5. Nội dung nghiên cứu
3.2.1.1Về chứng từ
- Mẫu hóa đơn chứng từ được sử dụng đúng theo quy định, tất cả các chứng từ dùng ghi sổ kế toán trong Công ty đều đã được kiểm tra đảm bảo tính pháp lý, có tính trung thực và độ tin cậy cao.
- Trình tự luân chuyển chứng từ: Các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép vào sổ sách của từng bộ phận có liên quan, sau đó được đưa qua bộ phận kế toán để hạch toán vào sổ sách và được lưu tại phòng kế toán. Việc luân chuyển chứng từ thực hiện rất nhanh chóng, chính xác và thuận tiện cho khách hàng, từng bộ phận.
3.2.1.2 Về tài khoản
- Khi áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, đơn vị đã sử dụng thống nhất theo quy định của Bộ tài chính về nội dung và phương pháp của từng tài khoản.
- Công ty không sử dụng tài khoản 113 – Tiền đang chuyển trong khi việc thanh toán của công ty cho khách hàng hầu hết điều thông qua chuyển khoản, chỉ một ít thu bằng tiền mặt.
3.2.1.3 Về sổ sách
- Về sổ chi tiết “ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng ” thì Công ty sử dụng “ sổ theo dõi công nợ từng khách hàng”.Riêng về sổ chi tiết TK 111 kế toán sử dụng cùng “sổ quỹ” với thủ quỹ để theo dõi tiền mặt.
- Về sổ tổng hợp thì Công ty sử dụng “sổ cái” để theo dõi cho từng tài khoản vốn bằng tiền. Nhưng sổ cái có thêm cột “ tên khách hàng”.
CTY CPXD-DK VĨNH LONG Ngày 31/12/2009
SỔ CÁI Trang: 1
Tên tài khoản
Tháng Đơn vị tính: đồng
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC
3.2.1.4 Về báo cáo
- Về báo cáo thì Công ty chỉ sử dụng “Báo cáo tài chính” vào cuối mỗi năm.Báo cáo tài chính gồm:
+ Bảng Cân đối kế toán. + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. + Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Ngoài ra công ty sử dụng sổ quỹ kim báo cáo quỹ.
CHỨNG TỪ TÊN
KHÁCH HÀNG
DIỄN GIẢI TKĐU
SỐ PHÁT SINH
NGÀY SỐ NỢ CÓ
Số dư đầu
3.2.2.1 Về chứng từ
- Chứng từ sử dụng đúng mẫu theo quy định ban hành của Bộ tài chính.
3.2.2.2 Về tài khoản
- Về các khoản phải thu của Công ty chỉ có tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng và tài khoản 138 – Phải thu khác.
- Công ty không sử dụng tài khoản 136 – Phải thu nội bộ trong khi Công ty có 28 cửa hàng và 21 đại lý bán lẽ trực thuộc công ty.
3.2.2.3 Về sổ sách
- Về sổ chi tiết: Vẫn sử dụng sổ theo dõi công nợ cho từng khách
hàng.
- Về sổ tổng hợp: Cũng như các tài khoản khác Công ty sử dụng “sổ cái” để theo cho từng “tài khoản phải thu”
3.2.2.4 Về báo cáo
Công ty chỉ sử dụng duy nhất một báo cáo vào cuối niên độ kế toán đó là “Báo cáo tài chính”.
3.3 Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải tại công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Vĩnh Long ty cổ phần xăng dầu dầu khí Vĩnh Long
3.3.1 Về kế toán vốn bằng tiền
3.3.1.1 Về chứng từ
- Trên cơ bản chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ không có thiếu sót hoặc các trở ngại nào. Phòng kế toán nên duy trì tốt công việc này.
3.3.1.2 Về tài khoản
Công ty nên sử dụng tài khoản 113 – Tiền đang chuyển để theo dõi chặt chẽ thêm các khoản thu nợ ,nhận ứng trước bằng tiền mặt không nhập quỹ mà nộp thẳng vào ngân hàng, hoặc chuyển khoản tiền gửi ngân hàng cho các đối tượng khác chưa nhận được giấy báo của ngân hàng vào cuối kỳ.
Công ty sử dụng mẫu sổ đã đúng theo quy định của chế độ kế toán mà đơn vị áp dụng, nên về mặt sổ sách thì không có gì đáng lưu ý đối với Công ty.
3.3.1.4 Về báo cáo
Mỗi quý Công ty nên lập báo cáo tài chính một lần, như vậy sẽ giảm bớt công việc vào cuối năm.
