Ng 2.22 S cái tài kh on 642

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần may thăng long (Trang 65)

S CÁI Tài kho n: 642 S d đ u n m N Có Ghi Có các TK đ i ng N v i TK này Tháng 11 T ng TK 33411 72.450.000 72.450.000 TK 214 14.295.000 14.295.000 TK 338 16.663.500 16.663.500 …. T ng s phát sinh N 1.156.235.983 1.156.235.983 T ng s phát sinh Có 1.156.235.983 1.156.235.983 S d cu i tháng N Có Ngày … tháng 11 n m 2012

Ng i ghi s K toánătr ng Giámăđ c

(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên, đóng d u)

(Ngu n: Phòng k toán tài v ) n v : CP may Th ng Long a ch : 250 Minh Khai, Hà N i M u s S05-DN (Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC ngày 20/3/2006 c a B tr ng BTC)

2.3.3. K toán xác đ nh k t qu tiêu th

K t qu tiêu th s đ c k toán xác đ nh vào cu i k sau khi t ng h p s li u. Các b c bao g m: - Xác đ nh doanh thu thu n

- Xác đ nh giá v n hàng bán

- Xác đ nh chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p K t qu tiêu th đ c tính theo công th c

K t qu Doanh thu thu n Tr giá v n Chi phí Chi phí qu n lý tiêu th t vi c bán hàng c a hàng bán bán hàng doanh nghi p = 7.091.700.000 - 3.579.007.824 - 644.223.000 - 1.156.235.983 = 1.712.233.193 B ng 2.23 Nh t ký ch ng t s 10 (Tài kho n 4212) S TT Di n gi i S d đ u k N TK 4212 - Có các TK Có TK 4212 – N các TK S d cu i k N Có 411 4411 431 2 C ng n 911 811 C ng có N Có 1 Lãi tiêu th 53.129.657.825 1.712.233.193 1.712.233.193 54.841.891.108 2 Lãi thu nh p tài chính 1.956.214.508 158.226.479 158.226.479 2.114.440.987 3 Lãi thu nh p khác 20.790.627.173 97.562.197 97.562.197 20.888.189.370 T ng c ng 75.576.499.506 1.968.021.869 1.968.021.869 77.544.521.375

56

B ng 2.24 S cái tài kho n 421

(Ngu n: Phòng k toán tài v )

K t lu n: Thông qua ch ng 2, chúng ta đã tìm hi u đ c ph n nào th c tr ng công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th c a Công ty C ph n

may Th ng Long. công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đnh k t qu tiêu th

đ c hoàn thi n h n, em xin đ xu t m t s ki n ngh trong ch ng 3 d i đây.

n v : CP may Th ng Long a ch : 250 Minh Khai, Hà N i S CÁI Tài kho n: 4211 S d đ u n m N Có 75.576.499.506 Ghi Có các TK đ i ng N v i TK này Tháng 11 T ng TK 911 1.968.021.869 1.968.021.869 T ng s phát sinh N T ng s phát sinh Có 1.968.021.869 1.968.021.869 S d cu i tháng N Có 77.544.521.37 77.544.521.37 Ngày … tháng 11 n m 2012

Ng i ghi s K toánătr ng Giámăđ c

(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên, đóng d u)

M u s S05-DN

(Ban hành theo Q s 15/2006/Q - BTC

CH NGă3. M TăS ăKI NăNGH ăNH MăHOẨNăTHI NăCỌNGăTÁCăK ă TOÁNăTIểUăTH ăTHẨNHăPH MăVẨăXÁCă NHăK TăQU ăTIểUăTH ăT Iă

CỌNGăTYăC ăPH N MAYăTH NGăLONG

3.1. ánhăgiáăchungăv ăcôngătácăk ătoánătiêuăth ăthƠnhăph măvƠăxácăđ nhăk tăqu ă

tiêuăth ăt iăCôngătyăC ăph nmayăTh ngăLong

Qua th i gian tìm hi u v th c ti n ho t đ ng s n xu t kinh doanh và t ch c b máy k toán c a Công ty C ph n may Th ng Long, đ c bi t là đi sâu tìm hi u ph n hành k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th c a Công ty, em nh n th y nhìn chung, Công ty kinh doanh có lãi và đang trên đà ti p t c phát tri n. Vi c t ch c công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đnh k t qu tiêu th đã và đang góp

ph n nâng cao hi u qu c a công tác qu n lý kinh t t i Công ty.

