Một trong những cụng cụ hữu hiệu của nhà quản lý tài chớnh là bảng nguồn vốn và sử dụng vốn. Nú giỳp nhà quản lý xỏc định rừ cỏc nguồn cung ứng và mục đớch sử dụng cỏc nguồn vốn. Trong phõn tớch diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn, người ta hường xem xột sự thay đổi cỏc nguồn vốn và cỏc hỡnh thức sử dụng vốn của một doanh nghiệp tong một thời kỳ theo số liệu giữa hai thời điểm lập bảng cõn đối kế toỏn.
Để lập được bảng này, trước hết phải liệt kờ cỏc khoản mục trờn bảng cõn đối kế toỏn từ đầu kỳ đến cuối kỳ. Mỗi sự thay đổi được phõn biệt ở hai cột sử dụng vốn và nguồn vốn theo nguyờn tắc:
Sử dụng vốn: tăng tài sản hoặc giảm nguồn vốn.
Nguồn vụn: giảm tài sản hoặc tăng nguồn vốn.
Việc thiết lập bảng kờ nguồn vốn và sử dụng vốn là cơ sở để tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh tăng giảm nguồn vốn, sử dụng vốn, chỉ ra những trọng điểm đầu tư vốn và những nguồn vốn chủ yếu đươc hỡnh thành để tài trợ cho những đầu tư đú. Từ đú, cú giải phỏp khai thỏc cỏc nguồn vốn và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp.
1.4.2. Phõn tớch tỡnh hỡnh đảm bảo nguồn vốn kinh doanh
Tỡnh hỡnh đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một vấn đề cốt yếu đảm bảo cho quỏ trỡnh kinh doanh được liờn tục và cú hiệu quả. Nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp được hỡnh thành từ nguồn vốn chủ sở hữu, vốn vay và nợ hợp phỏp, rồi nguồn vay nợ quỏ hạn và chiếm dụng bất hợp phỏp. Để xem doanh nghiệp cú bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh thỡ ta phải đi phõn tớch tất cả cỏc nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng. Cú nhiều cỏch huy động vốn nhằm đảm bảo cho nhu cầu vốn cố định và vốn lưu động của doanh nghiệp như kờu gọi
vốn liờn doanh, tăng phần gúp vốn, phỏt hành cổ phiếu, huy động lợi nhuận giữ lại khụng chia, vay vốn ngõn hàng...Nguồn vốn đảm bảo nhu cầu thường xuyờn về vốn lưu động và vốn cố định là nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, và nguồn vốn vay trung và dài hạn. Nguồn vốn đảm bảo nhu cầu khụng thường xuyờn về vốn là nguồn vốn vay ngắn hạn. Để đảm bảo nhu cầu vốn cần so sỏnh nhu cầu tài sản cố định và tài sản lưu động với nguồn vốn sở hữu hiện cú, khả năng trả chậm và cỏc nguồn vốn vay đó cú, nếu cú thiếu hụt thỡ phải lựa chọn hỡnh thức huy động vốn để bự đắp phần thiếu hụt đú. Để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh đảm bảo nguồn vốn kinh doanh của cụng ty thỡ ta đi liệt kờ tất cả nguồn vốn mà cụng ty sử dụng.