I. Vốn lu động và các phơng pháp xác định nhu cầu vốn lu động của doanh nghiệp
3.1.3: Nâng cao chất lợng quản lí hàng tồn kho
Mục tiêu của quản trị vốn tồn kho dự trữ là nhằm tối thiểu hoá chi phí dự trữ tái sản tồn kho trong điều kiện vẫn sản xuất kinh doanh bình thờng . theo số liệu đã phân tích ở trên hàng tồn kho của doanh nghiệp luôn chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng vốn lu động cuả doanh nghiệp . Việc lu giữ một lợng lớn hàng tồn kho sẽ phát sinh nhiều chi phí nh hao hụt , chi phí cơ hội , đồng thời gây ứ động vốn trong khâu dữ trữ ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng VLĐ .Tồn kho càng lớn thì dự trữ càng nhiều , qua phân tích ta thấy hàng tồn kho bị lãng phí là do : + Doanh nghiệp lo không đủ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất làm chậm tiến độ thi công xây dựng và giao công trình không đúng thời hạn . + Do cha xác định đúng mức dự trữ hợp lí .
Việc dự trữ hàng tồn kho quá lớn sẽ khiến hiệu quả sử dụng vốn hang tồn kho nói riêng và vốn lu động nói chung giảm sút .Do đó để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra một cách liên tục và thờng xuyên doanh nghiệp cần thực hiện một số biện pháp sau :
- Thứ nhất tổ chức tốt khâu thu mua vật t : Bắt đầu là từ việc tổ chức từ hàng nguồn tới việc thiết lập với các nhà cung cấp là điều kiện để tạo lập đợc nguồn hàng phong phú , đồi dào mà đảm bảo chất lợng , là cơ sở để quá trình xây dựng diễn ra liên tục , tránh trình trạng thiếu nguyên vật liệu để sản xuất hoặc phải sử dụng những nguyên vật liệu kém chất lợng để thay thế .
- Thứ hai doanh nghiệp cần xem sét mức dự trữ hợp lí để giảm tói mức thấp nhất chi phí dự trữ tồn kho . trên thực tế việc sử dụng vật t tồn kho có thể không đều đặn , thời gian giao hàng có thể thay đổi vì vậy khi xác định mức dự trữ trung bình nên tính thêm phần dự trữ trung bình .
- Yêu cầu các nhà cung cấp thực hiện nghiêm túc hợp đồng kí kết về chất l- ợng mẫu mã , thời gian giao hàng của loại vật t mà công ty đã đặt mua . đây là việc hết sức cần thiết để đảm bảo chất lợng , mẫu mãcông trinh nh đã thiết kế .
- Vật t dự trữ ở doanh nghiệp là nhiều vì vậy để đảm bảo quản lí chặt chẽ thì có sổ quản lí danh mục các vật liệu trong đó phải theo dõi chi tiết từng loại vật t . Sổ giúp công ty quản lí dễ dàng và thống nhất .
Bên cạnh đó , doanh nghiệp không chỉ quan tâm tới tình hình vật t khi còn ở trong kho mà cần phải quản lí chặt chẽ tình hình sử dụng vật liệu đặc biệt là đối với nghành xây dựng . doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống định mức và hạn mức cho từng loại sản xuất . Hệ thống định mức và hạn mức này là căn cứ để lãnh đạo thực hiện kế hoạch sản xuất tính toán khả năng xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm . Nó tạo điieù kiện để sử dụng vật t có hiệu quả trong xây dựng , từ đó công ty có thể so sánh với thực tế để có thể xem xét
toàn diện tình hình sử dụng vật t . Làm đợc điều này là góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp .
3.1.4: Chủ động xây dựng kế hoạch đẩy nhanh tiến độ thi công để rút ngắn chu kì xây dựng .