Tuy nhiên, không ph i vì th mà công tác t ch c k toán tiêu th thành ph m và

xác đ nh k t qu tiêu th t i Công ty đã là hoàn thi n. Bên c nh nh ng u đi m thì v n còn t n t i m t s nh c đi m đòi h i không ch k toán tiêu th thành ph m và xác

đ nh k t qu tiêu th gi i quy t mà còn là nhi m v đ t ra cho t ng th b máy k toán ph i k t h p v i các b ph n phòng ban khác trong Công ty.

3.1.1. u đi m

Trong th i gian qua, cùng v i vi c áp d ng k toán máy vào công tác k toán, k toán tiêu th thành ph m và xác đnh k t qu tiêu th t i Công ty đã đ t đ c nhi u u đi m, góp ph n vào vi c th c hi n nhi m v là m t trong nh ng công c qu n lý kinh t h u hi u c a Công ty. C th :

- B máy k toán c a Công ty: các nhân viên trong phòng k toán đ u có n ng

l c chuyên môn, đ u t t nghi p Cao đ ng, i h c tr lên v i trình đ cao v nghi p v k toán, có nhi u kinh nghi m, không ng ng nâng cao trình đ qua h c h i, nghiên c u, h ng say làm vi c, lao đ ng nhi t tình và có tinh th n trách nhi m cao trong công vi c, tâm huy t v i ngh và v i Công ty.

- Ch đ k toán Công ty: Công ty áp d ng ch đ k toán theo Quy t đnh s

15/2006/Q -BTC do B tr ng B tài chính ban hành ngày 20/03/2006. Ngoài ra, Công ty c ng đã quan tâm th c hi n áp d ng tin h c hoá công tác k toán, mà c th là vi c Công ty đã s d ng ph n m m k toán EFFECT.

- ng d ng ph n m m k toán máy EFFECT 2.0 trong k toán

Công ty C ph n may Th ng Long là m t công ty l n, s l ng nghi p v kinh t phát sinh nhi u, ch ng lo i s n ph m phong phú, mô hình b máy kinh t t p trung, vì v y, Công ty trang b h th ng máy tính hi n đ i cài đ t ph n m m EFFECT 2.0 đi kèm theo các ch ng trình x lý thông tin trên máy đã đ n gi n hóa các nghi p v kinh t phát sinh và hi u qu h th ng k toán. Nh đó, các ph n hành đ c th c hi n

58

m t cách n n p và khoa h c, theo đúng quy đnh c a ch đ . H th ng k toán máy

đã giúp các ph n hành k toán đ c th c hi n m t cách nhanh chóng và đ a ra thông

tin m t cách k p th i, h u ích cho các công tác qu n tr n i b và ki m tra tài chính.

Nh v y vi c áp d ng ph n m m k toán máy EFFECT trong k toán này có m t

ý ngh a vô cùng to l n, không ch đ n gi n là giúp cho công vi c k toán đ c gi m nh đi r t nhi u mà còn góp ph n nâng cao ch t l ng thông tin k toán cung c p. V i k toán máy, sai sót ít x y ra h n, công tác qu n lý thông tin c ng đ t đ c s đ ng b , th ng nh t, tránh ch ng chéo. Ngoài ra, ph n m m EFFECT có tính n ng k t xu t d li u ra Excel h t s c ti n l i, giúp cho các nhà qu n lý có th k p th i tham kh o thông tin tài chính ph c v cho vi c ra quy t đnh s n xu t - kinh doanh vào b t c lúc nào.

