CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VIRASIMEX
Dựa trên những nhận xét nêu trên, tôi xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty Virasimex như sau:
* Do công tác vận chuyển hàng hoá thường tốn kém và tốn rất nhiều thời gian vì vậy, công ty cần nghiên cứu tổ chức một bộ phận chuyên chở hàng hoá. Muốn vậy, trước hết công ty cần đầu tư một số phương tiện chuyên dụng( ô tô) hoặc chuyên chở bằng phương tiện của ngành đường sắt. Tuy thời gian đầu cần có sự đầu tư tương đối nhưng hiệu quả thu được là rất lớn. Nó sẽ giảm bớt được khối lượng lớn số tiền thuê dịch vụ bên ngoài, làm giảm chi phí bán hàng, giảm giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận.
* Bên cạnh hoạt động nhập khẩu, công ty nên áp dụng các mối quan hệ với bạn hàng và mạng lưới tiêu thụ rộng khắp, cùng với việc nâng cao khoa học công nghệ đường sắt để mở rộng, phát triển hoạt động xuất khẩu.
* Hiện nay, công ty đã tổ chức được Ban kiểm soát. Tuy nhiên ban này hoạt động còn chưa thực sự hiệu quả. Công ty cần có các biện pháp tích cực để đẩy mạnh hơn nữa hoạt động của Ban kiểm soát như tuyển chọn và đào tạo chuyên môn cần thiết cho những nhân viên này. Công tác kiểm tra kiểm soát tài chính được tiến hành thường xuyên sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói riêng và toàn công ty nói chung.
* Hoạt động phân tích kinh doanh đã đã được tổ chức tại công ty, song để hoạt động phân tích không chỉ là hình thức thì công ty cần tổ chức riêng một bộ phận chuyên tiến hành công tác kế toán quản trị. Công tác kế toán quản trị sẽ giúp cho công ty có quyết định đúng đắn hơn trong kinh doanh dựa vào kế hoạch được lập trong tương lai và phân tích số liệu trong quá khứ.
* Chi phí thu mua trong kì không cần thiết phải tiến hành phân bổ vì hàng nhập khẩu được bán theo lô và theo đơn dặt trước hoặc các hợp đồng tiêu thụ trong nước. Tuy nhiên, không nên kết chuyển chi phí thu mua vào giá mua hàng hoá mà chỉ nên tập hợp các chi phí phát sinh trong từng hợp đồng vào tài khoản 1562, sau đó kết chuyển hết vào giá vốn hàng bán của lô hàng đó.
* Ngoài việc chi tiết doanh thu bán hàng theo từng phòng kinh doanh, kế toán công ty cũng nên tổ chức việc theo dõi doanh thu bán hàng theo từng hoạt động kinh doanh. Do vậy tài khoản 5111 phải được chi tiết thành các tiểu khoản khác như doanh thu tiêu thụ hàng nhập khẩu, doanh thu tiêu thụ hàng trong nước…
* Kế toán nên sử dụng TK 157 để phản ánh giai đoạn từ khi nhận hàng ở cửa khẩu, hải cảng rồi chuyển thẳng cho khách hàng. Như vậy sẽ phân biệt nghiệp vụ bán hàng qua kho và bán hàng chuyển thửng không qua kho. Có nghĩa là:
Nợ TK 157
Có TK 111, 112, 144, 331 Có TK 3333
Khi khách hàng ký hoá đơn hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi doanh thu tiêu thụ:
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 5111 - DT hàng nhập khẩu Có TK 33311
Và đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632
Có TK 157
* Trong trường hợp hàng nhập khẩu chuyển về kho của công ty chờ bán thì kế toán công ty nên sử dụng TK 151 để theo dõi giai đoạn chuyên chở hàng hoá nhập khẩu về kho.
Do vậy, khi tiếp nhận hàng hoá tại cửa khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 151
Có TK 111, 112, 331, 144 Có TK 3333
Khi hàng về đến kho của công ty, thủ kho tiến hành nhập kho hàng hoá, kế toán ghi:
Nợ TK 1561 Có TK 151
* Ngoài việc chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo loại chi phí phát sinh thì công ty nên chi tiết thêm theo từng loại hoạt động kinh doanh, từ đó có cơ sở xác định hiệu quả kinh doanh thực của mỗi hoạt động. Tiêu thức phân bổ được lựa chọn sẽ là doanh thu của hàng bán trong quý. Cách thức phân bổ như sau:
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng
nhập khẩu
Doanh thu tiêu thụ hàng nhập khẩu trong quý Tổng chi phí bán hàng phát sinh
trong quý
Tổng doanh thu trong quý
Công thức này được áp dụng tương tự cho chi phí quản lý doanh nghiệp. * Công ty nên thiết kế thêm một số sổ chi tiết khác để có thể theo dõi và tổng hợp tốt hơn tình hình nhập, xuất và kết quả của hoạt động lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu.
