(Ngu n: Phòng k toán – tài v )
K t lu n: Thông qua ch ng 2, chúng ta đã tìm hi u đ c ph n nào th c tr ng công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th c a Công ty C ph n
may Th ng Long. công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đnh k t qu tiêu th
đ c hoàn thi n h n, em xin đ xu t m t s ki n ngh trong ch ng 3 d i đây.
n v : CP may Th ng Long a ch : 250 Minh Khai, Hà N i S CÁI Tài kho n: 4211 S d đ u n m N Có 75.576.499.506 Ghi Có các TK đ i ng N v i TK này Tháng 11 T ng TK 911 1.968.021.869 1.968.021.869 T ng s phát sinh N T ng s phát sinh Có 1.968.021.869 1.968.021.869 S d cu i tháng N Có 77.544.521.37 77.544.521.37 Ngày … tháng 11 n m 2012
Ng i ghi s K toánătr ng Giámăđ c
(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên, đóng d u)
M u s S05-DN
(Ban hành theo Q s 15/2006/Q - BTC
CH NGă3. M TăS ăKI NăNGH ăNH MăHOẨNăTHI NăCỌNGăTÁCăK ă TOÁNăTIểUăTH ăTHẨNHăPH MăVẨăXÁCă NHăK TăQU ăTIểUăTH ăT Iă
CỌNGăTYăC ăPH N MAYăTH NGăLONG
3.1. ánhăgiáăchungăv ăcôngătácăk ătoánătiêuăth ăthƠnhăph măvƠăxácăđ nhăk tăqu ă
tiêuăth ăt iăCôngătyăC ăph nmayăTh ngăLong
Qua th i gian tìm hi u v th c ti n ho t đ ng s n xu t kinh doanh và t ch c b máy k toán c a Công ty C ph n may Th ng Long, đ c bi t là đi sâu tìm hi u ph n hành k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th c a Công ty, em nh n th y nhìn chung, Công ty kinh doanh có lãi và đang trên đà ti p t c phát tri n. Vi c t ch c công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đnh k t qu tiêu th đã và đang góp
ph n nâng cao hi u qu c a công tác qu n lý kinh t t i Công ty.
Tuy nhiên, không ph i vì th mà công tác t ch c k toán tiêu th thành ph m và
xác đ nh k t qu tiêu th t i Công ty đã là hoàn thi n. Bên c nh nh ng u đi m thì v n còn t n t i m t s nh c đi m đòi h i không ch k toán tiêu th thành ph m và xác
đ nh k t qu tiêu th gi i quy t mà còn là nhi m v đ t ra cho t ng th b máy k toán ph i k t h p v i các b ph n phòng ban khác trong Công ty.
3.1.1. u đi m
Trong th i gian qua, cùng v i vi c áp d ng k toán máy vào công tác k toán, k toán tiêu th thành ph m và xác đnh k t qu tiêu th t i Công ty đã đ t đ c nhi u u đi m, góp ph n vào vi c th c hi n nhi m v là m t trong nh ng công c qu n lý kinh t h u hi u c a Công ty. C th :
- B máy k toán c a Công ty: các nhân viên trong phòng k toán đ u có n ng
l c chuyên môn, đ u t t nghi p Cao đ ng, i h c tr lên v i trình đ cao v nghi p v k toán, có nhi u kinh nghi m, không ng ng nâng cao trình đ qua h c h i, nghiên c u, h ng say làm vi c, lao đ ng nhi t tình và có tinh th n trách nhi m cao trong công vi c, tâm huy t v i ngh và v i Công ty.
- Ch đ k toán Công ty: Công ty áp d ng ch đ k toán theo Quy t đnh s
15/2006/Q -BTC do B tr ng B tài chính ban hành ngày 20/03/2006. Ngoài ra, Công ty c ng đã quan tâm th c hi n áp d ng tin h c hoá công tác k toán, mà c th là vi c Công ty đã s d ng ph n m m k toán EFFECT.
