Nguyên nhân ch quan
Nh ng khó kh n chung c a n n kinh t Th gi i và trong n c khi n cho nhu c u v hàng hóa gi m, gây khó kh n cho vi c tiêu th hàng hoá c a Công ty.
V i quy mô ho t đ ng s n xu t kinh doanh v a và nh c v th tr ng v m t hàng, l c l ng cán b làm công tác marketing, chiêu th c a công ty ch y u là tr
tu i, v a m i t t nghi p nên công ty khó theo sát đ c th tr ng.
Y u t l m phát nh h ng tr c ti p đ n công ty CP D ch v Báo chí – Truy n
hình Vi t Nam. Nó làm cho các y u t chi phí đ u vào c a công ty t ng m t cách đáng
k , cùng v i đó là nhu c u c a khách hàng c a công ty gi m xu ng.
Công ty thi u v n d n t i ch m đ i m i máy móc thi t b , ch a ch đ ng trong vi c s n xu t kinh doanh.
Nguyên nhân khách quan
Hi n nay th tr ng báo chí n c ta có s tham gia c a nhi u công ty trên th tr ng, c ng có ngh a là có r t nhi u đ i th c nh tranh do v y vi c c nh tranh v i các đ i th là r t khó kh n, đ thành công thì công ty c n ph i nâng cao h n n a hi u qu s n xu t kinh doanh. Phát hi n ra nh ng nguyên nhân trên s làm c s giúp em xây
d ng các gi i pháp nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a công ty đ ng th i là k t qu c a vi c tìm hi u v công ty trong su t th i gian th c t p.
73
CH NGă3.NH NGăGI IăPHÁPăT NG C NGăHI UăQU ăS NăXU Tă KINHăDOANHăC AăCỌNGăTYăC ăPH NăD CHăV ăBÁOăCHệăậTRUY Nă
HỊNHăVI TăNAM
3.1. nhh ng phát tri n c a công ty
V i m c tiêu đ a công ty ngày càng phát tri n và lên m t t m cao m i v i
ngành ngh kinh doanh đa d ng, quy mô s n xu t kinh doanh m r ng v i v n đi u l
t ng lên đ n 10.000.000.000 (N m 2020), công ty đư đ a ra m t s chi n l c sau: Ti n hành h p tác v i m t s nhà đ u t và đ i tác n c ngoài đ công ty có c h i
v n xa trên t m qu c t .
Công ty c n xây d ng và gi v ng th ng hi u trong tâm trí ng i tiêu dùng.
Phát tri n đ i ng lao đ ng c a công ty b ng cách t o đi u ki n, khuy n khích nhân viên c a công ty có c h i đ c h c lên cao hay t ch c các khóa đào t o ng n h n nh m nâng cao m t s nghi p v .
t ra m c tiêu 5 n m, 10 n m, 15 n m v i các m c doanh thu, l i nhu n phù h p. Liên t c có các chính sách u đưi dành cho khách hàng c a công ty.
T ng c ng kh ng đ nh v trí và uy tín c a mình đ i v i khách hàng thông qua c i ti n ch t l ng s n ph m, ch t l ng d ch v . Gi v ng các khách hàng truy n th ng, bên c nh đó tìm ki m thêm khách hàng ti m n ng m i. T ng b c nâng cao t l v n ch s h u, gi m d n t l n ph i tr . 3.2. Nh ng gi i pháp t ng c ng hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh ếoanh c a công ty
B t k m t doanh nghi p nào c ng mu n doanh nghi p c a mình đ t hi u qu s n xu t kinh doanh cao đ ti n đ n m c tiêu t i đa hóa l i nhu n. Câu h i đ t ra là
ph i tìm đ c gi i pháp đúng đ n, hi u qu đ nâng cao hi u qu ho t đ ng s n xu t
kinh doanh. Tr c tiên, doanh nghi p c n ph i nghiên c u tình hình tài chính r i đ t ra t ng m c tiêu nh , s d ng ngu n nhân l c sáng t o, h n ch nh ng r i ro có th l ng tr c, cân nh c né tránh nh ng r i ro tuy mang l i l i nhu n cao nh ng l i có
th gây h u qu l n đ i v i doanh nghi p, bên c nh đó phát tri n nh ng đi m m nh và
l i th c nh tranh đ t o môi tr ng bên ngoài. Ngoài ra doanh nghi p c n ph i khai
thác, phát tri n đi m m nh đ t o c h i cho chính mình. Có v y, donh nghi p m i t n d ng t i đa ngu n l c, kinh doanh m i đ t hi u qu cao.D i đây là nh ng gi i pháp
nh m t ng c ng hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty.
