Kế toán đánh giá theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định. Với phương pháp này có thể đánh giá đúng theo giá trị thực tế của các loại mặt hàng xuất bán .
- Về công tác bán hàng:
Hàng hóa ở công ty bao gồm rất nhiều loại khác nhau, yêu cầu quản lý, bảo quản khác nhau, việc quản lý hàng hóa đòi hỏi khoa học và hợp lý. Hiện nay, công tác quản lý hàng hóa ở công ty được tiến hành tương đối tốt, hàng hóa được quản lý theo từng nhóm hàng hóa, mã hàng hóa rõ ràng và có hệ thống, điều này đã tạo điều kiện cho công ty theo dõi và quản lý hàng hóa một cách dễ dàng hơn. Đặc biệt trong điều kiện kế toán trên máy vi tính, việc phân loại hàng hóa theo từng nhóm và mã giúp cho công tác quản lý có hệ thống hơn.
3.1.2 Hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
- Về kênh phân phối: Công ty chưa mở rộng chi nhánh phân phối ra ngoài địa bàn tỉnh Thanh Hoá làm hạn chế khả năng tiêu thụ hàng hoá của công ty.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Mặc dù mỗi kế toán viên được phân công công việc cụ thể, tuy nhiên vẫn còn tồn tại sự kiêm nhiệm ở một số phần hành kế toán, điều này đã làm hạn chế việc cung cấp thông tin nhanh cho các nhà quản lý và các đối tác. Chính vì vậy, sự chồng chéo trong các phần hành này làm giảm khả năng hiệu quả của các kế toán viên, gây khó khăn trong hạch toán, làm tốn chi phí, thời gian.
- Về tài khoản sử dụng:
Tất cả doanh thu của các mặt hàng của Công ty đều hạch toán chung vào TK 511 – ‘‘Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ’’. Việc Công ty không sử dụng các tài khoản cấp II và cấp III của TK 511 để hạch toán doanh thu của từng mặt hàng riêng biệt khiến cho việc theo dõi và quản lý doanh thu của từng nhóm hàng, mặt hàng trở nên khó kiểm soát hơn.
-Về hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
Công ty đăng kí hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nhưng lại không sử dụng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ sẽ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu của hình thức ghi sổ này.
- Về chính sách bán hàng:
+ Công ty chưa có chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn thanh toán trên Hợp đồng mua bán nên không khuyến khích được khách hàng thanh toán tiền hàng sớm.
+ Hiện nay, Công ty chưa có sự đa dạng hoá các phương thức bán hàng. Công ty bán hàng chủ yếu theo phương thức bán buôn qua kho, bán lẻ hàng hoá cho người tiêu dùng mà không sử dụng các hình thức bán hàng khác như gửi bán đại lý…
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về kế toán bán nhóm hàng gạch tại công ty TNHHgạch ngói Nam Vang. gạch ngói Nam Vang.
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại bộ phận kế toán của Công ty TNHH gạch ngói Nam Vang cùng những lý luận nghiên cứu trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành em thấy rằng bộ phận kế toán của Công ty còn tồn tại một số vấn đề. Với kiến thức đã được học và qua quá trình nghiên cứu em nhận thấy việc giải quyết các vấn đề này là cần thiết, từ đó sẽ giúp Công ty nâng cao được hiệu quả kinh doanh hơn. Do vậy em xin đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế đó như sau:
- Về kênh phân phối: Công ty cần có nhiều chi nhánh phân phối hàng hoá hơn nữa. Hiện nay, công ty TNHH gạch ngói Nam Vang đang có 3 chi nhánh là ở Quảng Xương, Hoàng Hoá, Thạch Thành. Các chi nhánh này hiện đều đang thuộc địa bàn tỉnh Thanh Hoá. Công ty không mở các đại lý bán hàng rộng khắp, do vậy công ty không chủ động được việc giao hàng kịp thời cho khách nhất là các khách hàng ở xa. Để nhằm khắc phục được điều đó và để đẩy mạnh tiêu thụ công ty cần mở rộng thêm các đại lý ra ngoài tỉnh, công ty cần xem xét cụ thể các vấn đề sau:
+ Công ty TNHH gạch ngói Nam Vang cần xem xét một số yêu cầu như về tài chính, vị trí đại lý: Công ty phải có nguồn lực về tài chính và phải tìm hiểu được vị trí địa lý phù hợp như đối với công ty là chủ yếu sản xuất gạch thì phải tìm được nơi gần khu công nghiệp, có cơ sở hạ tầng, giao thông thuận tiện phù hợp cho quá trình vận chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đến các đại lý được thuận lợi.
+ Công ty cần nghiên cứu thêm nhu cầu thị trường của khu vực đó. Nếu khu vực đó có nền kinh tế phát triển nhu cầu tiêu thụ hàng hoá của người dân cao thì công ty nên có đại lý mở ở đó.
+ Công ty phải có mức hoa hồng thoả đáng để khuyến khích các đại lý bán được nhiều sản phẩm.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Sự phân công công việc của kế toán chưa hợp lý dẫn tới sự chồng chéo trong một số phần hành. Để hoàn thiện trong công tác kế toán bán hàng thì cần có sự tổ chức hợp lý bộ máy kế toán. Trước hết kế toán trưởng cần nắm bắt được trình độ chuyên môn của từng kế toán viên trong phòng, căn cứ vào đó để có sự phân công công việc hợp lý. Mặt khác, việc phân công phải rõ ràng tránh sự kiêm nhiệm, trong công việc để tránh việc lên sổ sách bị nhầm lẫn, thừa thiếu giữa các loại. Kế toán trưởng phải thường xuyên đôn đốc, kiểm tra, giám sát công việc đã giao để có thể giải quyết kịp thời những khó khăn mà kế toán viên gặp phải. Đồng thời, công ty có thể tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán của công ty được đi học để nâng cao trình độ chuyên môn.
- Về vận dụng tài khoản kế toán: Công ty nên mở chi tiết TK 511 thành các
tài khoản cấp II và cấp III để thuận tiện cho việc quản lý và theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng, mặt hàng.
Công ty nên mở chi tiết TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thành các TK cấp II và cấp III như sau:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
TK 5111.1 – Doanh thu bán hàng gạch 2 lỗ TK 5111.2 – Doanh thu bán hàng gạch 6 lỗ TK 5111.3 – Doanh thu bán hàng gạch đặc A1 TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Về việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán:
Một điều có thể thấy rõ ở công ty là kế toán chủ yếu làm thủ công. Cả phòng chỉ có 3 chiếc máy tính thường xuyên bận. Đây là một hạn chế rất lớn mà công ty cần quan tâm và có biện pháp tốt để khắc phục vì công ty TNHH gạch ngói Nam Vang là một công ty có rất nhiều các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, do đó việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán là vô cùng cần thiết.
Công ty nên áp dụng máy vi tính nhiều hơn nữa vào công tác kế toán để giảm bớt công việc cho các nhân viên kế toán mà thông tin lại chính xác và kịp thời hơn, số lượng thông tin chính xác lại gọn nhẹ và tiện lợi, đặc biệt là bộ phận kế toán tiêu
thụ thành phẩm nên được trang bị riêng một máy vì công việc của bộ phận này qúa nhiều.