Các ch ng t k toán s d ng trong quá trình h ch toán ban đ u v thành ph m, tiêu th thành ph m đ u phù h p v i yêu c u kinh t và đ m b o đ c tính pháp lý c a các ch ng t này. C th , các ch ng t nh Hoá đ n GTGT, Phi u thu, Phi u chi,…

Công ty đ u s d ng đúng v i m u quy đ nh c a B tài chính và có đ y đ ch ký c a nh ng ng i có liên quan. Vi c luân chuy n ch ng t gi a các b ph n h p lý, nhanh chóng. Ngoài ra, trong quá trình luân chuy n ch ng t , t i Công ty còn có s ph i k t h p đ hoàn ch nh ch ng t . Ch ng t đ c phân lo i, h th ng hoá theo t ng nghi p v kinh t phát sinh và đ c đóng thành t p theo t ng tháng c a niên đ k toán đ

thu n l i cho vi c ki m tra đ i chi u khi c n thi t.

H th ng tài kho n k toán nhìn chung đã đ c áp d ng theo đúng ch đ k toán hi n hành. đáp ng yêu c u qu n lý trong công tác k toán tiêu th thành ph m và

xác đ nh k t qu tiêu th , Công ty đã m s chi ti t cho m t s tài kho n nh : tài kho n 131 – Ph i thu c a khách hàng, tài kho n 641 – Chi phí bán hàng, tài kho n 642

– Chi phí qu n lý doanh nghi p…

Các ch tiêu v tiêu th thành ph m nh doanh thu bán hàng, giá v n hàng bán, doanh thu thu n, các kho n gi m tr doanh thu; các kho n doanh thu tài chính, chi phí tài chính; thu nh p khác, chi phí khác… đ u đ c trình bày m t cách c th , chính xác trên Báo cáo tài chính.

- Ph ng th c bán hàng và ph ng th c thanh toán:

+ V ph ng th c bán hàng: Công ty C ph n may Th ng Long đã áp d ng linh ho t c hai ph ng th c bán buôn và bán l . i v i bán buôn, Công ty có các b n hàng thân thi t là các c a hàng th i trang v i s l ng mua l n. Các đ i t ng

này khi mua hàng đ c áp d ng m t m c giá đ c bi t g i là giá bán buôn. M c giá này th p h n so v i các khách hàng mua l . Khi các đ i t ng này mua s n ph m c a Công ty v bán s có lãi nhi u h n so v i các đ i t ng mua v i giá bán l , t đó s

+ V hình th c thanh toán: Khách hàng mua s n ph m Công ty C ph n

may Th ng Long có th thanh toán ti n hàng ngay ho c thanh toán ch m tùy theo th a thu n trong h p đ ng. Vi c tr sau th ng áp d ng v i các đ i t ng khách hàng là b n hàng lâu n m và có uy tín. Tr ngay có th b ng ti n m t, ti n g i ngân hàng…

Vi c áp d ng hình th c thanh toán nh v y đã giúp Công ty t ng kh i l ng tiêu th ,

t ng s l ng khách hàng….m r ng s n xu t, góp ph n t ng l i nhu n cho Công ty. - H ch toán doanh thu bán hàng, các kho n gi m tr doanh thu và xác đnh doanh thu thu n: trong Công ty, vi c h ch toán doanh thu, các kho n gi m tr doanh thu (mà c th là Hàng bán b tr l i) đã đ c th c hi n theo đúng chu n m c k toán Vi t Nam s 14 - VAS 14 - Doanh thu và thu nh p khác v đi u ki n ghi nh n doanh

thu, đi u ki n ch p nh n hàng bán b tr l i.

- H ch toán chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p: Trong Công ty, vi c h ch toán CPBH và CPQLDN đã s d ng các Tài kho n c p 2 m t cách r t chi ti t, rõ ràng đ m b o cho vi c h ch toán đ c d dàng, nhanh chóng, t ng hi u qu làm vi c, tránh sai sót trong k toán.

- K toán tiêu th thành ph m và xác đnh k t qu tiêu th đã tính toán và cung

c p thông tin m t cách k p th i cho c quan thu , cho ngân hàng và cho Ban lãnh đ o c a Công ty đ ph c v cho công tác qu n tr doanh nghi p.

