bên A: Nợ 100% chưa thanh toán
Thời hạn thanh toàn chậm nhất vào …. ngày 23 tháng 12 năm 2010. Thời gian thanh toán chậm nhất không quá 10 ngày. Nếu quá 10 ngày hai bên nhờ pháp luật can giải quyết
_ Biên bản lập xong vào hồi ….. ngày 22 tháng 12 năm 2010