- ng d ng ph n m m k toán máy EFFECT 2.0 trong k toán
Công ty C ph n may Th ng Long là m t công ty l n, s l ng nghi p v kinh t phát sinh nhi u, ch ng lo i s n ph m phong phú, mô hình b máy kinh t t p trung, vì v y, Công ty trang b h th ng máy tính hi n đ i cài đ t ph n m m EFFECT 2.0 đi kèm theo các ch ng trình x lý thông tin trên máy đã đ n gi n hóa các nghi p v kinh t phát sinh và hi u qu h th ng k toán. Nh đó, các ph n hành đ c th c hi n
58
m t cách n n p và khoa h c, theo đúng quy đnh c a ch đ . H th ng k toán máy
đã giúp các ph n hành k toán đ c th c hi n m t cách nhanh chóng và đ a ra thông
tin m t cách k p th i, h u ích cho các công tác qu n tr n i b và ki m tra tài chính.
Nh v y vi c áp d ng ph n m m k toán máy EFFECT trong k toán này có m t (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ý ngh a vô cùng to l n, không ch đ n gi n là giúp cho công vi c k toán đ c gi m nh đi r t nhi u mà còn góp ph n nâng cao ch t l ng thông tin k toán cung c p. V i k toán máy, sai sót ít x y ra h n, công tác qu n lý thông tin c ng đ t đ c s đ ng b , th ng nh t, tránh ch ng chéo. Ngoài ra, ph n m m EFFECT có tính n ng k t xu t d li u ra Excel h t s c ti n l i, giúp cho các nhà qu n lý có th k p th i tham kh o thông tin tài chính ph c v cho vi c ra quy t đnh s n xu t - kinh doanh vào b t c lúc nào.
Các ch ng t k toán s d ng trong quá trình h ch toán ban đ u v thành ph m, tiêu th thành ph m đ u phù h p v i yêu c u kinh t và đ m b o đ c tính pháp lý c a các ch ng t này. C th , các ch ng t nh Hoá đ n GTGT, Phi u thu, Phi u chi,…
Công ty đ u s d ng đúng v i m u quy đ nh c a B tài chính và có đ y đ ch ký c a nh ng ng i có liên quan. Vi c luân chuy n ch ng t gi a các b ph n h p lý, nhanh chóng. Ngoài ra, trong quá trình luân chuy n ch ng t , t i Công ty còn có s ph i k t h p đ hoàn ch nh ch ng t . Ch ng t đ c phân lo i, h th ng hoá theo t ng nghi p v kinh t phát sinh và đ c đóng thành t p theo t ng tháng c a niên đ k toán đ
thu n l i cho vi c ki m tra đ i chi u khi c n thi t.
H th ng tài kho n k toán nhìn chung đã đ c áp d ng theo đúng ch đ k toán hi n hành. đáp ng yêu c u qu n lý trong công tác k toán tiêu th thành ph m và
xác đ nh k t qu tiêu th , Công ty đã m s chi ti t cho m t s tài kho n nh : tài kho n 131 – Ph i thu c a khách hàng, tài kho n 641 – Chi phí bán hàng, tài kho n 642
– Chi phí qu n lý doanh nghi p…
Các ch tiêu v tiêu th thành ph m nh doanh thu bán hàng, giá v n hàng bán, doanh thu thu n, các kho n gi m tr doanh thu; các kho n doanh thu tài chính, chi phí tài chính; thu nh p khác, chi phí khác… đ u đ c trình bày m t cách c th , chính xác trên Báo cáo tài chính.
