C c u b máy qu n lý c a Công ty chi ti t đ c th hi n theo s đ d i đây:
I H I NG C ÔNG H I NG QU N TR BAN KI M SOÁT BAN T NG GIÁM C Kh i Hành chính nhân s Phòng Hành Chính Phòng Nhân S Kh i Tài chính ậ K toán Phòng Tài Chính Phòng K Toán Kh i KH đ u t & Pháp ch Phòng u t Phòng Nghiên c u & phát tri n Phòng quan h công chúng Phòng pháp ch Kh i Kinh doanh & Qu n lý d án Phòng kinh doanh Phòng qu n lý d án
i h i đ ng c đông
i h i đ ng c đông là c quan có th m quy n cao nh t c a Công ty, quy t đnh nh ng v n đ thu c nhi m v và quy n h n đ c i u l Công ty và Pháp lu t liên quan quy đ nh. i h i đ ng c đông có các quy n và nhi m v nh thông qua, s a đ i, b sung i u l .Thông qua k ho ch phát tri n Công ty, thông qua Báo cáo tài chính hàng n m, báo cáo c a H QT, Ban ki m soát và c a Ki m toán viên.Quy t đnh s Thành viên H QT.B u, mi n nhi m bãi nhi m Thành viên H QT, Ban ki m soát.
H i đ ng qu n tr
H i đ ng qu n tr là c quan qu n tr c a Công ty có 05 thành viên, có toàn quy n nhân danh Công ty đ quy t đnh các v n đ liên quan đ n m c đích, quy n l i c a Công ty, tr nh ng v n đ thu c th m quy n i h i đ ng c đông, H QT có các quy n nh quy t đ nh c c u t ch c, b máy, chi n l c đ u t , phát tri n c a Công ty trên c s các m c đích chi n l c do H C thông qua.Quy n b nhi m, cách ch c, giám sát ho t đ ng c a Ban T ng Giám đ c.Ki n ngh s a đ i b sung i u l , báo cáo tình hình kinh doanh hàng n m, Báo cáo tài chính, quy t toán n m, Ph ng án phân ph i l i nhu n và ph ng h ng phát tri n, k ho ch phát tri n s n xu t kinh doanh và ngân sách hàng n m trình H C .
Ban ki m soát
Ban k s do H C b u ra g m 03 thành viên, thay m t c đông đ ki m soát m i ho t đ ng qu n tr và đi u hành s n xu t kinh doanh c a Công ty. Ban k s ch u trách nhi m tr c H C và Pháp lu t v nh ng công vi c th c hi n theo quy n và ngh a v nh :
Ki m tra s sách k toán và các Báo cáo tài chính c a Công ty, ki m tra tính h p lý, h p pháp c a các ho t đ ng s n xu t kinh doanh và tài chính Công ty.
Trình H C báo cáo th m tra các Báo cáo tài chính c a Công ty, đ ng th i có quy n trình bày ý ki n đ c l p c a mình v k t qu th m tra.
Yêu c u H QT tri u t p H C b t th ng trong tr ng h p xét th y c n thi t.
Ban T ng Giám đ c
T ng Giám đ c do H QT b nhi m, ch u s giám sát c a H QT và ch u trách nhi m tr c H C , H QT và tr c Pháp lu t v vi c th c hi n các quy n và
22
nhi m v đ c giao. Các Giám đ c Kh i có trách nhi m h tr T ng Giám đ c đi u hành các m ng ho t đ ng c a Công ty theo ch c n ng và nhi m v c a t ng Kh i, báo cáo tr c ti p v i T ng Giám đ c. T ng Giám đ c là ng i đ i di n theo Pháp lu t c a Công ty. Ban T ng Giám đ c có nhi m v :
T ch c đi u hành, qu n lý m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty theo ngh quy t c a H C , quy t đ nh c a H QT, i u l Công ty và tuân th Pháp lu t.
