- Mẫu giấy đề nghị tạm ứn g: Xớ nghiệp Kinh doanh hàng điện mỏy :
3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn bỏn hàng tại Xớ nghiệp Kinh doanh hàng điện mỏy
doanh hàng điện mỏy
3.1.1 Ưu điểm
Trong cỏc doanh nghiệp hiện nay , việc thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh núi chung đều cựng hướng tới một mục tiờu là tạo ra nhiều doanh thu nhất với chi phớ thấp nhất và lói thu được nhiều nhất . Để đạt được mục tiờu này người quản lý nào cũng nhận thức được và đề cao tầm quan trọng , vai trũ của thụng tin kế toỏn . Hệ thống thụng tin sử dụng để ra quyết định quản lý được thu thập từ nhiều nguồn khỏc nhau nhưng vai trũ của thụng tin kế toỏn là hết sức quan trọng và khụng thể thiếu được .
Hoạt động kinh doanh của Xớ nghiệp kinh doanh hàng điện mỏy diễn ra hầu hết trong khõu lưu thụng với cỏc hoạt động cơ bản là mua , bỏn , dự trữ hàng húa. Tại xớ nghiệp , vấn đề tiờu thụ hàng húa dịch vụ là vấn đề sống cũn , do vậy , kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh là một phần rất quan trọng trong kế toỏn tại đơn vị. Nhận thức được điều đú , nhất là trong hoàn cảnh kinh tế nước ta hội nhập với kinh tế thế giới , ban giỏm đốc Xớ nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện mỏy đó luụn coi trọng cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị.
Kể từ khi thành lập , xớ nghiệp đó trưởng thành và khụng ngừng lớn mạnh trong quản lý kinh doanh núi chung cũng như trong cụng tỏc kế toỏn núi riờng . Cựng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể nhõn viờn tại Xớ nghiệp , tập thể phũng kế toỏn khụng ngừng trau dồi trỡnh độ nghiệp vụ của mỡnh nhằm nõng cao chất lượng cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
- Về hệ thống chứng từ sổ sỏch: XN đó thực hiện đỳng chế độ ghi sổ của nhà nước đó ban hành ghi sổ theo chế độ sổ Nhật ký chung, thực hiện việc trớch khấu hao theo đỳng tỉ lệ hàng thỏng
- Phương thức bỏn hàng: tại cụng ty tương đối nhanh chúng và thuận tiện, cụng ty đó bước đầu cập nhật hoỏ được những thiết bị hiện đại để phục vụ cho cụng tỏc bỏn hàng
- Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Do buụn bỏn thương mại cho nờn việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn phõn tỏn là rất phự hợp cho cụng tỏc quản lý cũng như việc thực hiện thụng tin kế toỏn
- Về ỏp dụng phần mềm kế toỏn : cụng ty đó ỏp dụng hệ thống phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn do đú đó giảm được thời gian làm bỏo cỏo kế toỏn cũng như cỏc cụng việc liờn quan đến cụng tỏc kế toỏn đồng thời cung cấp kịp thời chớnh xỏc cỏc thụng tin về kế toỏn cho ban lónh đạo để đưa ra cỏc quyết định mang tớnh chiến lược.
- Về chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ Hàng ngày, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc bộ phận kế toán có liên quan phản ánh ngay vào các chứng từ kế toán và tiến hành nhập liệu vào máy. Các chứng từ gốc đợc
Công ty sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng phát sinh nh phiếu thu, hoá đơn GTGT đều đợc ghi đầy đủ, chính xác theo đúng thời gian, có chữ ký xác nhận của các bộ phận liên quan, đúng chế độ tài chính quy định. Bên cạnh đó, các chứng từ đợc thiết kế trong chơng trình kế toán máy cũng đảm bảo phản ánh đầy đủ các nội dung ghi trong chứng từ gốc. Ngoài ra, quy trình xử lý, trình tự luân chuyển chứng từ đợc bộ phận kế toán tổ chức khoa học, hợp lý, tránh chồng chéo, giúp cho việc hạch toán quá trình bán hàng, kết quả bán hàng đợc nhanh chóng, kịp thời.
3.1.2 Nhược điểm
Những tồn tại hiện nay của cụng ty.
- Về xỏc định kết quả cho từng mặt hàng. Cụng ty trong kỳ kinh doanh rất nhiều mặt hàng nhưng hiện nay vẫn chưa thực hiện xỏc định kết quả cho từng mặt hàng, dịch vu. Nếu cụng ty thực hiện xỏc định riờng kết quả cho từng mặt hàng, dịch vụ sẽ giỳp cụng ty cú quyết định về quản trị doanh nghiệp đỳng đắn hơn.
- Hạch toỏn tiền cho thuờ nhà vào tài khoản doanh thu bỏn hàng làm cho doanh thu trong kỳ tăng lờn, do đú việc xỏc định kờt quả bỏn hàng khụng được chớnh xỏc và cú thể làm ảnh hưởng đến quyết định quản trị của cụng tyHiện tại doanh thu cho thuờ nhà cửa Cụng ty đang hạch toỏn như sau:
Nợ TK 111.1,112.1,131 Cú TK 511A
Cú TK 333.1
- Xớ nghiệp đó ỏp dụng đỳng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toỏn hiện hành . Tuy nhiờn cú thể thấy việc vận dụng cỏc tài khoản chi tiết chưa thực sự linh hoạt và phỏt huy được hết tỏc dụng . Để thụng tin kiểm tra quỏ trỡnh vận động của mỗi chủng loại hàng húa , mỗi mặt hàng cần phải sự dụng hệ thống tài khoản chi tiết hợp lý và hiệu quả hơn .
Cỏc tài khoản về kế toỏn kế toỏn tiờu thụ tại Xớ nghiệp hiện nay chỉ được phõn chia chi tiết theo 2 mức thuế suất GTGT là 5% và 10% . Vớ dụ : Tài khoản 156 –“ Hàng húa” được chia làm 2 tài khoản cấp 2 là 156A – “hàng húa thuế suất 10%” và 156B – hàng húa thuế suất 5% . Điều này mới chỉ phục vụ cho mục đớch tớnh thuế GTGT , phục vụ cho cụng tỏc bỏo cỏo thuế chứ chưa trợ giỳp cho cụng tỏc đỏnh giỏ doanh thu , giỏ vốn , lợi nhuận từng chủng loại mặt hàng . Như vậy thụng tin kế toỏn chưa thể phục vụ cho cỏc quyết định kinh doanh một cỏch đắc lực nhất
- Về chiết khấu thương mại và giảm giỏ hàng bỏn Hiện nay Cụng ty chưa cú những quyết định cụ thể bằng văn bản cho việc "chiết khấu thương mại" và "giảm giỏ hàng bỏn" ỏp dụng đối với từng đối tượng khỏch hàng. Nờn chưa khuyến khớch được họ mua hàng với số lượng lớn, và dần dần đưa những khỏch hàng mới trở thành những khỏch hàng truyền thống, thành những đối tỏc quan trọng, tin cậy của Cụng ty