3.2.1. i v i tài s n ng n h n
Qua ph n phân tích hi u qu s d ng tài s n ng n h n ch ng 2, ta th y tài s n ng n h n c a doanh nghi p ch a đ c s d ng hi u qu . c tr ng c b n c a tài s n
ng n h n là s luân chuy n liên t c trong su t quá trình s n xu t kinh doanh và chuy n
toàn b giá tr m t l n vào s n ph m trong chu k kinh doanh. Do v y khi đánh giá
hi u qu s d ng tài s n ng n h n ng i ta ch y u đánh giá v t c đ luân chuy n c a
nó. Tóm l i, Hi u qu s d ng tài s n ng n h n là m t ph m trù kinh t ph n ánh trình đ và n ng l c qu n lý tài s n ng n h n c a doanh nghi p, đ m b o tài s n ng n h n
đ c luân chuy n v i t c đ cao, đ m b o kh n ng thanh toán cho doanh nghi p luôn tình tr ng t t và m c chi phí b ra th p.Ti n và các kho n t ng đ ng ti n, đ u t tài chính chi m tr ng s l n nh t và nh h ng tr c ti p đ n t ng tài s n ng n h n. Do
đó đ nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n, ta c n qu n lý ti n m t và đ u t tài chính t t.
Qu n lý ti n và các kho n t ng đ ng ti n
T tr ng c a tài s n ng n h n chi m trong t ng tài s n c a công ty là r t l n, ph n ánh s m r ng quy mô ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty nh ng bên
c nh đó t tr ng c a ti n chi m trong t ng s tài s n ng n h n là nh và có xu h ng gi m đi u nàygây khó kh n l n cho quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty. i u này d n đ n vi c s d ng kém hi u qu v n kinh doanh c a doanh nghi p. Do v y, công ty c n có ngay bi n pháp b sung thêm l ng ti n m t m c v a ph i đ đ đ m b o cho quá trình s n xu t kinh doanh đ c n đ nh, liên t c. H n n a, công ty ch a chú tr ng đ u t vào các kho n đ u t tài chính ng n h n, công ty nên có ph ng h ng đ u t vào l nh v c này trong n m t i. B i đây là kho n có kh n ng t o ra ngu n l i t c tr c m t cho công ty. Ch tiêu này càng cao thì kh n ng t o ra ngu n l i t c tr c m t càng l n. i v i v n b ng ti n tuy đư tích l y t ng d n qua các n m nh ng v n đ t giá tr th p, hi u qu s d ng ch a cao. Do đó công ty c n chú tr ng kho n huy đ ng v n b ng ti n t các kho n thu nhi u h n n a đ t ng kh n ng thanh toán lên cao h n.
Ti n m t đ c bi t có vai trò quan tr ng trong thanh toán t c th i c a công ty. Chính vì v y, công ty nên xác đ nh m t m c d tr ti n m t h p lý và t i u nh t đ
v a đ m b o kh n ng thanh toán nhanh trong nh ng tr ng h p c p thi t v a tránh
m t chi phí c h i c a vi c gi ti n m t. Bên c nh đó, đ đ t đ c m c cân b ng v
l ng v n b ng ti n công ty có th s d ng các bi n pháp d i đây:
Xác đ nh nhu c u v n b ng ti n và th i gian v n b ng ti n c n đ c tài tr . làm đ c đi u này thì ph i th c hi n t t các công tác quan sát, nghiên c u và v ch rõ quy
lu t c a vi c thu – chi.
Ngoài ra, Công ty nên có nh ng bi n pháp rút ng n chu k v n đ ng c a ti n m t
75
n , kéo dài th i gian tr nh ng kho n ph i tr . Tuy nhiên vi c kéo dài th i gian tr n
có th làm doanh nghi p m t đi uy tín, chính vì v y c n tìm ra th i gian chi m d ng v n m t cách h p lý đ v a rút ng n th i gian quay vòng ti n mà v n gi đ c uy tín
c a doanh nghi p.
Các kho n ph i thu
Các kho n ph i thu ng n h n có xu h ng t ng qua các n m. Do đ c thù c a
ngành là s n xu t các đ u báo và t ch c s ki n nên tài s n ng n h n chi m t tr ng l n trong t ng tài s n, trong đó, tài s n ng n h n ch y u là hàng t n kho và các kho n ph i thu ng n h n. Trong th i gian qua, m c dù công tyđư có nhi u c g ng trong vi c qu n lý và s d ng tài s n ng n h n m t cách hi u qu h n, công ty có doanh thu t ng,
l i nhu n có t ng nh ng ch m. K t qu cho th y vi c s d ng tài s n ng n h n còn ch a cao. M c tiêu hi u qu đ t đ c c a công ty là h ng t i đ t l i nhu n cao nh t,
đ ng tr c tình hình nh hi n nay, công ty ph i tìm cách kh c ph c tình tr ng đó, đ y
nhanh công tác ho t đ ng nh m nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n c a công
ty trong th i gian t i.
