III. Thu thập và lập bộ chứng từ thanh toán:
1.8.Hối phiếu:
1. Các chứng từ và nộidung chứng từ theo yêu cầu:
1.8.Hối phiếu:
Việc lập hối phiếu là bước cuối cùng của khâu lập bộ chứng từ thanh toán.
Hối phiếu là chứng từ dùng để đòi tiền nhà nhập khẩu. Hối phiếu được lập
có những qui định chung do đó cần phải đảm bảo phù hợp với các nội dung trên các chứng từ khác. Tại công ty, hối phiếu thường được gởi đi kèm 1 lúc với bộ
chứng từ để đòi tiền nhà nhập khẩu. Và những nội dung chính mà một hối phiếu
cần thể hiện rõ như sau:
Tổng số tiền nhà nhập khẩu phải thanh toán. Trong đó lưu ý số tiền bằng
chữ phải tương ứng với số tiền bằng số, tương ứng với số tiền trong hoá đơn thương mại, L/C, hợp đồng.
Loại tiền nhà nhập khẩu phải thanh toán.
Thời hạn trả tiền: Ghi sao cho phù hợp với các chứng từ.
Tên người thụ trái: Công ty Vinatex
Địa chỉ người thụ trái: 25 Tr ần Qu ý C áp – TP Đ à N ẵng.
Người trả tiền hối phiếu.
Ngày ký phát.
Số và ngày lập hoá đơn thương mại.
Loại thư tín dụng.
Số và ngày mở thư tín dụng.
Trước đây, nhân viên lập chứng từ đánh nội dung sau đó đưa form mẫu vào in (cách làm giống như tờ khai). Với cách làm đó không thuận tiện, hiện nay công
ty thiết kế form theo mẫu của ngân hàng có sẵn trong máy, mỗi lần lập chỉ việc điền thông tin vào chỗ trống và in ra.
Công tác lập hối phiếu tại công ty nhìn chung tương đối tốt, chưa có bất hợp
lệ nào liên quan đến hối phiếu. Công ty cần phát huy điểm mạnh này.