Ch t l ng thông tin s d ng
ây là y u t quan tr ng hàng đ u quy t đnh ch t l ng phân tích tài chính, b i m t khi thông tin s d ng không chính xác, không phù h p thì k t qu mà phân tích tài chính đem l i ch là hình th c, không có ý ngh a gì. Vì v y, có th nói thông tin s d ng trong phân tích tài chính là n n t ng c a phân tích tài chính. T nh ng thông tin bên trong tr c ti p ph n ánh tài chính doanh nghi p đ n nh ng thông tin bên ngoài liên quan đ n môi tr ng ho t đ ng c a doanh nghi p, ng i phân tích có th th y đ c tình hình tài chính doanh nghi p trong quá kh , hi n t i và d đoán xu h ng phát tri n trong t ng lai. Tình hình n n kinh t trong và ngoài n c không ng ng bi n đ ng, tác đ ng hàng ngày đ n đi u ki n kinh doanh c a doanh nghi p. H n n a, ti n l i có giá tr theo th i gian, m t đ ng ti n hôm nay có giá tr khác m t đ ng ti n trong t ng lai. Do đó, tính k p th i, giá tr d đoán là đ c đi m c n thi t làm nên s phù h p c a thông tin. Thi u đi s phù h p và chính xác, thông tin không còn đ tin c y và đi u này t t y u nh h ng đ n ch t l ng phân tích tài chính doanh nghi p.
Trình đ cán b phân tích
Có đ c thông tin phù h p và chính xác nh ng t p h p và x lý thông tin đó nh th nào đ đ a l i k t qu phân tích tài chính có ch t l ng cao l i là đi u không đ n gi n. Nó ph thu c r t nhi u vào trình đ c a cán b th c hi n phân tích. T các thông tin thu th p đ c, các cán b phân tích ph i tính toán các ch tiêu, thi t l p các b ng bi u. Tuy nhiên, đó ch là nh ng con s và n u chúng đ ng riêng l thì t chúng s không nói lên đi u gì. Nhi m v c a ng i phân tích là ph i g n k t, t o l p m i liên h gi a các ch tiêu, k t h p v i các thông tin v đi u ki n, hoàn c nh c th c a doanh nghi p đ lý gi i tình hình tài chính c a doanh nghi p, xác đnh th m nh, đi m y u c ng nh nguyên nhân d n đ n đi m y u trên. Hay nói cách khác, cán b phân tích là ng i làm cho các con s “bi t nói”. Chính t m quan tr ng và s ph c t p c a phân tích tài chính đòi h i cán b phân tích ph i có trình đ chuyên môn cao.
T ch c công tác phân tích tài chính
Quá trình t ch c công tác phân tích tài chính đ c ti n hành tu theo lo i hình t ch c kinh doanh, quan đi m qu n lý m i doanh nghi p nh m m c đích cung c p, đáp ng nhu c u thông tin cho quá trình l p k ho ch, công tác ki m tra và ra quy t
đnh. Công tác t ch c phân tích ph i làm sao tho mãn cao nh t cho nhu c u thông tin c a t ng lo i hình qu n tr khác nhau.
Công tác phân tích tài chính có th n m m t b ph n riêng bi t đ t d i quy n ki m soát tr c ti p c a ban giám đ c và làm tham m u cho giám đ c. Theo hình th c này thì quá trình phân tích đ c th hi n toàn b n i dung c a ho t đ ng kinh doanh. Trên c s này các thông tin qua phân tích đ c truy n t trên xu ng d i theo ch c n ng qu n lý và quá trình giám sát, ki m tra, ki m soát, đi u ch nh, ch n ch nh đ i v i t ng b ph n c a doanh nghi p theo c c u t ban giám đ c đ n các phòng ban.