3.1.2. Nh c đi m

Nhìn chung, công tác t ch c k toán Công ty có nhi u u đi m, v c b n phù h p v i ch đ k toán doanh nghi p hi n hành Vi t Nam. Tuy nhiên, bên c nh nh ng u đi m đã đ c trình bày trên thì vi c t ch c k toán Công ty v n còn nh ng t n t i c n kh c ph c và hoàn thi n sau:

- C c u b máy k toán: hi n nay phòng k toán c a Công ty bao g m 12 ng i: g m m t k toán tr ng và m i m t k toán viên. M c dù đã s d ng ph n m m k toán máy và ph n m m h tr kê khai thu nh ng công vi c c a m i k toán viên v n

là không ít. Tuy nhiên, xem xét đ n s phân công phân nhi m trong b máy k toán, chúng ta th y ch a th c s h p lý. Có nhân viên ph i đ m nhi m nhi u ph n hành k toán l n và quan tr ng: k toán v t t , k toán chi phí - giá thành và k toán tiêu th thành ph m…N u Công ty có th xem xét phân công l i nhi m v k toán cho t ng

nhân viên sao cho đ ng đ u và h p lý h n thì ch c ch n hi u qu làm vi c c a b máy k toán còn đ c nâng cao h n n a.

- Công ty không th c hi n chính sách “Gi m giá hàng bán”: M c dù các kho n gi m tr doanh thu đ ng nhiên là không m t doanh nghi p nào mong mu n, tuy

nhiên, cái gì c ng có hai m t c a nó. ôi khi chính nh ng kho n gi m tr doanh thu này l i giúp cho Công ty gi m đ c chi phí ho c t ng đ c kh i l ng tiêu th . C th , khi có m t chuy n hàng đ a t i cho khách hàng b l i nh m t s s n ph m,

60

thay vì ph i nh n l i s hàng l i, v a ph i h ch toán vào “Hàng bán b tr l i”, v a ph i ch u m t kho n phí v n chuy n, b c x p r t t n kém, Công ty có th linh đ ng ch p nh n gi m t ng s ti n thanh toán c a chuy n hàng đó n u l i m c ph i không nghiêm tr ng và khách hàng có th ch p nh n đ c.

- Công ty hi n t i không trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho: tuy nguyên v t li u chính, thành ph m c a Công ty là s n ph m c a ngành s n xu t may m c, là m t lo i s n ph m t ng đ i d b o qu n, khó có th h h ng, tuy nhiên chu k luân chuy n không quá ng n, nhanh, kh i l ng hàng t n kho th ng nhi u nên ph i đ i m t v i nguy c giá bán lên xu ng th t th ng. H n n a, c nh tranh trong l nh v c may m c hi n nay ngày càng gay g t. Vì v y, không th nói trích l p D phòng gi m giá hàng t n kho là m t vi c làm không c n thi t v i Công ty.

- Trích l p d phòng n ph i thu khó đòi: Công ty, vi c trích l p d phòng n ph i thu khó đòi di n ra không th ng xuyên: C th n m 2010 kho n này không đ c trích l p. M c dù theo quan đi m c a nhi u nhà qu n lý, vi c trích l p D phòng n ph i thu khó đòi không đem l i nhi u ý ngh a, th m chí ng c l i, còn làm đ ng m t b ph n v n c a doanh nghi p, nh ng đ t gi thi t khi có r i ro thanh toán x y ra, và

đi u này hoàn toàn có kh n ng x y ra, khi mà n n kinh t th tr ng ngày càng phát tri n, kéo theo đó là nh ng m t trái nh suy thoái kinh t , l m phát,… khi n cho không ít các doanh nghi p g p ph i khó kh n, m t kh n ng thanh toán n , vi c trích l p d phòng n ph i thu khó đòi có th gi m b t h u qu x y ra, giúp cho Công ty không ph i ch u cú “s c”, làm nh h ng đ n ho t đ ng s n xu t - kinh doanh c a

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần may thăng long (Trang 65)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(78 trang)