NHÓM HÀNG GẠCH TẠI CÔNG TY TNHH GẠCH NGÓI NAM VANG. 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán nhóm hàng gạch tại công ty TNHH gạch ngói Nam Vang.
Sau một thời gian nghiên cứu tại công ty TNHH gạch ngói Nam Vang em thấy rằng công tác kế toán bán hàng tại công ty có một số đặc điểm sau:
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH gạch ngói Nam Vang đã đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, hoạt động quản trị của Ban Giám đốc, lập phương án kinh doanh kịp thời, đưa ra quyết định đúng đắn, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
3.1.1 Ưu điểm:
-Về bộ máy kế toán:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Việc lựa chọn hình thức này, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất trong công tác kế toán. Đồng thời, thuận tiện cho công ty trong quá trình kiểm tra, xử lý thông tin, giúp lãnh đạo quản lý và chỉ đạo các hoạt động tài chính và đưa ra các quyết định đúng đắn. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán được tổ chức khoa học và hợp lý, từng phần hành kế toán được bố trí phù hợp với khả năng của từng người. Nhân viên kế toán đều có trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán nên công việc kế toán đạt được hiệu quả cao. Do vậy, công tác kế toán đảm bảo được yêu cầu của việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin kế toán phục vụ tốt yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của công ty.
-Về chứng từ sử dụng và quá trình luân chuyển chứng từ:
Công ty đã sử dụng mẫu hoá đơn và chứng từ liên quan đến bán hàng do BTC ban hành, được lập và có đầy đủ các yếu tố pháp lý. Các chứng từ được quản lý khá chặt chẽ (đều tập trung lưu trữ tại phòng kế toán của Công ty để đảm bảo tính an toàn của thông tin...). Hầu hết các hàng hoá bán ra đều được phản ánh đầy đủ trên Hoá đơn GTGT và ghi chép hợp lệ. Đồng thời giá vốn hàng bán được phản ánh chính xác trên Phiếu xuất kho theo mẫu quy định hiện hành. Bên cạnh đó lượng
nhập xuất của từng loại hàng hoá được theo dõi chi tiết trên thẻ kho đảm bảo cho các số liệu chính xác và việc quản lý theo dõi được thuận tiện hơn.
-Về tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản của DN khá đầy đủ và phù hợp với hệ thống tài khoản do Nhà nước quy định theo chế độ kế toán DN đã lựa chọn, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của DN. Bên cạnh đó, việc chi tiết TK 131 cho từng khách hàng giúp việc quản lý công nợ của DN được dễ dàng mà chặt chẽ hơn. Các tài khoản về tiền cũng được chi tiết thành tiền Việt Nam và ngoại tệ để theo dõi tình hình tài chính một cách rõ ràng hơn, đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn và kịp thời hơn.
- Về hệ thống thông tin nội bộ trong Công ty:
Được thực hiện tốt giúp cho công tác kế toán được tiến hành thường xuyên, liên tục trong quá trình thu nhận, xử lý thông tin kế toán trước khi lập báo cáo tài chính. Việc kiểm tra kế toán do Giám đốc và kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo đảm bảo thông tin cung cấp trên báo cáo tài chính đáng tin cậy, thực hiện tốt chức năng, vai trò và nhiệm vụ của kế toán trong Công ty
- Về trình tự hạch toán:
Các trình tự hạch toán kế toán bán hàng được kế toán áp dụng một cách linh hoạt theo đúng quy định chung, từ đó hạn chế việc ghi chép trùng lặp, luôn đảm bảo giải quyết được khối lượng công việc đang phát sinh trong Công ty và quản lý theo dõi tình hình bán hàng, tình hình thu hồi công nợ, tình hình quản lý vốn. Chính vì vậy, bộ phận kế toán luôn quyết toán kịp thời, đảm bảo việc cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý của lãnh đạo Công ty.
- Về hình thức kế toán:
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gọn nhẹ, dễ quản lý và phù hợp với hình thức kế toán. Tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán dễ dàng tác nghiệp hơn…
- Về phương hạch toán Hàng tồn kho:
Công ty sử dụng phương pháp KKTX, phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biến động của hàng hóa, từ đó kiểm soát được hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch
và thực hiện kế hoạch mua vào – bán ra hàng tồn kho. Đồng thời việc hạch toán giá trị hàng tồn kho cũng tuân theo đúng VAS 02 “Hàng tồn kho”.