- Ph ng th c bán hàng và ph ng th c thanh toán:
+ V ph ng th c bán hàng: Công ty C ph n may Th ng Long đã áp d ng linh ho t c hai ph ng th c bán buôn và bán l . i v i bán buôn, Công ty có các b n hàng thân thi t là các c a hàng th i trang v i s l ng mua l n. Các đ i t ng
này khi mua hàng đ c áp d ng m t m c giá đ c bi t g i là giá bán buôn. M c giá này th p h n so v i các khách hàng mua l . Khi các đ i t ng này mua s n ph m c a Công ty v bán s có lãi nhi u h n so v i các đ i t ng mua v i giá bán l , t đó s
+ V hình th c thanh toán: Khách hàng mua s n ph m Công ty C ph n
may Th ng Long có th thanh toán ti n hàng ngay ho c thanh toán ch m tùy theo th a thu n trong h p đ ng. Vi c tr sau th ng áp d ng v i các đ i t ng khách hàng là b n hàng lâu n m và có uy tín. Tr ngay có th b ng ti n m t, ti n g i ngân hàng…
Vi c áp d ng hình th c thanh toán nh v y đã giúp Công ty t ng kh i l ng tiêu th ,
t ng s l ng khách hàng….m r ng s n xu t, góp ph n t ng l i nhu n cho Công ty. - H ch toán doanh thu bán hàng, các kho n gi m tr doanh thu và xác đnh doanh thu thu n: trong Công ty, vi c h ch toán doanh thu, các kho n gi m tr doanh thu (mà c th là Hàng bán b tr l i) đã đ c th c hi n theo đúng chu n m c k toán Vi t Nam s 14 - VAS 14 - Doanh thu và thu nh p khác v đi u ki n ghi nh n doanh
thu, đi u ki n ch p nh n hàng bán b tr l i.
- H ch toán chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p: Trong Công ty, vi c h ch toán CPBH và CPQLDN đã s d ng các Tài kho n c p 2 m t cách r t chi ti t, rõ ràng đ m b o cho vi c h ch toán đ c d dàng, nhanh chóng, t ng hi u qu làm vi c, tránh sai sót trong k toán.
- K toán tiêu th thành ph m và xác đnh k t qu tiêu th đã tính toán và cung
c p thông tin m t cách k p th i cho c quan thu , cho ngân hàng và cho Ban lãnh đ o c a Công ty đ ph c v cho công tác qu n tr doanh nghi p.
3.1.2. Nh c đi m
Nhìn chung, công tác t ch c k toán Công ty có nhi u u đi m, v c b n phù h p v i ch đ k toán doanh nghi p hi n hành Vi t Nam. Tuy nhiên, bên c nh nh ng u đi m đã đ c trình bày trên thì vi c t ch c k toán Công ty v n còn nh ng t n t i c n kh c ph c và hoàn thi n sau:
- C c u b máy k toán: hi n nay phòng k toán c a Công ty bao g m 12 ng i: g m m t k toán tr ng và m i m t k toán viên. M c dù đã s d ng ph n m m k toán máy và ph n m m h tr kê khai thu nh ng công vi c c a m i k toán viên v n
là không ít. Tuy nhiên, xem xét đ n s phân công phân nhi m trong b máy k toán, chúng ta th y ch a th c s h p lý. Có nhân viên ph i đ m nhi m nhi u ph n hành k toán l n và quan tr ng: k toán v t t , k toán chi phí - giá thành và k toán tiêu th thành ph m…N u Công ty có th xem xét phân công l i nhi m v k toán cho t ng
nhân viên sao cho đ ng đ u và h p lý h n thì ch c ch n hi u qu làm vi c c a b máy k toán còn đ c nâng cao h n n a.
- Công ty không th c hi n chính sách “Gi m giá hàng bán”: M c dù các kho n gi m tr doanh thu đ ng nhiên là không m t doanh nghi p nào mong mu n, tuy
nhiên, cái gì c ng có hai m t c a nó. ôi khi chính nh ng kho n gi m tr doanh thu này l i giúp cho Công ty gi m đ c chi phí ho c t ng đ c kh i l ng tiêu th . C th , khi có m t chuy n hàng đ a t i cho khách hàng b l i nh m t s s n ph m,
60
thay vì ph i nh n l i s hàng l i, v a ph i h ch toán vào “Hàng bán b tr l i”, v a ph i ch u m t kho n phí v n chuy n, b c x p r t t n kém, Công ty có th linh đ ng ch p nh n gi m t ng s ti n thanh toán c a chuy n hàng đó n u l i m c ph i không nghiêm tr ng và khách hàng có th ch p nh n đ c.