Xây d ng và trình H QT các quy ch qu n lý đi u hành n i b , k ho ch s n xu t kinh doanh, k ho ch tài chính hàng n m và dài h n c a Công ty. Ký k t, th c hi n các h p đ ng theo quy đnh c a Pháp lu t.
Báo cáo H QT v tình hình ho t đ ng, k t qu s n xu t kinh doanh, ch u trách nhi mtr c H C , H QT và Pháp lu t v nh ng sai ph m gây t n th t cho Công ty.
Các phòng ch c n ng
Kh i Hành Nhân s chính
Kh i hành chính nhân s có các nhi m v và ch c n ng sau:
Xây d ng c c u t ch c b máy Công ty, xây d ng k ho ch đào t o b i d ng, nâng cao trình đ chuyên môn nghi p v , tay ngh cho CBNV. Th c hi n chính sách, ch đ ti n l ng và các ch đ khác đ i v i ng i lao đ ng.
Xây d ng n i quy, quy ch , quy đ nh qu n lý n i b trong Công ty.
Tham m u cho T ng Giám đ c vi c b trí, s p x p lao đ ng các phòng ban, chi nhánh và xí nghi p c a Công ty cho phù h p v i tính ch t công vi c, phù h p v i Lu t lao đ ng đ c nhà n c ban hành.
Qu n lý, l u tr h s c a CBNV, gi i quy t nh ng v n đ phát sinh v quy n l i c ng nh chính sách c a ng i lao đ ng trong quá kh và hi n t i.
Phòng th c hi n ch c n ng và đi u hành m i ho t đ ng theo s ch đ o, qu n lý tr c ti p c a Ban T ng Giám đ c Công ty.
Kh i Tài chính – K toán
T ng h p, ghi chép l i các s li u, tình hình tài chính c a Công ty. Báo cáo tr c ti p lên Ban T ng Giám đ c thông qua tình hình tài chính giúp T ng Giám đ c ch đ o ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty.
Th c hi n ch đ báo cáo theo đ nh k , th c hi n t t các yêu c u ki m toán, thanh tra tài chính c a các c p có th m quy n.
Ph n ánh chính xác, trung th c, đ y đ , k p th i, rõ ràng và d hi u toàn di n các m t ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty trên nguyên t c k toán đ c l p v nghi p v .
Kh i K ho ch u t và Pháp ch (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
T ch c qu n lý, cân đ i và phân b ngu n tài chính cho các d án và các Công ty thành viên. Theo dõi và đánh giá hi u qu tài chính c a t ng h ng m c phân b v n. Ho ch đnh chi n l c tài chính cho DN trong t ng th i k , duy trì kh n ng thanh kho n, đ m b o an toàn tài chính m c cao nh t cho h th ng.
T ch c xây d ng quy trình qu n lý, s n xu t c a toàn b Công ty m và các Công ty thành viên theo các tiêu chu n qu c gia và qu c t phù h p. Ch u trách nhi m chu n hóa toàn b các h s pháp lý c a Công ty nh h p đ ng kinh t , h p đ ng lao đ ng… Theo dõi và x lý toàn b các v n đ liên quan đ n pháp lý c a Công ty.
Kh i Kinh doanh và Qu n lý d án
T ch c xây d ng các k ho ch kinh doanh và tham m u cho H QT c ng nh Ban T ng Giám đ c đ nh h ng phát tri n trong trung và dài h n c a Công ty. Trên c s k ho ch kinh doanh c a t ng phòng ban, t ng đ n v, phòng s l p k ho ch kinh doanh t ng th trong t ng quý, t ng n m đ trình Ban T ng Giám đ c xem xét phê duy t.
T ch c l p đ án, đánh giá hi u qu và xây d ng, th c hi n các d án trong h ng m c đ u t c a Công ty t giai đo n chu n b cho đ n khi d án đi vào ho t đ ng.
Qu n lý và đánh giá hi u qu th c t c a t ng d án khi đi vào ho t đ ng, báo cáo và tham m u tr c ti p cho Ban T ng Giám đ c phê duy t theo t ng giai đo n tri n khai.
24