- Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp, toàn diện về mọi mặt hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm thực hiện điều hành công ty theo luật Doanh nghiệp.
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thảnh công trình xây dụng. Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành công trình xây dựng của công ty xây dựng Tân Long gồm gồm: chi phí nguyên vật liệu chính (gạch, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép...) vật liệu phụ ( đinh, son, dây thép buộc,...) và vật tư chế sẵn ( lưới thép, bê tông đúc sẵn...Các loại vật tư hoàn thiện công trình (bóng đèn, quạt máy, điều hòa...). Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm vật tư cho máy thi công.
Do đặc điểm của ngành xây dựng và đặc điểm của sản phẩm xây lắp là địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc xây dựng công trình, tránh vận chuyển tốn kém nên công ty tiến hành tổ chức kho vật liệu ngay tại chân công trình và việc nhập, xuất vật tư diễn ra ngay tại đó. Đe có thể quản lý chặt chẽ vật tư, Công
ty đã khoán gọn các phần việc, các công trình, hạng mục công trình cho từng đội xây dụng. Đội xây dụng sẽ chủ động tổ chức thi công lập kế hoạch mua vật tư , sử dụng vật tư, đồng thời có biện pháp để tiết kiệm vật tư. Vật tư mua đến đâu xuất dùng đến đó nên tránh ứ đọng vật tư.
❖ Chứng từ sử dụng
- Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho
- Hóa đom giá trị gia tăng, hóa đom bán lẻ - Phiếu chi, Giấy báo có...
❖ Tài khoản sử dụng
Đe hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 1541 chi tiết thảnh khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
♦♦♦ Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch tiến độ thi công công trình, cán bộ cung ứng vật tư ở đội sẽ mua vật tư về nhập kho công trình. Nhân viên thống kê đội, thủ kho công trình, kỹ thuật xây dựng kiểm nghiệm chất lượng vật tư. Thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng vật tư và lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập làm 2 liên, một liên thủ kho giữ làm căn cứ ghi vào thẻ kho, còn một liên gửi cho phòng kế toán cùng với hoá đơn kiêm phiếu nhập kho để thanh toán tiền mua vật tư.
Phiếu xuất kho được kỹ thuật công trình lập căn cứ theo yêu cầu, tiến độ thi công công trình. Phiếu xuất kho được đội trưởng công trình kiểm tra, ký và thủ kho tiến hành xuất vật tư, cân đong đo đếm đúng số lượng, chủng loại. Phiếu xuất kho được lập làm 2 liên. Một liên gửi cho phòng kế toán giữ để ghi vào sổ kế toán, một liên thủ kho giữ để vào thẻ kho. Cuối tháng, đối chiếu giữa thủ kho với kế toán về số lượng xuất thống nhất giữa hai bên, thủ kho kí xác nhận vào phiếu xuất kho và nộp lại cho kế toán.
Định kỳ 10 ngày kế toán công ty sẽ căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ mà nhân viên thống kê đội gửi lên để tập hợp vào bảng tổng họp chứng từ gốc cùng loại. Từ bảng tổng hợp này kế toán sẽ phản ánh vào sổ chi tiết TK 1541 khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình, đồng thời là căn cứ để vào chứng từ ghi sổ trong tháng. Chứng từ ghi sổ chính là căn cứ để kế toán vào sổ cái TK 1541.
nhập kho công trình Nhà trường PTDT nội trú Nguyễn Bỉnh Khiêm. Căn cứ vào Hóa đom giá trị gia tăng, phiếu nhập kho kế toán sẽ tiến hành ghi sổ kế toán, cụ thể như sau:
Biếu số: HOÁ ĐƠN Mẩu số : 01GTKT - 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG số 0028052
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 01 tháng 04 năm 2009
Đơn vị bán: Doanh nghiệp Tư nhân Đạo Tuân Địa chỉ: Xã Lương Sơn - TP Thái Nguyên Số tài khoản:
Điện thoại: 0280 651097 Fax: 0280 651097 Mã số: 4600408750 Họ tên người mua hàng: Trần Vãn Thế Đơn vị: Công ty xây dựng Tân Long
Địa chỉ: Phường Đồng Quang - Thành phố Thái Nguyên So tài khoản: 390.10.00000.2948
Hình thức thanh toán: Mã số: 4600254758
Sổ tiền viết bằng chữ: Hai mươi bảy triệu sáu trăm linh tư nghìn năm trăm đồng chẵn./.
Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Kỷ, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Biểu SỐ: Mâu số 01-VT
--- (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ
Đơn vị: Công ty xây dựng Tân Long — BTC ngày 14/9/2006 của BTC)
Bộ phận: Công trình trường PTDT nội trú NBK
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Sổ lượng Đơn giá
Thành tiền A B c 1 2 3 = 1x2 1 Đá 1 X 2 ( 15x 15) Mi 77 170.000 13.090.000 2 Cát vàng xây dựng M3 120 110.000 13.200.000 Cộng tiền hàng 26.290.000
Thuế suất thuế GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 1.314.500
Tổng cộng tiền thanh toán: 27.604.500
Người mua hàng