- Công ty hi n t i không trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho: tuy nguyên v t li u chính, thành ph m c a Công ty là s n ph m c a ngành s n xu t may m c, là m t lo i s n ph m t ng đ i d b o qu n, khó có th h h ng, tuy nhiên chu k luân chuy n không quá ng n, nhanh, kh i l ng hàng t n kho th ng nhi u nên ph i đ i m t v i nguy c giá bán lên xu ng th t th ng. H n n a, c nh tranh trong l nh v c may m c hi n nay ngày càng gay g t. Vì v y, không th nói trích l p D phòng gi m giá hàng t n kho là m t vi c làm không c n thi t v i Công ty.
- Trích l p d phòng n ph i thu khó đòi: Công ty, vi c trích l p d phòng n ph i thu khó đòi di n ra không th ng xuyên: C th n m 2010 kho n này không đ c trích l p. M c dù theo quan đi m c a nhi u nhà qu n lý, vi c trích l p D phòng n ph i thu khó đòi không đem l i nhi u ý ngh a, th m chí ng c l i, còn làm đ ng m t b ph n v n c a doanh nghi p, nh ng đ t gi thi t khi có r i ro thanh toán x y ra, và (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đi u này hoàn toàn có kh n ng x y ra, khi mà n n kinh t th tr ng ngày càng phát tri n, kéo theo đó là nh ng m t trái nh suy thoái kinh t , l m phát,… khi n cho không ít các doanh nghi p g p ph i khó kh n, m t kh n ng thanh toán n , vi c trích l p d phòng n ph i thu khó đòi có th gi m b t h u qu x y ra, giúp cho Công ty không ph i ch u cú “s c”, làm nh h ng đ n ho t đ ng s n xu t - kinh doanh c a Công ty.
3.2. Nguyênăt căc aăvi c hoƠnăthi năcôngătácăk ătoánătiêuăth ăthƠnhăph măvƠ xác
đ nhăk tăqu ătiêuăth ăt iăCôngătyăC ăph nmayăTh ngăLong
Quá trình h ch toán tiêu th và xác đnh k t qu tiêu th thành ph m t i Công ty c n tuân th các nguyên t c sau:
- Tôn tr ng nguyên t c, ch đ , chu n m c k toán c a Nhà N c. ây là yêu c u b t bu c, là c s , n n t ng cho vi c qu n lý, đi u hành th ng nh t ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a t t c các doanh nghi p. M i doanh nghi p có th áp d ng nh ng hình th c, ph ng pháp k toán khác nhau nh ng v n ph i đ m b o tuân th đúng ch đ , chu n m c k toán c a Nhà n c đ ra. ó chính là hành lang pháp lý c a công tác k toán, t o s thu n ti n cho vi c ki m tra, ch đ o, đào t o đ i ng cán b k toán. ng th i giúp công tác so sánh, đ i chi u s sách tr nên d dàng.
- K toán tiêu th và xác đ nh k t qu tiêu th ph i phù h p v i đ c đi m c a doanh nghi p v t ch c s n xu t kinh doanh và v công tác qu n lý. M i doanh nghi p v i đ c đi m s n xu t kinh doanh khác nhau thì s l a ch n cho mình hình th c k toán, ph ng pháp k toán khác nhau (ph ng pháp k toán hàng t n kho,
ph ng pháp tính giá v n xu t kho,…) sao cho phù h p nh t có th . Tuy v y, vi c l a ch n này dù linh ho t đ n đâu c ng v n ph i đ m b o các ch đ , chu n m c k toán
mà Nhà n c đã quy đ nh.
- Thông tin k toán giúp các nhà qu n lý có cái nhìn chính xác và đúng đ n nh t