3.3.2 Về kế toán các khoản phải thu
3.3.2.1 Về chứng từ
- Sử dụng đúng mẫu biểu theo quy định
3.3.2.2 Về tài khoản
- Theo em công ty nên sử dụng tài khoản 136-phải thu nội bộ để hạch toán các khoản thu của các cửa hàng
-Ngoài ra cần hạch toán chi tiết theo từng đơn vị có quan hệ và theo dõi riêng các khoản phải thu
Có thể sử dụng mẫu sổ như sau:
Sổ chi tiết tài khoản 136 - phải thu nội bộ
CTY CPXD-DK VĨNH LONG Ngày 31/12/2009
SỔ CHI TIẾT Trang: 1
Tên tài khoản
Tháng Đơn vị tính: đồng
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC
CHỨNG TỪ
DIỄN GIẢI TKĐU PHÁT SINH SỐ DƯ
NGÀY SỐ NỢ CÓ NỢ CÓ
Số dư đầu
Về mặt sổ sách mà Công ty dùng đối với các khoản phải thu cũng xem như tương đối hoàn chỉnh vì thế vấn đề sổ sách không đáng lo ngại.
3.3.2.4 Về báo cáo
Tương tự như kế toán vốn bằng tiền mỗi quý nên lập một báo cáo tài chính.
3.4 Hoàn thiện khác
Công ty cần thay đổi chế độ kế toán mới theo quyết định 15 của Bộ tài chính có sửa đổi và bổ sung theo thông tư 244 TT - BTC, không nên sử dụng chế độ 1141-TC/QĐKT.
Công ty nên dự toán thu chi tiền xác định khả năng tiền mặt phản ánh dòng tiền có được trong kỳ, bao gồm số tiền tồn đầu kỳ và dòng tiền thu vào trong kỳ và xác định nhu cầu chi tiêu phản ánh các dòng tiền chi ra trong kỳ.
Dự toán số tiền Dự toán số tiền Dự toán số tiền thu trong kỳ = thu nợ kỳ trước + thu nợ trong kỳ
Để sử dụng vốn bằng tiền một cách chủ động, hiệu quả hơn, Công ty nên lập một bộ phận chuyên môn về kế toán quản trị. Ngoài ra, việc lập dự toán tiền mặt hàng năm, hàng quí, cần thiết có thể lập dự toán hàng tháng hoặc hàng tuần, và phân tích tài chính Công ty để giúp cho Ban Giám Đốc đưa ra các quyết định đúng đắn, như vậy có thể chia sẽ công việc của kế toán trưởng, và công việc ở từng bộ phận trong Công ty sẽ nhẹ nhàng và ít bị áp lực hơn.
Công ty cần lập dự phòng phải thu khó đòi vì trong quá trình hoạt động kinh doanh, bất kỳ Công ty nào cũng gặp rủi ro mà một trong những rủi ro đó là nợ khó đòi.
Đăc biệt, Công ty cần đẩy mạnh công tác marketting, tạo lòng tin và giữ vững thương hiệu.
Xây dựng thực hiện chế độ khen thưởng nhằm khuyến khích, thúc đẩy tinh thần làm việc, sự cố gắng phấn đấu trong công việc ngày càng tốt hơn. Khuyến khích nhân viên trình bày ý kiến, sáng tạo của mình cho Ban lãnh đạo.
Tạo điều kiện cho cán bộ học tập và nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên để đáp ứng với sự phát triển của công ty.
Công ty nên tuyển dụng thêm nhân viên để bổ sung nguồn nhân lực, việc nhiều giảm bớt áp lực trong công việc cho cán bộ công nhân viên, tránh tình trạng một người kiêm nhiệm quá nhiều công việc thì hiệu quả sẽ không cao.
Do là một Công ty lớn nên nghiệp vụ phát sinh nhiều cho nên cần phải áp dụng tin học hoá vào trong công tác hạch toán, đó là sử dụng phần mềm kế toán. Và việc sử dụng phần mềm kế toán phải lựa chọn một phần mềm cho phù hợp với tình hình của Công ty. Bên cạnh thường xuyên cũng phải tổ chức các lớp đào tạo, hướng dẫn việc sử dụng phần mềm kế toán cho các nhân viên khi có những thay đổi.
Phải tăng cường thêm hình thức chiết khấu thanh toán cho khách hàng, bởi vì chiết khấu sẽ là động lực thúc đẩy nhanh quá trình thu hồi nợ của Công ty. Ngoài ra, Công ty cần đưa ra các hình thức khuyến mãi cho khách hàng thanh toán trước kỳ hạn để tăng cường việc thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, gây khó khăn về tình hình tài chính công ty mỗi năm đều tăng.
