M ẫu số: 12 – DN
2. Cộng thỏng
2.3. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng tại Xớ nghiệp Kinh doanh hàng điện mỏy
2.3.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
Tại XN KDHĐM chi phớ bỏn hàng là toàn bộ chi phớ phỏt sinh sau khi sản phẩm hoàn thành đến khi giao hàng cho khỏch hàng. Chi phớ bỏn hàng của Cụng ty bao gồm cỏc khoản sau:
- Chi phớ cho nhõn viờn bỏn hàng : bao gồm lương của nhõn viờn bỏn hàng , nhõn viờn giao hàng , cụng tỏc phớ phục vụ hoạt động bỏn hàng .
- chi phớ khấu hao : kế toỏn tớnh chi phớ khấu hao cỏc tài sản phục vụ bỏn hàng như mỏy in , mỏy tớnh , mỏy photo , xe vận chuyển hàng .
- Chi phớ bằng tiền khỏc bao gồm cỏc chi phớ vật liệu bao bỡ, chi phớ dụng cụ đồ dựng, chi phớ dịch vụ mua ngoài.
Để phỏn ỏnh chi phớ bỏn hàng XN căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn chủ yếu sau:
- Chi phớ khỏc bằng tiền: Phiếu chi, húa đơn GTGT... - Chi phớ điện nước: Hoỏ đơn tiền điện, hoỏ đơn tiền nước - Chi phớ cụng cụ, dụng cụ: Phiếu xuất kho phụ liệu...
- Bảng chấm cụng , bảng thanh toỏn và phõn bổ tiền lương...
Một số mẫu chứng từ kế toỏn về chi phớ bỏn hàng tại Xớ nghiệp Cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong kỡ được ghi nhận qua cỏc bỳt toỏn sau :
- Khi phỏt sinh chi phớ bỏn hàng : Nợ TK 641 : chi phớ bỏn hàng
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ (nếu cú )
Cú TK 334 , 338 : Tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Cú TK 152 , 153 , 156 , 142 , 242 : giỏ trị vật liệu , dụng cụ phục vụ cho quỏ trỡnh bỏn hàng.
Cú TK 214 ; Hao mũn TSCĐ
Cú TK 111 , 112 , 331: Chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ bằng tiền khỏc phục vụ quỏ trỡnh bỏn hàng.
Cú TK 242 : Chi phớ trả trước dài hạn ( khi phõn bổ chi phớ trả trước dài hạn vào chi phớ bỏn hàng )
- Cuối kỡ kết chuyển toàn bộ chi phớ bỏn hàng để xỏc định kết quả kinh doanh :
Nợ TK 911 : Xỏc định kết quả kinh doanh. Cú TK 641 : Chi phớ bỏn hàng. - Bảng chấm cụng :
Xớ nghiệp KD hàng điện mỏy
BẢNG CHẤM CễNG
Bộ phận bỏn hàng CH số 1 Thỏng 08/ 2012
STT Họ và tờn Ngày trong thỏng Số ngày
cụng 1 2 3 … 30 31 1 Nguyễn Văn Thành x x x x x 24 2 Cao Thị Hằng x x 0 x x 25 3 Lờ Thị Hiệp x 0 x 0 x 23 4 Lờ Thị Loan x x x 0 0 24 … Biểu 2.15 : Mẫu bảng chấm cụng
- Phiếu chi tiền cho cỏc hoạt động bỏn hàng , mua vật tư phục vụ cụng tỏc bỏn hàng :
Đơn vị:Xớ nghiệp KD Hàng điện mỏy Địa chỉ : 52 Ngọc Lõm Hà Nội
Mẫu số: 02 – TT
(Ban hành theo quyết định số
15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của BTC) PHIẾU CHI Ngày 28 thỏng 08 năm 2012 Số: 15 Nợ TK: 641 Cú TK: 111
Địa chỉ: 97 Hàng Chiếu, Hà Nội.
Lý do chi: Thanh toỏn tiền hàng (Tỳi nylon)
Số tiền: 8.500.000 (Bằng chữ: Tỏm triệu năm trăm nghỡn đồng chẵn.)
Kốm theo:…1…..chứng từ gốc.
Người nhận tiền Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Đó nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Tỏm triệu năm trăm nghỡn đồng chẵn.
Biểu 2.16: Phiếu chi
- Mẫu giấy đề nghị tạm ứng :Xớ nghiệp Kinh doanh hàng điện mỏy :