Về hạch toỏn dịch vụ cho thuờ nhà cửa , bến bói . XN nờn hạch toỏn doanh thu
cho thuờ nhà cửa vào doanh thu hoạt động tài chớnh theo đỳng chế độ Cụ thể trỡnh tự hạch toỏn như sau:
Nợ TK: 111,112
Cú TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chớnh” Cú TK 333 “ Thuế GTGT đầu ra phải nộp”
Và thực hiện tập hợp chi phớ cho thuờ nhà cửa vào TK 635như sau, kế toỏn ghi Nợ TK 635
Cú cỏc TK cú liờn quan(111,112,131…)
Cuối kỳ kinh doanh, kế toỏn thực hiện kết chuyển doanh thu cho thuờ nhà cửa sang TK 911 để xỏc định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911 Cú TK 515
Về hạch toỏn chi phớ thu mua hàng húa :
Hiện nay , xớ nghiệp khụng sử dụng tài khoản 1562 – chi phớ thu mua hàng húa để hạch toỏn chi phớ thu mua hàng húa mà tất cả những chi phớ thu mua hàng hú phỏt sinh được ghi nhận vào tài khoản 811 – Chi phớ khỏc . Như vậy , giỏ vốn hàng húa xuất bỏn chỉ bao gồm trị giỏ thực tế nhập khi của hàng húa , cũn toàn bộ chi phớ mua hàng khụng được ghi nhận và phõn bổ cho hàng húa bỏn ra. Trung tõm nờn hạch toỏn chi phớ thu mua cho phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành .
Chi phớ mua hàng là cỏc khoản chi phớ cần thiết để doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ mua hàng và dự trữ hàng húa . Chi phớ mua hàng gồm cỏc khoản sau :
- Chi phớ vận chuyển , bốc dỡ , xếp hàng mua. - Chi phớ kho bói chứa đựng hàng húa trung gian . - Chi phớ , lệ phớ cầu đường , phà phỏt sinh khi mua .
- Chi phớ hoa hồng mụi giới liờn quan đến khõu mua hàng . - Chi phớ hao hụt hàng mua trong định mức.
Xớ nghiệp nờn mở tài khoản chi tiết 1562 – chi phớ thu mua hàng húa để hạch toỏn chi phớ mua hàng .
Cuối kỳ , kế toỏn phõn bổ chi phớ thu mua theo tỉ lệ hàng bỏn ra và hàng tồn cuối kỡ để xỏc định giỏ vốn hàng bỏn .
Như vậy giỏ vốn của hàng bỏn ra được tớnh theo cụng thức sau:
Trị giỏ vốn của hàng bỏn ra
trong kỡ =
Trị giỏ mua của hàng xuất bỏn trong kỡ
+ Chi phớ thu mua phõn b ổ cho hàng xuất bỏn trong kỡ
3.2.3 Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ
XN nờn giao việc viết húa đơn GTGT cho bộ phận bỏn hàng, ngoài ra bộ phận này nờn lập sổ chi tiết bỏn hàng và bảng tổng hợp bỏn hàng theo từng loại sản phẩm bỏn ra trong kỳ. Điều này giỳp XN quản lý và dễ dàng phõn tớch tỡnh hỡnh tiờu thụ của cỏc mặt hàng bỏn ra trong kỳ từ đú giỳp ban giỏm đốc đưa ra cỏc quyết định sản xuất cũng như kinh doanh hợp lý hơn.
Sau khi bộ phận bỏn hàng lập húa đơn GTGT sẽ viết phiếu xuất kho gửi xuống cho bộ phận kho, khi thủ kho nhận được húa đơn GTGT và phiếu xuất kho sẽ tiến hành xuất kho và ghi vào thẻ kho. Sau đú, những chứng từ trờn được chuyển cho phũng kế toỏn vào sổ.
