2. CHỨC NĂNG CHÍNH TRÊN BIZMAIL
2.3. Công cụ mail
Trả lời tự động là một email được gửi tới người nhận khi họ đăng ký vào danh sách nhận tin của bạn, bạn có thể thiết lập trả lời tự động để trả lời ngay khi họ đăng ký hoặc gửi đi vào thời điểm sau đó.
Trả lời tự động
61 Công ty cổ phần công nghệ DKT
Tầng 4, tòa nhà HaNoi Group, 442 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 8587 7962 – Fax: (04) 3786 8904
Email: support@bizmail.vn
Chọn danh sách sẽ thiết lập trả lời tự động
chọn Tạo một trả lời tự động để tạo
Nhập tên cho trả lời tự động và lựa chọn gửi tới tất cả các liên hệ hay một số liên hệ nhất định
62 Công ty cổ phần công nghệ DKT
Tầng 4, tòa nhà HaNoi Group, 442 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 8587 7962 – Fax: (04) 3786 8904
Email: support@bizmail.vn
Chọn gửi ngay khi địa chỉ liên hệ gia nhập vào danh sách hay sau khi liên hệ có trong danh sách của bạn
Ngoài ra, bạn có thể để tùy chọn nâng cao theo mặc định hoặc tùy chọn theo ý muốn
Lựa chọn việc tạo nội dung trả lời tự động, Bizmail hỗ trợ 2 lựa chọn - Tạo nội dung trả lời tự động từ đầu
- Sử dụng mẫu sẵn có trên Bizmail, bằng cách lựa chọn một trong các mẫu trong danh sách
63 Công ty cổ phần công nghệ DKT
Tầng 4, tòa nhà HaNoi Group, 442 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 8587 7962 – Fax: (04) 3786 8904
Email: support@bizmail.vn
Click Tiếp để chuyển sang bước tiếp theo
Soạn thảo nội dung email như với việc Tạo chiến dịch email (tham khảo phần 2.3)
64 Công ty cổ phần công nghệ DKT
Tầng 4, tòa nhà HaNoi Group, 442 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 8587 7962 – Fax: (04) 3786 8904
Email: support@bizmail.vn
Xem trả lời tự động
Chọn Trả lời tự động >> Xem trả lời tự động
Chọn danh sách liên hệ có trả lời tự động
Click Tiếp để tiếp tục
Các trả lời tự động có trong danh sách xuất hiện, bạn có thể Xem, Chỉnh sửa, Xóa. Đặc biệt, bạn có thể thực hiện 2 thao tác
Tạm dừng – nếu tạm dừng, khi khách hàng đăng ký, email sẽ không tự động gửi email cho họ, Khôi phục nếu muốn trả lời tự động hoạt động lại
Sao chép – Tạo ra một trả lời tự động mới, tương đồng nội dung với trà lời tự động được sao chép
65 Công ty cổ phần công nghệ DKT
Tầng 4, tòa nhà HaNoi Group, 442 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 8587 7962 – Fax: (04) 3786 8904
Email: support@bizmail.vn
Quản lý ảnh
Khi soạn nội dung email, có thể bạn cần sử dụng đến ảnh minh họa. Bizmail cho phép bạn lưu trữ file ảnh trực tiếp trên hệ thống. Chức năng này cho phép bạn tải lên và quản lý chúng. Khi soạn email, bạn có thể lấy trực tiếp ảnh này chèn vào nội dung email.
Chọn Công cụ email >> Quản lý ảnh
66 Công ty cổ phần công nghệ DKT
Tầng 4, tòa nhà HaNoi Group, 442 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 8587 7962 – Fax: (04) 3786 8904
Email: support@bizmail.vn
Bạn có thể thực hiện thao tác trên ảnh
Upload ảnh: để upload nhiều ảnh cùng một lúc, bạn có thể giữ phím Ctrl và chọn ảnh
Xóa ảnh đã chọn: nhấn nút tương ứng phía dưới ảnh
Đổi tên ảnh: giữ con trỏ chuột ở trên ảnh để đổi tên
Lưu ý: không đặt tên tiếng việt cho ảnh và không có dấu cách giữa các ký tự trong tên Chèn ảnh vào nội dung email
Trong khi soạn thảo email, nhấp vào nút Insert/edit image trên thanh công cụ soạn thảo để chèn ảnh
Cửa sổ Insert/edit image hiện ra, bạn chọn ảnh cần chèn tại Image from gallery, sau đó click Insert
67 Công ty cổ phần công nghệ DKT
Tầng 4, tòa nhà HaNoi Group, 442 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 8587 7962 – Fax: (04) 3786 8904
Email: support@bizmail.vn
Bạn có thể chỉnh sửa kích thước ảnh bằng cách kéo góc của bức ảnh và chỉnh sửa vị trí của ảnh sao cho phù hợp với mong muốn của bạn
68 Công ty cổ phần công nghệ DKT
Tầng 4, tòa nhà HaNoi Group, 442 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 8587 7962 – Fax: (04) 3786 8904
Email: support@bizmail.vn
Để xóa ảnh, bạn chỉ cần chọn ảnh cần xóa và ấn nút delete trên bàn phím của bạn