6. Kết cấu khóa luận
3.1Định hướng phát triển chu trình nghiệp vụ kế toán chi phí tại công ty cổ phần xây lắp công
xây lắp công nghiệp Nam Hải ICT.
Công ty Nam Hải ICT thành lập, hoạt động và phát triển trong 6 năm qua đã và đang ngày càng phát triển, tạo được uy tín trên thị trường trong lĩnh vực thiết kế các công trình. Để đạt được thành công như vậy thì việc đầu tư ứng dụng CNTT cho các hoạt động kinh doanh cũng như công tác quản lý của DN đóng vai trò khá quan trọng. Trong đó để có thể tạo ra các sản phẩm cung cấp trên thị trường thì khâu mua hàng giữ một vai trò đặc biệt quan trọng, quản lý khâu mua hàng hiệu quả giúp DN tiết kiệm được chi phí cũng như có kế hoạch dự trữ hàng một cách hợp lý nhất. Chính vì vậy trong những năm tiếp theo để tồn tại và phát triển hơn nữa Nam Hải cần phải có chiến lược để hoàn thiện và phát triển hơn nữa HT chu trình chi phí mua hàng của Công ty. Một số định hướng phát triển chu trình nghiệp vụ kế toán chi phí mua hàng tại Công ty:
+ Thuê người tiến hành phân tích và hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý chu trình chi phí mua hàng cho công ty, hay có thể sử dụng đào tạo nhân viên của Công ty lập ra một đội dự án để tiến hành xây dựng phần mềm quản lý chu trình kế toán chi phí mua hàng cho Công ty.
+ Mua phần mềm quản lý chu trình chi phí mua hàng tiến hành cài đặt và đào tạo người dùng để sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó trong công tác quản lý chu trình kế toán chi phí mua hàng tại Công ty.
Ngoài tài liệu hướng dẫn sử dụng, khi đi triển khai phần mềm tại Công ty sẽ trực tiếp hướng dẫn nhân viên trong Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Kinh Doanh các chức năng chính của phần mềm. Nếu phòng ban có yêu cầu, Công ty sẽ lên kế hoạch và trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng.
+ Không ngừng cập nhật và nâng cấp chương trình áp dụng nhằm khắc phục các khuyết điểm phát sinh, đồng thời sử dụng tốt các ưu điểm có sẵn. Thông tin báo cáo chưa thực sự đầy đủ và thuận tiện vì vậy cần sự đổi mới về chức năng lập báo cáo và truy xuất dữ liệu. Nâng cao trình độ cho cán bộ nhân viên trực tiếp tham gia vào HT chu trình chi phí mua hàng. Cần thiết phải nâng cao tính bảo mật cho dữ liệu được lưu
trữ, cơ sở dữ liệu. Luồng thông tin lưu truyền trong toàn bộ chu trình chưa được thông suốt do đó cần phải thay đổi mô hình lưu truyền thông tin trong hệ thống. HT cần phải hoàn thiện hơn nữa về cả chức năng, xử lý cũng như giảm bớt sự trùng lặp dữ liệu để tiết kiệm tối đa chi phí quản lý cho Công ty.
+ Công ty có thể cử nhân viên cùng với tôi tiếp tục hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý chu trình chi phí mua hàng tại Công ty dựa trên hướng đã được phân tích,
đánh giá với các chức năngđã phân tích và có thể phát triển thêm các chức năng mới
tùy theo yêu cầu phát triển của Công ty trong tương lai. Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt các dữ liệu bị trùng lặp, các thao tác tìm kiếm xử lý được tiến hành một cách nhanh chóng và hiệu quả. Mặt khác khi HT được hoàn thiện còn giúp cho Công ty tiết kiệm được thời gian cũng như giảm bớt được số người tham gia vào công tác quản lý.