II MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU
2. Xõy dựng và hoàn thiện định mức lao động
3.2- Bưu cục trung tõm huyện
+ Giao dịch Bưu điện: Ca hành chớnh sỏng và chiều ngày làm việc bố trớ 2 giao dịch viờn (khụng kể dịch vụ tiết kiệm Bưu điện) thỡ giờ mở cửa tớnh
cho 1 người là 16 giờ. Ca trưa và tối và cỏc ngày nghỉ trong tuần bố trớ 1 người. Tổng giờ mở cửa tớnh cho 1 người là 22 giờ/ngày hoặc 23 giờ/ngày (nếu phải giao nhận thư vào buổi sỏng/ngoài giờ mở cửa được cộng thờm 1 giờ/ngày, thời gian mở 1 thỏng của những ngày làm việc là: 22 giờ \23 giờ x 22 ngày = 484 giờ\506 giờ/ thỏng & thời gian mở cửa của những ngày nghỉ là 8 ngày x 14 giờ/15 giờ = 112 giờ/120 giờ. Tổng cộng giờ mở cửa 01 thỏng là 596 giờ/626 giờ. Số người cần là 596 : 176 = 3,39 người. Nếu cú 3 GDV thỡ thời gian làm việc bỡnh quõn là 596 : 3 = 198,67 giờ/người/208,67 giờ/người, từ đú xỏc định giờ phải thanh toỏn của tổ. Nếu cú 4 GDV thỡ bỡnh quõn giờ làm việc của 1 người là: 149/156,5 giờ so với giờ chuẩn của 45 GDV này thiếu giờ. Tương tự như trờn tớnh toỏn cho cỏc trung tõm bố trớ lao động ca HC và ca trưa tối khỏc nhau.
+ Tổ kỹ thuật bưu điện huyện (gồm nội đài, dõy mỏy...)
Giờ trực 1 ngày là 24 giờ. Ca hành chớnh sỏng và chiều bố trớ 3 người; trong đú 01 người trực tổng đài, 02 người trực dõy mỏy. Ngày nghỉ bố trớ 2 người (01 dõy mỏy, 01 tổng đài). Số giờ của tổ được xỏc định như sau:
* (24 giờ + 16 giờ) x 22 ngày = 880 giờ. * (24 giờ + 8 giờ) x 8 ngày = 256 giờ.
Cộng = 1.136 giờ/thỏng
Số người cần là: 1136 : 176 = 6,45 người
- Nếu tổ cú 5 người thỡ giờ bỡnh quõn là: 227 giờ/người/thỏng. So với giờ chuẩn dư 51 giờ, bỡnh quõn 1 ngày là 1,7 giờ/ngày. Mức thanh toỏn PC thường trực thờm giờ là 6.000đ/ phiờn.
- Nếu tổ cú 6 người thỡ giờ dư bỡnh quõn là 0,43 giờ/ngày. Mức thanh toỏn PC thường trực thờm giờ là 4.500đ/phiờn trực. Nếu đủ 7 người thỡ khụng thanh toỏn PC TTTG/LTG.
+ CN Vi ba: Tổng Cụng ty số giờ trực là: 24 giờ x 30 ngày = 720 giờ/thỏng.
Số người cần là 720 : 156 = 4,62 người. Nếu bố trớ 5 người thỡ đủ điều kiệm trạm giải quyết nghỉ phộp năm. Nếu trạm cú 4 người thỡ thời gian trực và làm việc dư là 24 giờ/người/thỏng. Mức thanh toỏn PC thường trực thờm giờ là 4.500đ/người/ngày.
+ CN vận chuyển BĐ:
Đối với hộ tống viờn căn cứ vào hành trỡnh đường trờn tuyến đường để xỏc định thời gian làm việc theo thụng tư số 07.
Đối với bưu tỏ căn cứ vào hành trỡnh đường thư, khối lượng BP-BK- BC và thời gian phỏt để xỏc định thời gian làm việc cho từng đường thư. Thủ trưởng đơn vị cú trỏch nhiệm tổ chức khảo sỏt đường thư từ đú hỡnh thành mạng đường thư huyện, thị đường nội thị tớnh 25 - 30km/giờ đi bằng phương tiện xe mỏy. Đường huyện xó tớnh 20-25km/giờ.
+ CN khai thỏc BC-PHBC:
Căn cứ vào khối lượng để xỏc định thời gian hoàn thành khối lượng trong thỏng/năm hoặc căn cứ vào lĩnh vực nghiệp vụ để xỏc định NV ghi số KT phổ thụng - KT bỏo chớ - ĐCT và TCT...
* Cỏc bộ phận khỏc đều cú thể xỏc định tương tự như trờn. Tuy nhiờn chưa tớnh toỏn đến cỏc ngày nghỉ, lễ, tết và nghỉ phộp hàng năm.
í nghĩa của việc cải tiến:
− Nõng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh, mặt khỏc vẫn đảm bảo lợi ớch của người lao động cũng như lợi ớch của doanh nghiệp.
− Từ đú cú thể định biờn lại lực lượng lao động tạo cho việc bố trớ sắp xếp lao động đảm bảo cõn đối về quỹ thời gian.