Theo nh ng cung c p t phía công ty thì kho n ph i thu khách hàng thông th ng là nh ng kho n thu d thu h i. Thêm vào đó công tác thu h i n c a công ty luôn đ c đánh giá t t, nh ng chính sách qu n tr các kho n ph i thu có hi u qu .
i v i công tác thu h i n : Th ng xuyên theo dõi kho n ph i thu và đôn đ c, ghi nh n th i h n tr n c a khách hàng, g i th thông báo th i h n tr n ho c đi n tho i v i khách hành xác nh n th i h n tr n . Mu n th , công ty nên ch đ ng liên h
v i khách hàng s m, thay vì ch đ n ngày hoá đ n h t h n thanh toán. i u này không ch giúp công ty qu n lý t t các kho n ph i thu, mà còn giúp công ty gi đ c m i quan h t t v i khách hàng. Công ty có th đ u t ph n m m qu n lý công n ,
giúp vi c theo dõi kho n n nhanh chóng, chính xác, hi u qu và gi m b t nhân s trong công tác qu n lý công n .
i v i công tác qu n tr các kho n ph i thu: Công ty c n xác đ nh xác đáng t l
các kho n ph i thu h ng chi t kh u thanh toán, t l các kho n tr đúng h n c a
chính sách tín d ng và t l kho n ph i thu tr ch m so v i qui đnh c a chính sách, công ty ph i ti n hành đánh giá tu i n c a kho n ph i thu, t đó n m b t nh ng thông tin tín d ng t ng quát v khách hàng và đi u chnh các y u t c a chính sách tín d ng
cho phù h p. làm đ c đi u này, c n ph i theo dõi các kho n ph i thu s p t i h n
có chính sách thu ti n thích ng.
ánh giá hi u qu qu n tr kho n ph i thu: Nh m xác đ nh xác đáng t l các
sách tín d ng và t l kho n ph i thu tr ch m so v i qui đnh c a chính sách, công ty
ph i ti n hành đánh giá tu i n c a kho n ph i thu, t đó n m b t nh ng thông tin tín
d ng t ng quát v khách hàng và đi u ch nh các y u t c a chính sách tín d ng cho
phù h p. làm đ c đi u này, c n ph i theo dõi các kho n ph i thu s p t i h n có chính sách thu ti n thích ng.
M t chính sách tín d ng th ng m i đ c xây d ng c n th n d a trên vi c so
sánh l i ích t ng thêm t doanh thu t ng, giá bán cao v i các chi phí liên quan đ n th c hi n chính sách tín d ng t ng t ng ng, s làm t ng l i nhu n c a doanh nghi p. S d ng mô hình đi m tín d ng c ng là m t các qu n tr t t các kho n ph i thu, đ
doanh nghi p có c h i xoay nhanh đ ng v n hi n có và gi m áp l c v n vay.
D a vào các tiêu chí thu th p và t ng h p l i trong h th ng thông tin v tín d ng c a khách hàng đ Công ty đ a ra quy t đ nh có c p tín d ng hay chính sách th ng
m i cho khách hàng hay không. th c hi n đ c đi u này, Công ty nên s d ng
ph ng pháp phân nhóm khách hàng theo m c đ r i ro.
Theo ph ng pháp này, khách hàng c a Công ty có th đ c chia thành các nhóm nh sau:
B ng 3.1. Danhăsáchăcácănhómăr i ro
Nhómăr i ro T l doanhăthuăkhôngă
thu h iăđ că cătính
T l kháchăhƠngăthu c nhómăr i ro (%) 1 0 – 1 35 2 1 – 2,5 30 3 2,5 – 4 20 4 4 – 6 10 5 >6 5 Nh v y, các khách hàng thu c nhóm 1 có th đ c m tín d ng mà không c n ph i xem xét nhi u, g n nh t đ ng và v th c a các khách hàng này có th đ c
xem xét l i m i n m m t l n. Các khách hàng thu c nhóm 2 có th đ c cung c p tín
d ng trong m t th i h n nh t đ nh và v th c a các khách hàng này có th đ c xem
xét l i m i n m hai l n. Và c t ng t nh v y, Công ty xem xét đ n các nhóm khách hàng 3, 4, 5. gi m ti u t n th t có th x y ra, có th Công ty s ph i yêu c u khách hàng nhóm 5 thanh toán ti n ngay khi nh n hàng hóa, d ch v . Yêu c u tín d ng khác nhau đ i v i các khách hàng nh ng nhóm r i ro khác nhau là hoàn toàn h p lý. Tuy
77
nhiên, ph i làm th nào đó đ vi c phân nhóm là chính xác, không b nh m l n khi
phân nhóm.
phân nhóm r i ro, doanh nghi p có th s d ng mô hình cho đi m tín d ng
nh sau:
i mătínăd ng=ăă4ă*ăKh ăn ngăthanhătoánălƣiă+ă11ă*ăKh ăn ngăthanhătoánănhanh +ă1ă*ăS ăn măho tăđ ng
Trong công th c trên, v i s n m ho t đ ng càng lâu thì kh n ng qu n lý tài chính càng cao và theo đó, công ty c ng có kh n ng tr n nhanh h n.
nh k công ty nên xem xét, đánh giá hi u qu qu n tr các kho n ph i thu qua
các ch tiêu sau:
Doanh thu thu n đ c l y t báo cáo k t qu kinh doanh, kho n ph i thu bình quân là s bình quân đ u k và cu i k đ c l y t b ng cân đ i k toán c a công ty.
K t qu là, s l n trong n m doanh thu t n t i d i kho n ph i thu. Công ty c n đánh giá m c đ h p lý vòng quay các kho n ph i thu c a mình qua vi c so sánh v i vòng