a. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cổ phần cao su miền Trung áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung hay mô hình kế toán một cấp. Phòng kế toán có chức năng phản ánh và giám đốc một cách liên tục, toàn diện, toàn bộ các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Tại công ty chức năng chính của phòng kế toán là ghi chép, phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp tính toán chi phí, lợi nhuận cho doanh nghiệp; đồng thời kế toán có thể phân tích thông tin, số liệu kế toán cung cấp cho ban giám đốc.
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty ( Phụ lục sơ đồ 2.2)
• Kế toán trưởng: Phụ trách chung công tác kế toán của công ty, kế hoạch tài
chính, trực tiếp làm công tác tổng hợp và lập báo cáo kế toán. Cung cấp số thông tin và tham mưu cho giám đốc các phương án sản xuất kinh doanh tối ưu.
• Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ hỗ trợ cho kế toán trưởng chỉ đạo việc thực hiện hạch toán và tổng hợp số liệu kế toán từ các phần hành kế toán chi tiết vào sổ cái và lập báo cáo tài chính.
• Bộ phận kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi, phản ánh tình hình thu chi quỹ tiền
mặt, tình hình tiền vay, tiền gửi, thực hiện định kỳ đối chiếu với ngân hàng.
• Bộ phận kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, việc trích khấu
hao TSCĐ của doanh nghiệp.
• Bộ phận kế toán hàng hóa: Ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến
nhập, xuất, tồn hàng hóa của công ty.
• Bộ phận kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính toán và lập bảng thanh toán tiền
lương cho từng bộ phận lao động tại công ty, đồng thời theo dõi tình hình trích lập các khoản trích theo lương ( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp).
• Bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Phản ánh, ghi
chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp; tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối các hoạt động.
• Bộ phận kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm các phần hành kế toán liên quan
đến các khoản phải thu, phải trả.
• Bộ phận kế toán lập hệ thống BCTC: Lập và trình bày BCTC theo quy định
của Nhà nước.
b. Chính sách kế toán áp dụng
Công ty cổ phần Cao su Miền Trung đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 14/09/2006.
- Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
- Kỳ kế toán: Quý và kỳ kế toán năm.
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: • Nguyên tăc ghi nhận: Giá gốc
• Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kì: Bình quân cuối kì • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp
khấu trừ, thuế suất 5%.