3. CÁC VẤN ĐỀ CHUNG
3.1.3. File excel có sử dụng tiếng việt
Mở file Excel, bạn sử dụng tiếng việt để lưu thông tin của liên hệ
Để nhập thông tin liên hệ này vào Bizmail, trước hết bạn phải chuyển file này thành TXT
Insert thêm một cột vào bên trái danh sách
82 Công ty cổ phần công nghệ DKT
Tầng 4, tòa nhà HaNoi Group, 442 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 8587 7962 – Fax: (04) 3786 8904
Email: support@bizmail.vn
Cột mới tạo ra sẽ như sau
Làm tương tự với cột cuối cùng của danh sách, sẽ được bảng như sau
83 Công ty cổ phần công nghệ DKT
Tầng 4, tòa nhà HaNoi Group, 442 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 8587 7962 – Fax: (04) 3786 8904
Email: support@bizmail.vn
Trong cửa sổ save as, chọn Save as type là Unicode Text
Đặt tên file và nơi lưu
Click Save và chọn Yes/OK ở các hộp thoại khác
84 Công ty cổ phần công nghệ DKT
Tầng 4, tòa nhà HaNoi Group, 442 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 8587 7962 – Fax: (04) 3786 8904
Email: support@bizmail.vn
Tiếp theo, bạn thực hiện liên tiếp 3 lệnh replace
- Replace 4 dấu “ đầu tiên và khoảng trống bằng một dấu “
Click Replace all để thay thế toàn bộ
- Replace khoảng trống và 4 dấu “ cuối cùng bằng một dấu “
85 Công ty cổ phần công nghệ DKT
Tầng 4, tòa nhà HaNoi Group, 442 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 8587 7962 – Fax: (04) 3786 8904
Email: support@bizmail.vn
Cuối cùng, file TXT hiển thị như sau
Lưu lại file: chọn File >> Save as, phần Encoding chọn UTF-8
86 Công ty cổ phần công nghệ DKT
Tầng 4, tòa nhà HaNoi Group, 442 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 8587 7962 – Fax: (04) 3786 8904
Email: support@bizmail.vn
chọn Danh sách liên hệ >> Thêm liên hê >> Thêm liên hệ từ file
Chọn danh sách để nhập liên hệ vào
Click Tiếp, bước tiếp theo xuất hiện
Click Browse để chọn file TXT/CSV vừa tạo trên máy tính của bạn
Chọn Đồng ý, file này chứa tiêu đề
Click Next để chuyển sang bước tiếp theo
87 Công ty cổ phần công nghệ DKT
Tầng 4, tòa nhà HaNoi Group, 442 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 8587 7962 – Fax: (04) 3786 8904
Email: support@bizmail.vn
Với trường nào không cần nhập, bạn có thể để mặc định Không gì
88 Công ty cổ phần công nghệ DKT
Tầng 4, tòa nhà HaNoi Group, 442 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 8587 7962 – Fax: (04) 3786 8904
Email: support@bizmail.vn