SỔ CHI TIẾT THEO DÕI CHO TỪNG HỢP ĐỒNG Hợp đồng số: Từ ngày… đến ngày… S T T Chứng từ Diễn giải
Doanh thu Giá vốn CPBH
phân bổ CPQL phân bổ Lợi nhuận
SH NT ĐG TT Giá mua CP thu
mua
ĐG TT
Bảng 34: Sổ chi tiết theo dõi từng hợp đồng nhập khẩu
SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên hàng hoá:
Quý:
Ngày
ghi sổ Chứng từ
Diễn giải TK
ĐƯ Doanh thu
Các khoản giảm trừ
SH NT SL ĐG TT Thuế khác
Doanh thu bán hàng Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận
Bảng 35: Sổ chi tiết doanh thu KẾT LUẬN
Trong xu thế phát triển chung của xã hội, Nhà nước ta khuyến khích mọi thành phần kinh tế phát triển, đặc biệt là ngành ngoại thương. Những năm gần đây, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đang có xu hướng phát triển nhanh cả về quy mô và trình độ quản lý. Vì vậy, công tác kế toán cũng cần phải được hoàn thiện, nâng cấp để đáp ứng nhu cầu hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Trong phạm vi bài chuyên đề tốt nghiệp, em chỉ đề cập đến một khía cạnh của lĩnh vực xuất nhập khẩu là lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu. Trong thời gian thực tập tại công ty Virasimex em đã nhận thức được vai trò của lĩnh vực này.
Cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ tại công ty và sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Thu Liên, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp. Tuy nhiên, do lần đầu tiếp xúc với thực tiễn, khả năng nắm bắt, phân tích thông tin hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi thiếu xót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của thầy cô và các cán bộ nơi thực tập để chuyền đề được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Thị Thu Liên và công ty Virasimex đã giúp đỡ em tìm hiểu thực tế, kết hợp giữa lý luận và thực tiễn để hoàn thành tôt chuyên đề này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - trường đại học kinh tế quốc dân Hà Nội
2. Hệ thống kế toán trong các doanh nghiệp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
PHẦN I...2
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ, THIẾT BỊ ĐƯỜNG SẮT...2
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VIRASIMEX...2
II. ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH...3
1. Sản phẩm kinh doanh...3
2. Thị trường của công ty...4
3. Nguồn nhân lực...5
4. Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây...6
III. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VIRASIMEX. ...10
1. Nhiệm vụ, quyền hạn của công ty...10
2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty...11
2.1. Cơ cấu lãnh đạo công ty...11
2.2. Các phòng ban, bộ phận trực thuộc công ty...12
IV. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ...13
1. Tổ chức bộ máy kế toán...13
2. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ...15
3. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán...15
4. Đặc điểm về hình thức sổ kế toán...16
5. Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán...18
PHẦN II...20
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ, THIẾT BỊ ĐƯỜNG SẮT (VIRASIMEX)...20
A. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY VIRASIMEX...20
I. Đặc điểm hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại công ty Virasimex ...20
1. Đặc điểm hàng nhập khẩu và thị trường nhập khẩu hàng hoá tại công ty Virasimex ...20
2. Các phương thức nhập khẩu hàng hoá tại công ty Virasimex ...21
3. Phương thức thanh toán hàng nhập khẩu tại công ty Virasimex...22
II. Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá...23
2. Chứng từ và luân chuyển chứng từ...25
3. Tính giá hàng hoá nhập khẩu...25
4. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp...26
5. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác...46
B. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VIRASIMEX...55
I. Các phương thức tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty Virasimex ...55
II. Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty Virasimex ...55
1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ...56
2. Phương thức xác định giá vốn của hàng hoá tiêu thụ...56
3. Trình tự kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu...57
5. Hạch toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu...64
5.2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...66
6. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu ...70
PHẦN III...71
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VIRASIMEX...71
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VIRASIMEX...71
1. Ưu điểm...71
2. Nhược điểm...73
II. NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VIRASIMEX ...75
KẾT LUẬN...78