ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG 24-ICIC
3.1. Sự cần thiết và những định hƣớng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xuất và tính giá thành sản phẩm
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Giá thành không chỉ là thước đo cho biết trình độ tổ chức sản xuất, năng lực quản lý mà còn là công cụ hữu hiệu trong việc đánh giá khả năng cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp. Thông qua số liệu do kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành cung cấp, nhà quản lý có thể phân tích được tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, sử dụng lao động, vật tư và vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ đó đưa ra những biện pháp hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm xây lắp.
Qua khảo sát nhận thấy, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 24-ICIC vẫn mang tính hình thức. Số liệu mới chỉ tập trung cho công tác kế toán tài chính, lập và báo cáo kết quả với cơ quan thuế mà chưa quan tâm tới kế toán quản trị. Khái niệm kế toán quản trị vẫn còn khá mới mẻ với doanh nghiệp. Do vậy, việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dựa trên cơ sở cung cấp thông tin cho nhà quản trị, giúp nhà quản trị có cái nhìn toàn cảnh về thực trạng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng và cần thiết.
Để phát huy hết vai trò của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phải tuân theo những yêu cầu cơ bản sau:
Thứ nhất, phải đảm bảo yêu cầu thiết thực, hiệu quả song vẫn phải tiết kiệm và có khả năng thực hiện, phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp trong tương lai
Hoàn thiện nội dung hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần căn cứ vào đặc điểm bộ máy tổ chức cũng như quy trình sản xuất sản phẩm của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo yêu cầu giảm thiểu chi phí, tránh xây dựng một hệ thống quá tốn kém, rườm rà và phi thực tế. Các phương án đề xuất phải có khả năng áp dụng tại các doanh nghiệp, không những phù hợp với điều kiện thực tế mà còn có khả năng thích ứng trong tương lai.
76 Thứ hai, tuân thủ cơ chế về quản lý tài chính
Doanh nghiệp hoạt động luôn phải đảm bảo thực hiện đúng các chủ trương và chính sách của Nhà nước trong đó có các chủ trương về lĩnh vực tài chính, kế toán. Thực hiện đúng luật kế toán, các chuẩn mực kế toán, các quyết định về chế độ kế toán (Quyết định 15/ QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006) và các văn bản hướng dẫn.
Thứ ba, đảm bảo cung cấp thông tin một cách trung thực, khách quan, kịp thời và đầy đủ
Các quyết định trong quản lý bao giờ cũng có độ trễ về mặt thời gian, điều này làm ảnh hưởng tới các quyết định của nhà quản trị. Việc xây dựng hệ thống kế toán chi phí phải đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, phản ánh được đầy đủ các hoạt động cũng như tập hợp đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong kì kế toán. Việc tập hợp trùng lặp hay bỏ sót chi phí sẽ dẫn tới tình trạng các báo cáo kết quả sản xuất, công tác tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp bị sai lệch, gây ảnh hưởng xấu tới quyết định sản xuất.
Thứ tư,phải đảm bảo kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị
Chi phí là một trong những thông tin quan trọng hàng đầu trong quá trình tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các nhà quản trị. Đứng trên giác độ kế toán hầu hết các thông tin mà nhà quản trị cần có đều liên quan tới chi phí. Tuy nhiên, chi phí có thể được nhìn nhận dưới nhiều góc độ khác nhau, và sự nhìn nhận đó không ngoài mục đích phục vụ cho nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.
Kế toán tài chính hiện nay về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chủ yếu mới thực hiện được yêu cầu của kế toán thuế, chưa đáp ứng được các yêu cầu cần thiết phục vụ cho kế toán quản trị. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần kết hợp tốt giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị theo một trong hai hướng sau:
Thứ nhất, xây dựng một hệ thống tài khoản kế toán vừa đảm bảo cung cấp thông tin cho cả kế toán tài chính vừa đáp ứng được những yêu cầu trong công tác quản lý của nhà quản trị.
Thứ hai, xây dựng hệ thống kế toán kết hợp hài hòa giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Tuy nhiên, trong điều kiện của các doanh nghiệp xây lắp nói chung và công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 24-ICIC nói riêng, doanh nghiệp nên tiến hành hoàn thiện hệ thống kế toán theo phương án thứ nhất do chi phí thực hiện ít tốn kém và bộ máy kế toán không quá cồng kềnh.
77
Thứ năm, tuân thủ nguyên tắc phân chia chi phí trên cơ sở bám sát đặc thù của doanh nghiệp
Việc hạch toán chi phí sản xuất phải tuân thủ các nguyên tắc về phân chia chi phí trên cơ sở phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể, doanh nghiệp phải xác định rõ từng nội dung từng khoản mục chi phí từ đó xác định đúng các yếu tố cấu thành chi phí.