2. Kết quả tiếp thu được trong quá trình thực tập:
2.7Tham gia quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp:
Việc quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp cũng là một trong những nhiệm vụ của phòng đào tạo, trong thời gian thực tập tại trường được sự hướng dẫn của giáo viên phụ trách công việc này em đã được trực tiếp tham gia và thu được những hiểu biết về việc quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp, cụ thể công việc như sau:
* Căn cứ pháp lý:Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng 6 năm 2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo)
* Cách tiến hành:
- Đối với hệ trung cấp:
+ Dựa vào quyết định công nhận tốt nghiệp ( có kèm theodanh sách học sinh đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp);
+ Gửi công văn lên Bộ Giáo Dục và Đào Tạo hoặc mang công văn đến Bộ để mua phôi bằng;
+ Tiến hành in bằng theo quy định( dựa trên danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp)
- Đối với hệ sơ cấp:
+ Dựa theo quyết định công nhận tốt nghiệp( có kèm danh sách học sinh đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp);
+ In chứng chỉ theo quy định;
+ Kiểm tra thông tin của học sinh so với danh sách công nhận tốt nghiệp trước khi dán ảnh vào chứng chỉ( họ tên, năm sinh, quê quán...);
+ Dán ảnh chứng chỉ;
+ Đóng dấu nổi vào góc phải bên dưới ảnh trên chứng chỉ.
Sau khi đã hoàn thành các khâu trên thì phải báo cáo số lượng phôi bằng, chứng chỉ đã sử dụng, số lượng đã mua, số còn lại, tiến hành lập biên bản hủy số lượng phôi bằng in sai hoặc bị lỗi để báo cáo Bộ Giáo Dục và Đào tạo.
* Cấp phát văn bằng, chứng chỉ:
- Yêu cầu học sinh đến nhận bằng, chứng chỉ xuất trình giấy tờ tùy thân
(chứng minh thư hoặc thẻ học sinh);