+ Thƣờng xuyờn đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ kiến thức cho CBCNV đặc biệt là trỡnh độ tin học và cỏc chuẩn mực kế toỏn mới.
+ Thƣờng xuyờn kiểm tra sổ sỏch, đối chiếu số liệu nhằm phỏt hiện sai sút để chấn chỉnh kịp thời.
+ Phỏt huy, tận dụng hết khả năng sử dụng mỏy vi tớnh mà cụng ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rừ ràng.
+ Tăng cƣờng theo dừi, kiểm tra cỏn bộ CNV hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh thụng qua việc thƣờng xuyờn theo dừi bảng chấm cụng của từng phũng ban.
+ Đào tạo, bồi dƣỡng cho cỏc cỏn bộ (đặc biệt là cỏn bộ kế toỏn lƣơng) , cụng nhõn viờn về nhiệm vụ, cụng việc mà họ đƣợc đảm nhận.
Sinh viờn: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 93
+ Tổ chức giờ làm việc một cỏch khoa học, ổn định cụng tỏc phõn cụng nhiệm vụ cụ thể nhằm chuyờn mụn hoỏ cụng tỏc kế toỏn, tăng hiệu quả cụng việc.
+ Cú chớnh sỏch khen thƣởng với cỏc cỏ nhõn cú thành tớch xuất sắc trong cụng việc. Cú chế dộ thƣởng phạt rừ ràng để khuyến khớch tinh thần làm việc.
+ Khi ứng dụng phần mềm kế toỏn thỡ kế toỏn trƣởng và kế toỏn viờn cần đƣợc hƣớng dẫn cụ thể, hiểu rừ về từng phần hành trong phần mềm kế toỏn để hoàn thành tốt cụng việc.
- Về cỏc khoản phụ cấp:
+ Đối với nhõn viờn làm việc lõu năm, cú năng lực tốt đó đạt đến hệ số cao nhất trong bảng hệ số lƣơng Cụng ty nờn cú một khoản phụ cấp thõm niờn hay một khoản tiền thƣởng đối kết quả cụng việc của họ. Nhƣ vậy sẽ tạo động lực kớch thớch họ cống hiến hơn nữa cho sự phỏt triển của Cụng ty. Khoản thƣởng này cú thể đƣợc phõn thành nhiều mức, mức thƣởng do cụng ty quy định hoặc thƣởng trờn tỷ lệ phần trăm lƣơng cơ bản.
Cụng ty cú thể đƣa ra hệ số thõm niờn cho mỗi năm cụng tỏc là 0,02/năm. Nhƣ vậy hệ số này sẽ tăng theo số năm làm việc, cống hiến cho Cụng ty của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Khoản phụ cấp thõm niờn này đƣợc tớnh nhƣ sau:
Phụ cấp thõm niờn = M x n x 0,02
Trong đú M: Mức lƣơng cơ bản tối thiểu do Nhà nƣớc quy định n: số năm làm việc tại Cụng ty
+ Hiện nay, giỏ cả tiờu dựng đang tăng cao, với mức phụ cấp ăn trƣa là 300.000/thỏng sẽ khụng đảm bảo chế độ ăn uống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Cụng ty nờn tăng mức phụ cấp ăn trƣa lờn, cú thể bằng mức lƣơng tối thiểu. Để ngƣời lao động thực sự thấy đƣợc sự quan tõm của Cụng ty đối với đời sống của mỗi cỏ nhõn
- Về mối quan hệ giữa cỏc phũng ban : Cụng ty cần chỳ trọng đến mối quan hệ giữa
cỏc phũng ban để cú hiệu quả hơn. Những phũng nào cú liờn quan với nhau cần phõn trỏch nhiệm cụ thể, trỏnh ỷ lại và cú sự trợ giỳp cho nhau, trỏnh trƣờng hợp làm cụng việc phức tạp hơn, làm cho đồng sự phải làm việc nặng nề hơn, phải
Sinh viờn: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 94
cú sự thống nhất giữa cỏc bộ phận cú liờn quan. Nhƣ vậy cỏn bộ quản lý đúng một vai trũ hết sức quan trọng trong việc điều hành, quản lý, phõn cụng nhiệm vụ và giỏm sỏt từng nhõn viờn trong phũng của mỡnh. Cú nhƣ vậy cụng nhõn viờn mới phỏt huy hết khả năng để hoàn thành cụng việc của mỡnh và thống nhất với cỏc phũng ban khỏc. Để làm đƣợc việc đú thỡ cỏn bộ quản lý phải thƣờng xuyờn nõng cao trỡnh độ của mỡnh, học tập những kinh nghiệm đồng thời tỡm hiểu những cỏch quản lý mới.
- Về việc nõng cao trỡnh độ của CBCNV: Khi cú cỏc buổi hội thảo, cỏc khoỏ học nõng
cao bộ phận hành chớnh nờn thụng bỏo và khuyến khớch CBCNV tham gia, tạo điều kiện cho CBCNV võng cao kiến thức và năng lực chuyờn mụn, cú nhƣ vậy thỡ Cụng ty mới cú đội ngũ lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, đỏp ứng yờu cầu của cạnh tranh và hội nhập.
Nếu khụng đƣợc đào tạo và bồi dƣỡng thƣờng xuyờn thỡ ngƣời lao động khụng đỏp ứng đƣợc những đũi hỏi ngày càng cao của cụng việc, dễ trở thành lạc hậu. Đồng thời cú những đói ngộ về vật chất đối với những ngƣời đƣợc cử đi học cũng nhƣ những ngƣời tự tỳc đi học. Và sử dụng một cỏch hợp lý sau khi họ đó đƣợc đào tạo.
- Về việc thanh toỏn lương: Việc thanh toỏn lƣơng cho CBCNV một lần vào ngày
cuối thỏng cú thể khụng đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh hoạt cho CBCNV làm cho họ cú thể thiếu tiền tiờu dựng khi thời hạn thanh toỏn lƣơng chƣa đến. Nờn Cụng ty cú thể chia làm hai kỡ lĩnh lƣơng. Kỡ 1 tạm ứng vào giữa thỏng, kỡ 2 thực lĩnh số tiền cũn lại vào cuối thỏng.