I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VIRASIMEX NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VIRASIMEX
Qua quá trình thực tập tại công ty Virasimex, tôi có một số đánh giá về tình hình kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty như sau:
1. Ưu điểm
* Về công tác quản lý hoạt động nhập khẩu:
Ngay từ khi mới được thành lập thì chức năng chính của công ty là cung cấp vật tư, thiết bị phục vụ cho ngành đường sắt. Do nhu cầu phát triển của ngành đường sắt nói riêng và của đất nước nói chung, công ty đã được bổ sung thêm chức năng thực xuất nhập khẩu và coi đây là hoạt động quan trọng trong kinh doanh. Trong suốt quá trình hoạt động của mình, công ty đã không ngừng áp dụng, đổi mới, cải tiến các biện pháp quản ly nhằm chấn chỉnh và đưa hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng có hiệu quả hơn.
Hiện nay, công ty đã tổ chức được một hệ thống các trung tâm, chi nhánh trên toàn quốc từ Lào Cai, Lạng Sơn đến Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh. Với mạng lưới rộng khắp này, công ty đã tạo được nhiều mối quan hệ kinh doanh, thị trường tiêu thụ cũng như nguồn hàng nhập khẩu. Công ty Virasimex đã tạo được lòng tin với bạn hàng và là công ty đầu ngành trong việc cung cấp vât tư, thiết bị cho nhu cầu của ngành.
Đội ngũ nhân viên được tổ chức hợp lý, có kiến thức về nghiệp vụ ngoại thương, có trình độ, khả năng đánh giá phương án kinh doanh để đảm bảo tối đa quyền lợi cho công ty.
Xét trong tổng thể toàn công ty thì bộ máy kế toán được tổ chức khá khoa học và hợp lý với điều kiện thực tế tại công ty. Bộ máy kế toán của công ty bao gồm những người có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao, có tinh thần trách nhiệm trong công việc. Công ty đã chú trọng đến việc xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ kế toán nói riêng và toàn công ty nói chung. Với mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán đã tạo điều kiện cho các đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, đồng thời cũng đảm bảo chức năng quản lý thống nhất toàn công ty.
* Về tổ chức chứng từ:
Nhìn chung, tất cả các chứng từ mà công ty áp dụng đều đúng với mẫu do Bộ tài chính ban hành. Các chứng từ được sử dụng đều có trình tự luân chuyển chặt chẽ, khoa học, hợp lý và phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đối với các chứng từ bên ngoài, công ty đều kiểm tra đối chiêu, giám sát và xử lý kịp thời, đồng thời bảo quản lưu trữ khoa học, cẩn thận.
* Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty sử dụng đều đúng theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/1/1/1995 và các văn bản sửa đổi bổ sung khác của Bộ tài chính ban hành. Đối với một số tài khoản kế toán chi tiết phù hợp với nhu cầu theo dõi và cung cấp thông tin cụ thể. Ví dụ như TK 112 được chi tiết theo loại tiền gưi và theo ngân hàng gửi tiền, các tài khoản về doanh thu, giá vốn hàng bán đều được chi tiết theo từng phòng kinh doanh… * Về tổ chức sổ kế toán:
Việc tổ chức sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung là phù hợp với tình hình hiện nay tại công ty. Do đặc điểm kinh doanh thương mại, công ty áp dụng kế toán máy nên hình thức nhật kí chung vừa thuận tiện cho việc vào sổ, vừa đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời, chính xác, đầy đủ.
Các mẫu sổ mà công ty sử dụng đều được tổ chức khoa học dựa trên quy định của Nhà nước và Bộ tài chính ban hành. Tương ứng với các tài khoản chi tiết, nếu cần thiết công ty đều mở các sổ kế toán chi tiết theo dõi sát sao các nghiệp vụ phát sinh. Do nghiệp vụ nhập khẩu và tiêu thụ hàng hoá
diễn ra là chủ yến nên công ty đã mở sổ các sổ nhật kí đặc biệt: nhật kí bán hàng và nhật kí mua hàng.
* Về hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Việc công ty áp dụng kế toán máy từ rất sớm là một ưu điểm rõ rệt của công ty, hơn nữa, phần mềm kế toán áp dụng trong công ty luôn được đổi mới theo tiến độ của khoa học kĩ thuật. Hiện tại công ty đang áp dụng phần mềm kế toán FAST 2005.
* Về trình tự hạch toán
Xét toàn bộ hoạt động của kế toán từ khi nhập khẩu đến khi hoàn thành tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty Virasimex, tôi thấy trình tự hạch toán tương đối hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: kế toán công ty đã lựa chọn phương pháp giá thực tế đích danh là hoàn toàn hợp lý trong điều kiện kinh doanh của công ty. Trước hết nó phù hợp với đặc thù nhập khẩu và xuất bán hàng nhập khẩu theo từng lô hàng hoá. Phương pháp này giúp cho công tác tính giá hàng hoá kịp thời, chính xác.
