NVTTQT:
Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng Trường họp 1: phát hành thư bảo lãnh nhận hàng cho khách hàng khi hàng về cảng đến trước khi khách hàng nhận được BCT nhận hàng và chứng từ vận tải là vân đơn đường biển.
Hồ sơ của khách hàng bao gồm: BCT nhận hàng (bản copy hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn đường biến), thông báo chứng từ đến hoặc giấy đề nghị phát hành ủy quyền nhận hàng theo mẫu của ngân hàng, giấy đề nghị mua ngoại tệ (nếu có)
Trường hợp 2: phát hành ủy quyền nhận hàng cho khách hàng khi chứng từ vận tải không chuyển nhượng được bàng hình thước ký hậu như: Airway bill, Railway bill, Cargo receipt,... Ho sơcủa khách hàng bao gồm: BCT nhận hàng bản gốc, thông báochứng từ đến hoặc giấy đề nghị phát hành ủy quyền nhận hàng theo mẫu củangân hàng, giấy đề nghị mua ngoại tệ (nếu có)
+ (1) Đối với L/C trả ngay:
NVTTQT chuyến hồ sơ sang P.DN thực hiện các thủ tục cho vay theo quy định hiện hành nếu khách hàng yêu cầu vay, xác định hạn mức tín dụng đảm bảo cho việc thanh toán NVTTỌT sẽ trích từ tài khoản tiền gửi thanh toán của khách hàng.
• Lập chứng thư bảo lãnh/ ủy quyền nhận hàng: ghi rõ tên hàng, số hóa đơn ngày và trị giá hóa đơn, số vận tải đơn ngày phát hành, nơi đi nơi đến, số L/C, ngày phát hành
• Lập giấy trích ký quỳ (đối với trường hợp 1) • Lập phiếu thanh toán (đối với trường họp 2)
Phí dịch vụ phát hành thư bảo lãnh nhận hàng: 50 USD • Hạch toán ký quỳ bổ sung và thu phí.
+(2) Đối với L/C trả chậm:
- NVTTQT chuyển hồ sơ sang P.DN xác nhận thực hiện biện pháp bảo đảm (nếu có): bao gồm giấy đề nghị phát hành thư bảo lãnh/ủy quyền nhận hàng hoặc thông báo BCT đến, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói
- NVTĐ xác nhận việc thực hiện biện pháp đảm bảo thanh toán trả chậm lên giấy đề nghị phát hành thư bảo lãnh/ủy quyền nhận hàng hoặc thông báo BCT đến
- NVTTQT lập chứng thư bảo lãnh/ủy quyền nhận hàng và thu phí Mức phí dịch vụ phát hành thư bảo lãnh nhận hàng:
• Neu khách hàng ký quỹ 100% hoặc đảm bảo bằng tiền gửi tiết kiệm của Sacombank là: 0,15%/quý
• Nếu khách hàng ký quỹ dưới 100% là: 0,2%/quý
sản đảm bảo khác theo quy định hiện hành là: 0.2%/quý
GĐCN/Người được ủy quyền duyệt hồ sơ và ký phát hành thư bảo lãnh/ủy quyền nhận hàng .
- NVTTQT giao bản chính chứng thư bảo lãnh/ủy quyền nhận hàng và BCT nhận hàng (nếu có) cho khách hàng.
NVTTQT sau khi thanh toán BCT, theo dõi nhận lại chứng thư bảo lãnh vàgiao B/L bản chính (đã ký hậu) cho khách hàng.
NVTTQT lưu toàn bộ chứng từ phát sinh.