3.2.4 Về sổ kế toỏn chi tiết
Như đó đề cập trong phần hoàn thiện khoản kế toỏn, kế toỏn nờn thay đổi sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng theo từng nhúm sản phẩm để chi tiết và minh bạch hơn trong hạch toỏn doanh thu. Vỡ sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng theo từng sản phẩm chỉ cho biết doanh thu của một loại mặt hàng. Như thế sẽ dễ dàng theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa của từng loại mặt hàng hơn so với việc sử dụng như bõy giờ Mục tiêu của hầu hết các doanh nghiệp là kinh doanh phải có hiệu quả, phải tạo ra lợi nhuận, do vậy doanh nghiệp cần phải xác định bán sản phẩm thị tr- ờng cần. Để có các quyết định đúng đắn, phù hợp với yêu cầu phát triển của XN không chỉ trong thời gian hiện tại mà cả về tơng lai lâu dài, các nhà quản trị rất cần lợng thông tin chi tiết của kế toán. Vì vậy, việc tổ chức hạch toán chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng, từng nhóm hàng là yêu cầu cấp thiết đặt ra đối với các nhân viên kế toán.
Lợng danh điểm hàng hoá của XN rất lớn, lên tới hàng trăm mặt hàng, nếu mỗi hàng hoá đợc XN mở một sổ chi tiết tiêu thụ thì lợng sổ lu trữ sẽ rất lớn.
Trong điều kiện đó, việc mở sổ chi tiết tiêu thụ cho từng nhóm hàng sẽ là thích hợp nhất, từ đó các nhà quản trị có thể đánh giá, phân tích hiệu quả kinh doanh của từng nhóm hàng để kỳ kinh doanh có các quyết định thích hợp
Ngoài ra, bộ phận bỏn hàng nờn lập sổ chi tiết bỏn hàng theo từng loại sản phẩm và bảng tổng hợp bỏn hàng để xỏc định lợi nhuận của từng loại hàng húa tiờu thụ được trong kỳ và cũng là căn cứ đối chiếu với bộ phận kế toỏn. Từ đú, cung cấp được những thụng tin cần thiết cho nhà quản lý để cú chớnh sỏch kịp thời thỳc đẩy hoạt động tiờu thụ.
3.2.5 Về sổ kế toỏn tổng hợp
Hiện tại, XN đang ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung. Hỡnh thức này khỏ phự hợp với yờu cầu kế toỏn và quản lý của Cụng ty và cũng thuận tiện cho việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp là rất gay gắt. Cỏc doanh nghiệp, cụng ty luụn muốn doanh nghiệp, cụng ty mỡnh cú thể phỏt triển và đứng vững trờn thị trường. Mỗi doanh nghiệp, cụng ty đều cố gắng tỡm kiếm cho mỡnh một chớnh sỏch bỏn hàng phự hợp và hiệu quả.
Đề tài: “Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng tại Xớ nghiệp kinh doanh hàng điện
mỏy ” nhằm đưa ra tỡnh hỡnh thực tế của kế toỏn bỏn hàng tại Xớ nghiệp Sản xuất
và kinh doanh Hàng điện mỏy để thấy rừ được cỏc điểm mạnh và cỏc vấn đề cũn tồn tại mà Xớ nghiệp đang gặp phải và đề xuất một vài giải phỏp nhằm hoàn thiện hơn kế toỏn bỏn hàng của Xớ nghiệp
Bằng những kiến thức đó tớch luỹ được trong quỏ trỡnh học tập trong nhà trường và vận dụng vào tỡnh hỡnh thực tế tại Xớ nghiệp , em đó cố gắng hoàn thiện chuyờn đề song do vẫn cũn hạn chế về trỡnh độ, thời gian và kinh nghiệm, một số vấn đề vẫn chưa được hiểu thấu đỏo nờn khụng trỏnh khỏi những thiết sút em rất mong nhận được sự gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo trong nhà trường và cỏc anh chị phũng kế toỏn tại Xớ nghiệp để chuyờn đề được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn giỏo viờn hướng dẫn TS .Nguyễn Hữu Đồng cựng cỏc thầy cụ giỏo trường Đại học Kinh tế Quốc dõn , cảm ơn các cụ chỳ ,anh
chị trong phòng kế toán Xớ nghiệp Sản xuất và kinh doanh hàng điện mỏy đã giúp đỡ để em hoàn thành Chuyên đề thực tập này.
Sinh viờn