Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nhưng lại không mở sổ đăng kí chứng từ thì việc ghi sổ tổng hợp chỉ được tiến hành trên sổ cái, như vậy sẽ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu của kế toán. Mặt khác, việc ghi sổ cái chỉ phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứ chưa phản ánh được các nghiệp vụ phát sinh về thời gian. Để tổ chức tốt được việc quản lý chứng từ về mặt thời gian và đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh, tăng hiệu quả của hình thức chứng từ ghi sổ thì doanh nghiệp nên mở thêm sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.
Tuy việc mở thêm sổ đăng kí chứng từ ghi sổ làm tăng khối lượng ghi chép của kế toán nhưng lại có thể theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, góp phần hạn chế việc ghi sổ trùng lặp, đảm bảo độ chính xác trong quá trình tính toán, ghi chép số liệu.
SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày Số hiệu Ngày
- Cộng tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Cộng tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Về chính sách xúc tiến:
Về mặt này công ty còn có rất nhiều hạn chế, phần dành cho quảng cáo chưa cao. Việc bán hàng sử dụng nhiều tới yếu tố cá nhân. Vì vậy:
+ Công ty nên thường xuyên tham gia các hội trợ với mục đích giới thiệu sản phẩm tới các bạn hàng.
+ Công ty lấy sự thoả mãn của khách hàng là phương châm hàng đầu.
+ Công ty cử các nhân viên đi chào hàng tới khách hàng là các tổ chức, đại lý...để mở rộng thị trường và gây dựng mối quan hệ mật thiết với họ để nhằm nâng cao uy tín và thanh thế của công ty trên thị trường.
+ Công ty phải chú ý đến việc nâng cao chất lượng của sản phẩm, tiêu chuẩn hoá và kiểm tra chất lượng sản phẩm bảo đảm giữ uy tín của công ty đối với khách hàng.