- Về kế toán chi tiết hàng tồn kho: Tại công ty, danh điểm các loại vật tư hàng hoá là rất đa dạng, song việc xuất nhập vật tư, hàng hoá không diễn ra thường xuyên. Vì vậy, hiện nay công ty áp dùng phương pháp số dư để hạch toán chi tiết hàng tồn kho là rất hơp lý. Hơn nữa, phương pháp mày còn tránh cho công việc không bị dồn vào cuối quý, cuối tháng làm ảnh hưởng tới các phần hành khác.
- Về kế toán ngoại tệ: Công ty đã sử dụng tài khoản 007 để theo dõi riêng từng loại ngoại tệ là hoàn toàn phù hợp với quy định của Bộ tài chính về hạch toán ngoại tệ.
2. Nhược điểm
Việc Nhà nước cho phép nhiều công ty được quyền kinh doanh xuất nhập khẩu đã gây khó khăn rất lơn cho công ty Virasimex trong việc tìm bạn hàng tiêu thụ hàng nhập khẩu. Hơn nữa, các đối thủ cạnh tranh của công ty như công ty XNK vật tư, thiết bị đường sắt thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng ngày càng lớn mạnh đòi hỏi công ty Virasimex phải có những chiến lược kinh doanh mới và hiệu quả hơn. Các công tác lập phương án và các kế hoạch nhập khẩu của công ty cần phải được chú trọng hơn nữa.
* Về nguyên tắc hạch toán:
Trong công tác lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Virasimex có một số điểm chưa hợp lý như sau:
- Về kế toán giá vốn hàng bán
Kế toán công ty không tiến hành phân bổ chi phí thu mua trong kì vào giá vốn hàng bán mà lại kết chuyển ngay vào giá mua hàng bán trong kì. Việc này tuy không ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ cuối cùng song không phản ánh được thực tế giá mua hàng nhập khẩu.
- Về kế toán nghiệp vụ chuyển thẳng không qua kho
Khi hàng về đến cảng hay cửa khẩu, thì được chuyển thẳng đến khách hàng theo phương thức bán hàng chuyển thẳng không qua kho. Kế toán công ty không ghi bút toán phản ánh giao dịch này mà chỉ đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì kế toán mới ghi định khoản doanh thu và phải thu khách hàng. Điều này không hợp lý vì khi hàng về đến cảng, công ty tiến hành kiểm nhận thì có nghĩa hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty. Do vậy, công ty nên phản ánh chúng qua tài khoản 157.
- Về kế toán nhập khẩu hàng hoá
Việc tiếp nhận hàng hoá tại cửa khẩu công ty thường giao trách nhiệm cho các chi nhánh trực thuộc. Tuy nhiên, sau khi đã tiếp nhận xong, hàng thường không được đưa về kho của công ty ngay mà thường lưu tạm tại kho của các xí nghiệp trực thuộc. Từ khi hàng về đến cảng hoặc cửa khẩu cho tới khi hàng được nhận vào kho của công ty là một giai đoạn tương đối dài. Tuy nhiên, kế toán công ty lại không phản ánh bút toán này, mà chỉ phán ánh nghiệp vụ nhập kho hàng hoá khi hàng về đến kho của công ty. Do vậy, kế
toán công ty không thể kiểm soát chặt chẽ quá trình lưu chuyển của hàng hoá sau khi nhập khẩu.
- Về việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí này công ty chỉ tiến hành tập hợp chung cho toàn công ty mà chưa chi tiết cho từng hoạt động kinh doanh cụ thể. Chính điều này khiến cho kế toán công ty không thể xác định được lãi lỗ thực của từng hoạt động. Công ty có thể áp dụng các phương pháp phân bổ chi phí cho từng hoạt động, từng hợp đồng, từng vụ việc. Đồng thời, tiêu thức phân bổ chi phí cũng cần được lựa chọn phù hợp, chính xác, phản ánh đúng kết quả thực của mỗi hoạt động trong công ty.
- Về việc ghi nhận doanh thu tiêu thụ hàng nhập khẩu
Hiện nay, doanh thu tiêu thụ hàng hoá trong công ty đều được kế toán phản ánh vào tài khoản 5111 và chi tiết cho từng phòng kinh doanh. Vì thế, cuối kì, công ty không thể xác định được doanh thu tiêu thụ hàng nhập khẩu là bao nhiêu. Điều này cũng dẫn đến việc kế toán công ty không thể xác định được lợi nhuận của hoạt động lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu.