Tổ chức sự kiện (event) lă việc "đânh bóng" cho thương hiệu vă sản phẩm thông qua những sự kiện. Đđy lă cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi vă giao lưu với khâch hăng, đối tâc, câc cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều vă tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp...
Kết quả khảo sât được thực hiện năm 2006 của công ty nghiín cứu thị trường FTA cho thấy đđy lă một công cụ marketing được sử dụng phổ biến nhất, chỉ đứng sau quảng câo vă nghiín cứu thị trường.
Theo một nghiín cứu gần đđy, trung bình mỗi năm câc doanh nghiệp trín thế giới chi hơn 20 tỷ USD cho việc quảng bâ sản phẩm vă 15 tỷ USD văo hoạt động tổ chức câc sự kiện khâc nhau như hội nghị khâch hăng, ra mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khânh thănh...
Rất nhiều công ty, đặc biệt lă câc tập đoăn lớn nước ngoăi, xem việc quảng bâ thương hiệu vă tín tuổi công ty thông qua câc hoạt động tổ chức sự kiện lă một công cụ cần thiết vă hiệu quả để thực hiện chiến lược kinh doanh vă tiếp thị của mình. Chẳng hạn, mới đđy hêng nước ngọt Coca Cola sẵn săng bỏ ra một khoản ngđn sâch lớn để vận động vă tổ chức đưa Cúp văng FIFA đến với người hđm mộ Việt Nam. Hay như một tập đoăn xe hơi nổi tiếng dâm chi văi chục ngăn đô-la Mỹ chỉ để giới thiệu một loại xe hơi mới. Còn một công ty mây in thì "chơi đẹp" bằng câch mời cả ngăn khâch hăng vă đại lý của mình vui chơi cả ngăy tại Saigon Water Park.
Tổ chức sự kiện lă một nghề khâ mới mẻ tại Việt Nam vă những năm gần đđy đang phât triển với tốc độ hết sức nhanh chóng. Câc doanh nghiệp đang chuyển dần từ việc tự đứng ta tổ chức sự kiện cho mình sang sử dụng câc công ty dịch vụ chuyín về tổ chức sự kiện. Hăng trăm công ty tổ chức sự kiện ra đời đâp ứng cho như cầu năy của câc doanh nghiệp. Tổ chức sự kiện ở Việt Nam ngăy nay không chỉ đơn giản lă một cuộc mit tinh, diễu hănh trín phố với cờ hoa, bandroll, banner… Theo câc chuyín gia thì xu hướng mới nhất hiện
nay lă tổ chức câc sự kiện có chủ đề. Câc chủ đề năy được thu thập từ câc nền văn hóa khâc nhau, sau đó được chọn lọc lại thănh một bố cục tổng thể cho sự kiện nhằm tạo nín sự khâc biệt với tính sâng tạo cao, thiết kế đẹp. Mục đích của xu hướng năy lă đảm bảo giâ trị giải trí lẫn thương mại vă mở ra lối đi riíng cho câc công ty trong việc nđng cao độ nhận biết thương hiệu, độ am hiểu sản phẩm vă thậm chí lă thu hút cả một thế hệ khâch hăng tiềm năng trong tương lai. Sự thay đổi năy đê xóa đi cảm giâc đơn điệu thường thấy của câc sự kiện trước đđy. Giờ đđy người tham dự sự kiện có thể thấy mình lă một phần của sự kiện, góp phần tạo nín một sự kiện khi được trực tiếp tham gia một phần năo đó trong sự kiện như giao lưu, trò chơi…
Có thể đânh giâ hoạt động tổ chức sự kiện ở Việt Nam hiện nay qua câc yếu tố sau: