3.3
Thuc trang quv trình thirc hiên tín dung chửng từ xuất khẩu tai Sacombank- CNTB và kết quá đat đưoc CNTB và kết quá đat đưoc
3.3.1 Quy trình thưc hiên L/C xuất khâu tai
Sacombank-CNTBQuy trình thông báo L/C xuất khẩu khẩu
Bước 1: Tiếp nhận và xử lý L/C, tu chỉnh L/C Đối với L/C, tu chỉnh L/C nhận được từ chương trình T24 In 2 bản L/C, tu chỉnh L/C và thư thông báo tín dụng chứng từ chương trình T24 sau khi nhận thông báo từ email của phòng thanh toán quốc tế Kiềm tra nội dung L/C, tu chỉnh L/C và ghi chú của thư thông báo. Neu có điểm nào không
Chỉ tiêu 2008 2009 2010
Doanh sô theo phương thức L/C phương thức L/C
156,45 328,38 201,5
Doanh sô toàn bộ hoạt động TTQT hoạt động TTQT
220,02 408,14 275,53
Tỷ trọng doanh sôL/C L/C
rõ ràng hoặc không đồng ý thì có thể đối chiếu để thống nhất và tư vấn cho khách hàng chỉnh sửa L/C cho hợp lý ( nếu có)
Đóng dấu thông báo L/C trên bản điện L/C, tu chỉnh L/C đầy đủ thông tin mẫu dấu Đối với L/C, tu chỉnh L/C nhận được từ phòng thanh toán quốc tế ngân hàng phát hành, ngân hàng thông báo khác chuyên đến bằng thư:
Tiếp nhận bản chính L/C, tu chỉnh L/C chuyền đến bàng thư Lập thư thông báo tín dụng thư theo mẫu
Chuyền L/C, tu chỉnh L/C và thư thông báo tín dụng thư về phòng thanh toán quốc tế để phòng thanh toán quốc tế nhập chương trình T24 và xác nhập tính xác thực của L/C tu chỉnh
Tiếp nhận số tham chiếu L/C và thư thông báo tín dụng thư đã chỉnh sửa qua email sau khi phòng thanh toán quốc tế đã duyệt giao dịch.
In thư thông báo túi dụng thư theo nội dung chỉnh sửa của phòng thanh toán quốc tế Kiêm tra nội dung L/C, tu chỉnh L/C và ghi chú của thư thông báo. Nêu có điêm nào không rõ ràng hoặc không đồng ý thì có thế đối chiếu lại với thanh toán viên đê thống nhất và tư vấn cho khách hàng chỉnh sửa L/C hợp lý (nếu có)
Đóng dấu “thông báo L/C” trên bản điện L/C, tu chỉnh L/C và điền đầy đủ thông tin theo mẫu Bước 2: Duyệt thư thông báo
NVTTQT thực hiện yệt thư thông báo tín dụng và L/C, tu chỉnh L/C thông báo L/C, tu chỉnh L/C
Chuyên tiếp đến ngân hàng thông báo theo chỉ định trên L/C, tu chỉnh L/C Thông báo đến khách hàng qua điện thoại/ fax về việc đến Sacombank nhận L/C, tu chỉnh L/C gốc Bước 4: Thu phí thông báo L/C, tu chỉnh L/C
Thực hiện hạch toán thu phí theo quy định nếu khách hàng yêu cầu nhận L/C, tu chỉnh L/C Giao cho khách hàng ký nhận bản gốc L/C, tu chỉnh L/C
Chuyền phiếu đề nghị và phiếu chuyền khoản liên quan đến nguồn trả phí cho ngân hàng nước ngoài, ngân hàng thông báo khác đến phòng thanh toán quốc tế Bước 5: Lull hồ sơ Trường hợp khách hàng phản hồi việc xác nhận L/C, NVTTQT thự hiện theo hướng dẫn xác nhận L/C xuất khẩu của Sacombank
- NVTTQT lưu hồ sơ sau khi khách hàng đến nhận L/C, tu chỉnh L/C theo quy định Quy trình thanh toán L/C xuất khẩu Bước 1: Tiếp nhận báo có
NVTTỌT tiếp nhận lệnh chuyển tiền báo có từ P.TTỌT Bước 2: Thực hiên báo có cho khách hàng
NVTTQT mở hồ sơ có liên quan, đối chiếu hồ sơ, kiếm tra số tham chiếu và kiềm tra số tiền báo có và các phí ngân hàng nước ngoài trừ có hợp lý hay không.Đóng dấu đã thanh toán lên
thư gởi chứng từ. Tính các phí phát sinh thu từ khách hàng.Ghi sô theo dõi hồ sơ L/C xuất khâu. Hạch toán báo cáo có vào tài khoản của khách hàng, hạch toán
thu các phí phát sinh của Sacombank và chuyên bản sao phiêu xác nhận ghi có cho bộ có liên quan đế hạch toán và lãi chiết khấu.
Bước 3: Ký duyệt
GĐCN/Người được ủy quyền duyệt hạch toán báo cáo có thu phí/truy đòi nợ và lãi xuất chiết khấu, thư thông báo về việc ngân hàng nước ngoài thanh toán.
Bước 4: Lưu hồ sơ
NVTTỌT lưu hồ sơ đã thanh toán.
3.3.2 Các kết quả đat đươc trong quá trình thưc hiên phương thức thanh toán tín dungxuất khấu tai Sacombank-CNTB dungxuất khấu tai Sacombank-CNTB
Mặc dù đóng vai trò quan trọng là ngân hàng thông báo, trách nhiệm của Sacombank- CNTB đã được giảm xuống đáng kể so với ngân hàng phát hành do chi phải kiểm tra tính chân thật bề ngoài của L/C bao gồm xác minh chữ ký , mã khóa, mẫu điện... trước khi gởi thông tin đến các nhà xuất khẩu. Tuy công việc cũng khá dễ dàng nhưng rủi ro có thể xảy ra khi gặp phải L/C giả hoặc sửa đổi mà ngân hàng không phát hiện ra và không ghi chú lại.