Công ty cần mỡ rộng phòng óc tạo không gian làm việc cho từng phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán.
Tránh rủi ro khi nhận tiền mặt, công ty nên khuyến khích khách hàng trả bằng chuyển khoản qua ngân hàng, cho khách hàng được hưởng giảm giá, chiết khấu nếu thanh toán tiền trước thời hạn.
Công ty nên có biện pháp làm tăng khả năng sinh lời từ nguồn vốn bằng tiền của mình bằng cách hợp tác liên doanh với các công ty khác.
Thủ quỹ hàng ngày phải kiểm kê đối chiếu số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu với các số liệu sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và biện pháp xử lý để điều chỉnh lại cho đúng.
KẾT LUẬN
Xăng dầu là mặt hàng vật tư thiết yếu và mang tính chiến lược đối với sự phát triển kinh tế đất nước, giữ vị trí quan trọng trong việc đảm bảo xăng dầu cho phát triển kinh tế - xã hội, phục vụ đắc lực, có hiệu quả vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Kinh doanh xăng dầu là lĩnh vực kinh doanh chủ đạo của công ty xăng dầu Vĩnh Long. Trong những năm qua, trước tình hình xăng dầu thế giới có những diễn biến phức tạp, nhất là từ đầu năm 2005 đến nay đã gây không ít khó khăn đến tình hình kinh doanh của Công ty, giá xăng dầu tăng, mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn, nhưng với những cố gắn, Công ty đã thực hiện nhiều biện pháp linh hoạt để đảm bảo đáp ứng đủ hàng hoá với số lượng và chất lượng theo quy định cho khách hàng và người tiêu dùng trong mọi hoàn cảnh. Đồng thời giữ và phát triển mối quan hệ ngày càng chặt chẽ, toàn diện, bền chặt, lâu dài giữ công ty với khách hàng. Kênh phân phối của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn, Công ty đã duy trì, phát triển tốt hệ thống đại lý, không ngừng tìm kiếm và mở rộng thị trường. Thương hiệu PVCo Vĩnh Long ngày càng được củng cố vững chắc trên thị trường, ngày càng đi sâu vào tiềm thức của khách hàng và ngươi tiêu dùng.
Muốn đạt được những kết quả nêu trên và đứng vững trên thị trường là một vấn đề hết sức quan trọng, Công ty đã duy trì và phát triển, đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, không ngừng vươn lên, cải thiện, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh. Vốn bằng tiền là một trong những tài sản không thể thiếu ở bất kỳ doanh nghiệp nào, vì vậy việc quản lý vốn bằng tiền và các khoản phải thu có ý nghĩa đến sự quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp. Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Vĩnh Long đã tìm được cho mình lối đi riêng để đứng vững và phát triển.
Trong công tác kế toán việc xác định doanh thu, chi phí là rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của công ty. Chính vì vậy mà công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của Công ty, mà vấn đề cạnh tranh giữa các Công ty diễn ra có tính chất thường xuyên, phức tạp và mang tính khóc liệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay. Điều này đòi hỏi công tác kế toán trong các công ty cần phải hoạt động một cách có hiệu quả,
để góp phần giúp cho các nhà quản lý đưa ra các quyết định một cách đúng đắn, giúp cho Công ty ngày càng phát triển và mở rộng thị trường cạnh tranh.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty em đã tiếp xúc tìm hiểu và vận dụng một số kiến thức đã học ở trường để đưa vào thực tiễn công việc của một kế toán. Em đã hoàn thành cuốn chuyên đề tốt nghiệp này. Nhưng trên thực tế với kinh nghiệm còn non yếu, cuốn chuyên đề tốt nghiệp này không thể tránh khỏi những sai sót. Vì thế, em mong nhận được sự đóng góp, ý kiến quý báo của Thầy, Cô. Với những lời góp ý quý báu của Thầy, Cô và các chú trong công ty đã giúp em trong thời gian qua . Đó có thể là một kinh nghiệm quý báu để giúp em hoàn thiện được chuyên môn của mình để có thể hoàn thành tốt cho công việc sau này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Ts. Đặng Thị Ngọc Lan_Bài giảng Nguyên lý kế toán
Ths. Nguyễn Minh Tiến_ Bài giảng Kế toán tài chính doanh nghiệp
Đặng Thị Ngọc Lan, Lê Thị Ngọc Phước_Giáo trình Sổ sách kế toán và báo cáo tài chính
Chế độ kế toán doanh nghiệp 1_Nhà xuất bản Bộ tài chính